Kalendář

Video tutorial, #2
Konfigurace modulu
Plánování úkolů
uživatelé
Události v kalendáři
Export a import událostí kalendáře
Filtry
Rychlý editor úloh
Role a oprávnění
rohové situace

Zásuvný modul kalendáře je přetahovací kalendář, který zobrazuje všechny schůzky, úkoly, plánované zdroje, docházku a záznamy o stráveném čase. Rychle se stává nejpoužívanějším pluginem našimi klienty, protože poskytuje dokonalý a okamžitý přehled o tom, co se děje jak běžným pracovníkům, tak manažerům. Kalendář lze přidat na jakýkoli osobní panel, jako je například domovská stránka. Chcete-li přidat Kalendář na svou domovskou stránku, stránku projektu nebo jinou přizpůsobenou stránku, přejděte do režimu úprav stránky (tlačítko „Přizpůsobit tuto stránku“), přidejte modul s názvem „Kalendář“ a stránku uložte.

 

Konfigurace modulu

V konfiguraci modulu máte možnost přepínat mezi osobní a manažerskou rolí s různými oprávněními. Kliknutím na ikonu tužky v pravém horním rohu modulu otevřete okno nastavení. Jste-li Manažer, můžete jednoduše vybrat libovolného uživatele a přiřadit úkol pomocí drag and drop a využít tak Kalendář k optimální alokaci zdrojů vašeho týmu. Pokud vyberete možnost Osobní, můžete Kalendář používat k plánování úkolů pouze ve svém kalendáři, nikoli pro žádné jiné uživatele. Navíc můžete přímo odtud upravovat rozsah zobrazení (včetně možnosti zobrazit/skrýt víkendy), stejně jako uživatele a skupiny a filtry. V možnostech "Řadit" můžete v levém sloupci nastavit kritéria řazení úkolů. Pro import kalendáře použijte tlačítko "Přidat externí kalendář" v pravém dolním rohu.

 

Plánování úkolů

Seznam úkolů v levém sloupci obsahuje všechny úkoly platné pro kritéria filtrování definovaná v konfiguraci modulu (nebo aplikovaná ručně pomocí značek filtrů). Úkoly v levém sloupci můžete jednoduše naplánovat přetažením do kalendáře. Přetažením úkolu z levého sloupce do kalendáře bude pro tento úkol ve výchozím nastavení přidělena 1 hodina. Pokud má úkol zbývající odhadovaný čas nižší, bude ve výchozím nastavení přidělena pouze půl hodiny. Když změníte očekávání ohledně odhadovaného času, jednoduše přetáhněte spodní část a upravte ji, jak chcete. Legenda pod kalendářem vám umožňuje povolit zobrazování pouze konkrétních entit v kalendáři, zatímco zakázané jsou skryté.

Chcete -li rychle změnit odhadovaný čas úkolu, jednoduše klikněte na počet hodin zobrazených v pravém sloupci pro každý jednotlivý úkol a poté zadejte novou hodnotu. Možnost změnit hodnotu se zobrazí pouze v případě, že pole „Odhadovaný čas“ není v pracovním postupu nastaveno jako „pouze pro čtení“. Změna se uloží okamžitě. Počet hodin zobrazených v levém sloupci je zbývající čas úkolu, který má být ještě naplánován, tj. Odhadovaný čas minus strávený čas a již naplánované hodiny (tyto jsou převzaty z ručně nastavených rezervací).

Ujistěte se, že je váš úkol naplánován mezi datem zahájení úkolu a datem splatnosti. Tato oblast je v Kalendáři obarvena zeleně, nedostupná oblast je zbarvena červeně, když úkol přetáhnete a podržíte. Pokud přesunete svůj úkol do červené oblasti, zobrazí se chybová zpráva. Hodiny mimo váš aktivní kalendář pracovní doby jsou také považovány za součást červené oblasti, takže žádný uživatel nemůže mít naplánované úkoly mimo jeho standardní pracovní dobu. Jakákoli akce uživatele s úkoly se ukládá automaticky.

Informace o době trvání viditelná uvnitř již naplánovaných úkolů (okenních kalendářů) představuje dobu trvání úkolu v daný den, která nemusí odpovídat době trvání (odhadované době) úkolu (protože může být naplánována po částech na více dní). Chcete-li prodloužit nebo zkrátit délku úkolu v denním/týdenním zobrazení kalendáře, jednoduše posuňte spodní okraj úkolu nahoru a dolů levým tlačítkem myši. Kliknutím pravým tlačítkem myši na přidělené hodiny úkolu přímo na časové ose kalendáře se zobrazí okno úkolu, které vám umožní ručně upravit čas „Začátek > Konec“ trvání úkolu v příslušném dni. Toto vyskakovací okno je alternativou k jednoduchému přetažení úlohy přímo na časovou osu, někteří uživatelé však mohou preferovat takový způsob.

Chcete-li přepnout zobrazení času v kalendáři, použijte příslušný rozevírací seznam těsně nad kalendářem (dnes, den, týden, měsíc, rok, agenda). V zobrazení roku lze současně zobrazit pouze aktivity jednoho uživatele. Pohled Agenda zobrazuje deník všech naplánovaných aktivit a jejich data.

Stejně snadno můžete také upravit atributy úkolů. Kliknutím na úkol v kalendáři zobrazíte editor rychlých úkolů. Zde můžete také zaznamenávat strávený čas, přidávat komentáře k úkolům nebo mazat úkoly z kalendáře.

Seznam přidělitelných úkolů záměrně nezobrazuje úkoly, jejichž odhadovaný čas je překročen o strávený čas, což znamená, že nemohou poskytnout žádné přidělitelné hodiny, a proto jsou pro Kalendář irelevantní. Tyto úkoly se nazývají nepřidělitelné úkoly a informace o jejich množství vidíte přímo pod seznamem alokovatelných úkolů.

 

uživatelé

Když kliknete na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu modulu, objeví se těsně nad seznamem úkolů rozbalovací seznam s výběrem uživatelů, který vám umožní snadno přidat vybrané uživatele do Kalendáře kliknutím na jejich jména. Vybraní uživatelé se zobrazí přímo nad kalendářem ve formě pojmenovaných tlačítek. Jediným kliknutím na tlačítko označíte uživatele, abyste mu mohli přidělovat úkoly. Dvojité kliknutí zobrazí pouze úkoly, schůzky atd. konkrétního uživatele (jako filtr). Chcete-li uživatele z výběru odebrat, stačí kliknout na ikonu koše vedle jeho jména. Pro aktivaci konkrétního uživatele stačí kliknout na tlačítko s jeho jménem.

V jednu chvíli může být aktivní pouze jeden uživatel (označeno zeleným rámečkem a symbolem „zaškrtnutí“ vedle jeho jména), což znamená, že jakýkoli úkol přetažený z levého sloupce a vložený do kalendáře bude přiřazen a naplánován pouze aktuálně aktivnímu uživateli. uživatel. Před naplánováním úkolu si dejte pozor, aby byl aktivní správný uživatel. V opačném případě by se úkol automaticky znovu přiřadil a přeplánoval do kalendáře nesprávného uživatele. Aktuální příjemce lze rozpoznat podle ikony uživatele v poli každého úkolu.

 

Události v kalendáři

Kalendář obsahuje kalendář schůzek, což znamená, že můžete snadno vytvořit novou schůzku i nový úkol, docházku nebo aktivitu přímo odtud. Stačí kliknout, podržet a přesunout levé tlačítko myši na prázdné místo v kalendáři (pro vnitrodenní aktivitu) nebo jednoduše kliknout na konkrétní den v zobrazení dne/týdne (pro celodenní aktivitu), poté tlačítko uvolnit a vybrat ve vyskakovacím okně jaký druh entity si přejete vytvořit (schůzka, úkol, docházka). Když naplánujete různé druhy entit (jako je schůzka + účast) na stejný časový úsek, výsledkem budou 3 vzájemně se překrývající políčka v zobrazení kalendáře.

Záznamy docházky v Kalendáři jsou viditelné pouze selektivně, stejně jako v Kalendáři schůzek. Evidence docházky bez atributu "V práci?" jsou také viditelné v Kalendáři, Kalendáři schůzek a Kalendáři docházky. Evidence docházky s atributem "V práci?" jsou viditelné pouze v Kalendáři docházky, ale ne v Kalendáři ani Kalendáři schůzek. Hlavním zaměřením těchto nástrojů je spíše plánování akcí než přehled docházky, na který se naopak docházkový kalendář zaměřuje.

 

Export a import událostí kalendáře

Chcete-li exportovat události nebo jiné entity z vašeho kalendáře do jiného kalendáře kompatibilního s iCal, stačí kliknout na tlačítko „URL iCal pro export událostí“ v pravém dolním rohu. Tím se otevře vyskakovací okno s názvem „URL pro váš kalendář“ s adresou URL stejně jako QR kód obsahující stejnou adresu URL pro rychlejší kopírování a vkládání. Pro každou URL adresu můžete zaškrtnutím příslušných políček rozhodnout, které entity mají být zahrnuty pro export (záznamy schůzek a docházky jsou standardně zaškrtnuté, pouze úkoly jsou volitelné). Poté jednoduše vložte vygenerovaný odkaz na export do pole importu cílového kalendáře kompatibilního s iCal.

Chcete-li importovat externí kalendář kompatibilní s iCal do kalendáře Easy Redmine, otevřete nastavení modulu Kalendář » Externí kalendáře » klikněte na tlačítko "Přidat kalendář". Do formuláře zadejte název kalendáře a URL odkaz na soubor *.ics (URL odkaz získáte u poskytovatele externího kalendáře kompatibilního s iCal).

Pro více informací prosím zkontrolujte Synchronizace iCal.

 

Filtry

Pokud potřebujete zrušit výchozí viditelnost úkolů zobrazených v levém sloupci, použijte „Filtry"Nabídka pro tento účel. Nabídka je skrytá za ikonou ozubeného kolečka v pravém horním rohu modulu. Kliknutím na ikonu diskety vedle ní vás přesměruje na možnost uložení filtru. Filtry můžete uložit jako značky v nadpis (levý horní roh), což usnadňuje použití pravého filtru pouze jedním kliknutím.

 

Rychlý editor úloh

Rychlý editor úloh umožňuje zobrazit a/nebo upravit všechna důležitá data související s konkrétní úlohou v jednoobrazovkovém vyskakovacím okně, čímž odpadá nutnost otevírání úlohy na samostatné kartě. Je to jako kompaktní pohled na vše, co lze obvykle najít pod různými kartami, sloupci nebo tlačítky běžného zobrazení úloh. Nejdůležitější je, že rychlý editor úloh je extrémně rychlý a snadno použitelný a jeho hlavním účelem je úspora času při standardní správě úloh. Chcete-li otevřít Rychlý editor úkolu konkrétního úkolu z Kalendáře, stačí kliknout na samotný úkol.

Níže je uveden vzhled editoru Rychlých úloh. Jak vidíte, nabídka postranního panelu obsahuje tlačítka pro rychlou navigaci k požadovaným atributům úkolu, které byste chtěli zkontrolovat nebo upravit, jmenovitě podrobnosti, popis, komentáře, přílohy, strávený čas, spolupracovníci, značky, dílčí úkoly, nadřazený úkol a související úkoly.

Editor Rychlých úloh samozřejmě rozhodně není pasivním pohledem, ale je plně interaktivní, takže můžete rychle upravit kterýkoli z těchto viditelných atributů úlohy nebo přidat chybějící text pouhým kliknutím do příslušné oblasti na obrazovce.

 

Role a oprávnění

Role a oprávnění pluginu jsou společné s rolemi a oprávněními Easy Gantt a Resource Management a lze je upravit v Administraci → Role a oprávnění → vybrat uživatelskou roli → Easy Gantt & Resource Management & Calendar. Některá oprávnění mohou být navíc definována nastavením pracovního postupu, například že pole pouze pro čtení nelze změnit z Kalendáře.

Uživatelé bez oprávnění k zobrazení úkolů (toto lze změnit v Administrace > Role a oprávnění > Sledování úkolů) mohou také vidět modul Kalendář včetně všech úkolů na časové ose, ale nemohou vidět názvy úkolů ani se na ně nemohou proklikat. zobrazit podrobnosti úkolu. Pro takové uživatele jsou všechny úkoly pouze anonymní. Schůzky v Kalendáři jsou pro uživatele viditelné v závislosti na povolené viditelnosti typu uživatele, který se schůzky účastní. Viditelnost typů uživatelů lze změnit v Administraci > Typy uživatelů > Možnosti viditelnosti.

 

rohové situace

• Úkoly přiřazené ke skupinám nejsou Kalendářem podporovány, takže při pokusu o jejich naplánování můžete zaznamenat problémy se zmizením skupinových úkolů v Kalendáři.
• Nastavení "Rozsah zobrazení" v Kalendáři a Kalendáři pracovní doby nesmí být nastaveno přes půlnoc (např. 22:00 - 06:00), jinak se nezobrazí žádná data.

Jak chování Kalendáře ovlivňují osobní časová pásma uživatelů:

• Prodejní aktivita (ukončeno od verze 11) - Při vytváření prodejní aktivity prostřednictvím Kalendáře musí být čas aktivity vybrán ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření prodejní aktivity ji však každý uživatel vidí ve svém osobním časovém pásmu, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, tento konkrétní uživatel uvidí stejnou aktivitu v jiném čase. Když je prodejní aktivita vytvořena společně se schůzkou, plánovaný čas schůzky se vždy zobrazí ve výchozím časovém pásmu aplikace všem uživatelům bez ohledu na jejich osobní časová pásma.
• Účast - Při vytváření záznamu docházky prostřednictvím Kalendáře je třeba zvolit čas docházky ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření záznamu docházky jej však každý uživatel vidí ve svém osobním časovém pásmu tak, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, tento konkrétní uživatel uvidí stejný záznam docházky v jiném čase.
• Setkání - Při vytváření nové schůzky prostřednictvím Kalendáře musí být čas schůzky vybrán ve výchozím časovém pásmu aplikace. Po vytvoření schůzky ji však každý uživatel uvidí ve svém osobním časovém pásmu, jak je nastaveno v profilu uživatele. Pokud se tedy osobní časové pásmo uživatele liší od výchozího časového pásma aplikace, tento konkrétní uživatel uvidí stejnou schůzku v jiný čas.
• Úkol - Naplánovaný čas úkolu se vždy zobrazí ve výchozím časovém pásmu aplikace všem uživatelům bez ohledu na jejich osobní časová pásma.