Jak aktualizovat objekty po úpravě seznamu vlastních polí

Pokud jste vytvořili vlastní pole jako seznam s definovanými možnými hodnotami, prosím, uvědomte si to jakákoli změna, kterou provedete v možných hodnotách seznamu, nebude automaticky aktualizovat stávající hodnoty v objektech (jako uživatelé, šablony projektu, aktivity atd.) dokud je ručně neupravíte. Proto změna v seznamu hodnot vlastního pole nelze použít jako zkratku pro hromadnou změnu uložených hodnot v objektech.

Jak ručně aktualizovat hodnoty seznamu vlastních polí a použít je na existující objekt

1, Přejděte na Další → Správa → Vlastní pole

2, Vyberte vlastní pole, které chcete aktualizovat

3, Změňte možné hodnoty seznamu a klikněte na Uložit

4, Přejděte na objekt se starou hodnotou a klikněte na Upravit

5, Vyberte novou hodnotu vlastního pole a klikněte na Uložit

Zde je příklad

Pro jakéhokoli uživatele jsem vytvořil vlastní pole s názvem „Divize“. Jak je znázorněno na obrázku níže, vytvořil jsem seznam několika možných hodnot k výběru, abych mohl uživateli přiřadit název divize, pro kterou uživatel aktuálně pracuje. Například uživatel Alena má vlastní pole nastavené na „Programování“ a stejná hodnota je přiřazena dalším desítkám uživatelů pracujících jako programátoři.

Po nějaké době se divize Programming přejmenovala na Development a potřebuji aktualizovat název pro všechny uživatelské profily v Easy Redmine, které dříve pracovaly v divizi Programming. Přejdu tedy na vlastní nastavení pole a jednoduše přepíšu hodnotu Programování na vývoj a kliknu na Uložit.

Pokud však otevřu dříve vytvořený uživatelský profil Aleny, vidím, že starý název divize zůstal nezměněn. Proč? Protože nová hodnota v nastavení vlastního pole se nepřevádí do již uložených hodnot v objektech. Proto musím kliknout na Upravit na profilu uživatele Aleny a vybrat novou hodnotu ze seznamu ručně. Stejným způsobem aktualizuji profily všech uživatelů se zastaralou hodnotou vlastního pole.

Pokud vytvoříte nového uživatele a rozbalíte možnosti vlastního pole, uvidíte, že již neexistuje žádná další možnost Programování, ale místo toho Vývoj.