Přehled rolí a nastavení oprávnění

Nastavení rolí a oprávnění lze konfigurovat v Více »Správa» Role a oprávnění. Zde můžete zobrazit existující role, můžete je smazat, vytvořit novou a můžete také zobrazit přehled oprávnění. Můžete upravit název role a nastavit, co může uživatel s touto rolí vidět nebo dělat.

Chcete-li vytvořit novou roli, jednoduše klikněte naNová role„zelené tlačítko vpravo nahoře. Ve výchozím nastavení jsou oprávnění nové role stejná jako oprávnění nečlenské role.

Role v seznamu můžete přetahovat a vytvářet tak hierarchii, která určuje, která role může z projektu odstranit jakoukoli jinou. Například role A nemůže odstranit roli B z projektu, pokud je role B nad hierarchií nad rolí A.

Existují dva typy oprávnění: globální oprávnění a oprávnění projektu

Globální - pokud je uživatel v této roli v jakémkoli projektu, může tyto akce provádět. Tato opatření jsou platná v celém systému, aniž by byla spojena s jediným projektem. Projekt - pouze pro akce v projektech, kde je uživatel v této roli. Zvláštním případem je nastavení oprávnění pro uživatele, kteří jsou nejsou členy žádné projekty. Oprávnění pro tyto uživatele jsou nastavena v roli Non-člen, což je systémová role, kterou nelze odstranit. Oprávnění jsou seskupeny podle modulů a pluginů. Zde jsem stručně shrnul, co obsahuje skupina.

Nezařazené

• K této roli lze přiřadit úkoly: Ano nebo ne
• Úkoly lze znovu přiřadit pouze autorovi: Ano nebo ne
• Viditelnost úkolů: všechny / neveřejné úkoly v uživatelských projektech nebo úkoly vytvořené / sledované / přiřazené uživateli. Poslední možnost zahrnuje také přímé podřízené uživatele (pokud je definováno organizační strukturou)
• Viditelnost stráveného času: pouze záznamy nebo vlastní záznamy
• Viditelnost uživatelů: všechny nebo pouze členy viditelných projektů
• Vedení členů: které uživatelské role mohou při přidávání nebo úpravě členů projektu přiřadit konkrétní uživatelskou roli ostatním uživatelům
• Viditelnost kontaktů: všechny kontakty nebo kontakty splňující pouze specifická kritéria
• Viditelnost CRM případů: všechny případy CRM nebo případy vytvořené / sledované uživatelem
• Viditelnost exportu šablon: všechny exportní šablony nebo šablony vytvořené pouze uživatelem

Globální oprávnění

• Projekt: můžete uživateli povolit vytváření projektů, mazání projektů, úpravy projektů atd.
• Agile Board: nastavit, kdo může prohlížet / spravovat globální sprintu a tabuli Scrum
• Upozornění: nastavit, co může vaše uživatelské dělat s výstrahami
• Návštěvnost: zde můžete řídit, co může uživatel dělat s účastí a také zda může vidět pouze jeho návštěvnost nebo účast jiných uživatelů
• Rozpočty: můžete zde nastavit, zda se uživatel může podívat na rozpočet, stejně jako sazby
• CRM: nastaveno, pokud uživatel může spravovat uživatelské cíle v CRM
• Kalkuloid: nastavit, kdo může zobrazit Calculoid
• Chat: zde nastavíte, zda uživatel může chat používat
• Kontakty: Zde můžete nastavit v případě, že uživatel může vidět nebo spravovat kontakty
• Snadné GIT: nastavit, kdo může prohlížet a spravovat Easy GIT
• Snadná Ganttova a správa zdrojů a plánovač: Umožněte svému uživateli vidět nebo provádět změny prostřednictvím programu Easy Gantt, Správa zdrojů a Plánovač
• Snadné přiblížení: oprávnění týkající se integrovaného správce schůzek Zoom
• Podpora: umožňují správu technické podpory
• Znalostní báze: umožňuje uživateli vidět příspěvky ve znalostech, přidat, upravit nebo smazat.
• Kalendář schůzek: umožní uživatelům prohlížet a upravovat kalendář schůzek
• Mzdový a fakturační list: umožněte uživateli prohlížet mzdové a fakturační listy i interní / externí sazby
• Výpočet projektu: umožňují uživateli přidávat / odebírat úkoly z výpočtů projektu
• Strávený čas: aby vaše uživateli zobrazit strávený čas, osobní údaje, log čas pro ostatní uživatele nebo zamknout záznamy
• Časové listy: umožní uživateli zobrazit časové rozvrhy
• Dělat: umožníte uživateli používat seznam úkolů na postranním panelu
• Ostatní: obsahuje oprávnění pro zobrazení modulu rezervace zdrojů, úpravy osobní domovské stránky a úpravy profilu

oprávnění projektu

• Projekt: Zde najdete celkové oprávnění pro úpravy projektu v žádném případě
• Přílohy: nastavit, kdo může prohlížet přílohy v projektu
• Základní linie: umožňují uživateli prohlížet nebo spravovat základní linie projektu
• Rozpočty: oprávnění související s plánovanými / skutečnými náklady, příjmy, výdaji a ziskem
• CRM: nastavit, zda může uživatel vidět případy CRM a zda je může spravovat
• Kalendář: nastavit, kdo může zobrazit kalendář
• Kontrolní seznamy: nastavit, kdo může vytvářet a spravovat kontrolní seznamy
• Průběžná integrace: spravovat nastavení a potrubí Easy Jenkins
• ZHN: oprávnění související s dokumenty uloženými v DMS
• Dokumenty: umožňují uživateli prohlížet nebo spravovat dokumenty
• Získané hodnoty: nastavit, kdo může prohlížet nebo upravovat hodnoty v modulu Earned Value Management na projektu
• Snadné slabosti: nastavte, kdo může prohlížet a spravovat události SLA v helpdesku
• Snadné webové háčky: nastavit, kdo může v úložišti prohlížet a spravovat webové háčky
• Soubory: nastavit, kdo může prohlížet a spravovat soubory v projektu
• Podpora: umožní uživateli používat modul help desk v projektu
• Kanban: nastavit, kdo může prohlížet a upravovat Kanban board
• Znalostní báze: umožňují uživateli prohlížet a spravovat znalostní příspěvek na projektu
• Poštovní kampaně: nastavit, kdo může spravovat poštovní kampaně
• Novinky: umožní uživateli zobrazit přidaný a spravovat zpravodajský modul na projektu
• Výpočet projektu: nastavit, kdo může zobrazit výpočet projektu
• Rychlé projektování: umožňují uživateli používat rychlé plánování projektů
• Repository: umožňují uživateli prohlížet a spravovat úložiště a podrobnosti
• požadavky: nastavit, kdo může prohlížet, upravovat a spravovat požadavky
• Scrum: nastavit, kdo může prohlížet, upravovat nebo spravovat kartu Scrum na projektu
• Strávený čas: umožňují uživateli zaznamenávat čas, upravovat časové záznamy nebo řídit aktivity projektu
• Posloupnosti úkolů: nastavit, kdo může navrhnout sekvence úkolů
• Sledování úkolů: zde nastavíte vše, co souvisí s úkoly, jako je vytváření, mazání, úpravy, prohlížení atd.
• Zkušební případy: oprávnění týkající se testovacích případů, testovacích plánů a provádění testovacích případů
• WBS: nastavit, kdo může zobrazit modul WBS na projektu

oprávnění Report

Na hlavní stránce Role a oprávnění v postranním panelu v položce "Oprávnění", kde můžete porovnat oprávnění rolí.