Jak používat Easy Redmine pro správu času a plánování

Informace týkající se sledování času na projektech jsou zásadní pro určení celkového úspěchu a ziskovosti projektu. Nejhezčí na funkci sledování času Easy Redmine je, že ano pomáhá uživatelům sledovat kritický čas, který tráví na projektech, aktivity a dokonce i opravy chyb. Pomocí tohoto nástroje mohou projektoví manažeři a vývojáři softwaru sledovat počet hodin, které uživatel stráví prací na projektu. Tato funkce je zobrazena pod nadpisem „čas strávený“, který lze rozdělit do kategorií podle aktivity.

Kromě toho mohou jednotlivci poskytnout vysvětlení svého času stráveného psaním komentářů. Redmine má modul pro sledování času, který je velmi uživatelsky přívětivý a dobře organizovaný. Uživatelé mohou snadno spravovat a upravovat své časové záznamy pomocí časového rozvrhu, což je pohodlné.

Efektivní doplňky

Easy Redmine Timesheet Plugin

Plugin, který vám šetří čas jen o málo víc. Skrz Redmine timesheet plugin, můžete se snadno přihlásit, upravit a spravovat čas na projektech — je to jednoduché, rychlé a efektivní. Některé skvělé funkce jsou:

• Dávkové protokolování, úpravy a ovládání časových záznamů jsou všechny dostupné možnosti. Chcete-li zvýšit efektivitu řízení projektů, udělejte to všechno najednou.
• Po dokončení časového rozvrhu Redmine může být uzamčen a odeslán ke schválení příslušnému vedení. Pokud máte dobré dovednosti v oblasti time managementu, můžete si celý schvalovací proces rychle zjednodušit.
• Týdenní shrnutí tabulky poskytují cenný přehled o využití času; alternativně můžete rychle vygenerovat časové rozvrhy Redmine pro sofistikovaný export. Export může být použit jako zdroj zdrojů pro vaše fakturační nebo fakturační procesy. Nyní jsou k dispozici následující formáty exportu: CSV, XLSX a PDF.

Funkce snadného sledování času Redmine

A jednoduchý a efektivní způsob logování času a generování skvělé časové rozvrhy. Doba protokolování je jednou z nejčastěji prováděných procedur. Z tohoto důvodu, pokud optimalizujete postup protokolování, zaznamenáte značné zvýšení své efektivity. Některé skvělé funkce jsou:

• Pokročilé exporty mohou být účinnými nástroji pro vaše rozhodování, protože, jak všichni víme, můžete cokoli zlepšit pouze tehdy, když to dokážete nějakým způsobem měřit a kvantifikovat. Časové výkazy a časové výkazy Redmine jsou také fantastickým zdrojem pro účely účtování a fakturace, takže je mějte po ruce. Nyní jsou k dispozici následující formáty exportu: CSV, XLSX a PDF.
• Máte přístup k pokročilým funkcím a sledování času prakticky z každé úrovně uživatelského rozhraní, což je značná výhoda.

Easy Redmine má několik různých způsobů, jak zaznamenávat čas:

• Ze seznamu úkolů - Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextového menu vyberte "Zaznamenat čas".
• Z detailu úlohy - Klikněte na "Více" z nabídky a vyberte "Čas přihlášení"
• Aktualizovat úlohu – z rozbalovací nabídky vpravo vyberte „Aktualizovat“.
• Použít kalendář trávení času – Vyberte si určitý den a klikněte na odkaz „Zaznamenat čas“.
• Položka nabídky Více - V "osobním výpisu" klikněte na tlačítko "zaznamenat čas".
• Stopky -klikněte na tlačítko "Začít pracovat" a poté klikněte na tlačítko "Dokončeno".
• Zaznamenat čas pomocí časových výkazů – Klikněte na „Více“ > „Osobní výpis“ > „Časové výkazy“ > Vyberte uživatele a zaznamenejte čas

Time management není nic bez bystrého oka pro skvělé dovednosti plánování. Jako projektový manažer můžete být v pokušení rychle se pustit do práce a zjistit harmonogram za pochodu. Tato technika vás může nebezpečně odhalit a po chvíli nebudete mít téměř žádné prostředky, abyste věděli, zda je váš projekt podle plánu nebo pozdě. Vaše časová osa bude záviset na povaze vašeho projektu. Může se lišit od základní chronologie prací až po komplikovanou síť propojených operací.

Bez ohledu na váš projekt si můžete vytvořit spolehlivý harmonogram tím, že budete postupovat podle několika základních kroků a používat správné nástroje. S Easy Redmine můžete plánovat své projekty online, generovat seznamy úkolů a spravovat zdroje, to vše z jedné platformy.

1. Takto můžete vytvořit vynikající projektový plán pomocí Easy Redmine:
2. Rozdělte své iniciativy na důležité úkoly
3. Strukturujte práci
4. Konkrétní cíle a měřte svůj pokrok směrem k nim
5. Určete časový rámec
6. Proveďte správné plánování zdrojů
7. Takže důkladné hodnocení každý měsíc

Sledujte dosažené a neúplné milníky pro každý projekt, stejně jako čas strávený na každém milníku. Tento řídicí panel pomáhá projektovým a portfoliovým manažerům v jejich práci tím, že porovnává skutečný pokrok na projektech s jejich původními plány a harmonogramy. Harmonogram řízení projektu je zásadní jak pro vlastníka projektu, tak pro členy projektového týmu. Popisuje nejdůležitější akce a jak a kdy musí být provedeny, aby byly úspěšné.

Plánovač plugin s funkcí přetažení zobrazí všechny schůzky, seznamy úkolů, naplánované zdroje, záznamy docházky a záznamy o stráveném čase v jediném zobrazení kalendáře. V důsledku toho se rychle stává nejoblíbenějším pluginem mezi našimi zákazníky od té doby poskytuje dokonalý a okamžitý přehled toho, co se děje jak pro běžné zaměstnance, tak pro management. Plánovač může být umístěn na libovolném osobním panelu, jako je vaše domovská stránka, a automaticky se aktualizuje.

Shrnutí

Pokud jde o sledování času, má Easy Redmine různé možnosti. Každá technika je přizpůsobena tak, aby splňovala specifické požadavky jednotlivých vývojářů a spotřebitelů. Máte možnost vybrat si techniku, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Možnost „strávený čas“ se nachází pod záložkou projekty a to poskytuje komplexní přehled všech časových záznamů které byly zadány.