Role a oprávnění Redmine – vše, co potřebujete vědět

3 / 29 / 2022
6 minut
Lukáš Beňa

Redmine obsahuje funkci rolí a oprávnění, která omezuje a umožňuje oprávněným uživatelům přístup k různým aktivitám. Nástroj k tomu opravňuje vedoucí týmů přiřadit role a oprávnění pro každý projekt.

Kvůli této funkci, společnosti chránit kritické informace a omezit přístupové role. Pojďme se podívat na to, jak role a oprávnění pomáhají podnikům, a porozumět tomu, jak se to dělá.


Výhody rolí a oprávnění

Definování role a oprávnění je jedním ze způsobů, jak mohou podniky snížit riziko kybernetické kriminality a krádeží dat. Tato funkce hraje významnou roli v bezpečnostní aréně a zároveň zvyšuje zaměření zaměstnanců omezení jejich přístupu k důležitým datům. Pokud jde o zabezpečeníorganizace mohou integrovat řízení přístupu na základě rolí a omezit přístup k síti. Některé funkce rolí a oprávnění s Redmine zahrnují:


Zkontrolovat role

Společnosti jsou vystaveny mnoha bezpečnostním hrozbám, zvláště když mají kritická data ve svém centralizovaném nástroji pro řízení projektů, jako je např Redmine. V opačném případě mohou kyberzločinci získat přístup k nástroji a narušit obchodní operace. Společnosti proto nastavují role a oprávnění a nabízejí přístup omezeným a důvěryhodným uživatelům. Manažeři vybírají role a oprávnění pro každého ze svých podřízených.

Redmine umožňuje obchodním manažerům ověřovat role na základě úkolů a projektů. Když společnosti přivedou nové uživatele, jejich týmoví manažeři vytvoří jejich účty na Redmine a udělí oprávnění pro přístup k projektům. Toto je nezbytný parametr nástroje pro bezpečné řízení projektů před vnitřními a vnějšími hrozbami.


Seznamte se s výchozími nastaveními

Správa rolí je obtížný úkol, ale s správné nástroje a integraci, mohou manažeři autorizovat role a oprávnění. Je nezbytné mít výchozí nastavení, protože chyby v autorizaci rolí mají za následek zranitelnosti. Proto mnoho majitelů firem důvěřuje Redmine kvůli jeho robustní bezpečnostní prvky. Tento nástroj usnadňuje nadřízeným vytváření a přidělování účtů a rolí.


Přístup ke zvýšeným oprávněním

Manažeři by měli analyzovat určité role, než povolí přístup svým zaměstnancům. Proto potřebují vytvořit seznam s oprávněními a snížit rizika zranitelnosti. Redmine je ideální nástroj pro správu projektů, pokud jde o role a oprávnění. Tyto funkce se snadno používají a minimalizovat rizika. Kromě toho můžete přidávat a odebírat uživatele z projektu pomocí funkcí přetažení. není to jednoduché? Zde jsou některé sady oprávnění nebo schopností, které mohou firmy přiřadit svým uživatelům. Toto jsou výchozí oprávnění a správci je mohou upravit podle svých potřeb. Podívejme se na to:

  • administrátor
  • Autor
  • editor
  • Odběratel
  • Přispěvatel
  • Super admin


Jak vytvořit role a oprávnění na Redmine?

Role a oprávnění se v Redmine snadno konfigurují. Na řídicím panelu můžete kliknout na „Další“, vybrat „Správa“ a vybrat kartu rolí a oprávnění. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí stránka, která obsahuje zprávy o oprávněních a existující role. Jednoduchým kliknutím můžete upravit jména a upravit jejich role.


Vlastnosti role

Když správce otevře stránku rolí a oprávnění, může vidět následující vlastnosti:

  • První možností by byla jména uživatelů
  • Poté se manažerovi zobrazí zaškrtávací políčko, které říká, že přiřazené role zahrnují problémy. Pokud není zaškrtnuto, uživatel neobdrží žádný problém
  • Viditelnost problému uživateli umožňuje nebo omezuje zobrazení problémů. Správci si také mohou vybrat z možností, jako jsou všechny problémy, problémy s ochranou soukromí nebo problémy vytvořené stejným uživatelem.

Správce může také role mazat a upravovat. Mohou také přiřadit jiné uživatele k úpravě libovolné role. Redmine nabízí dvě výchozí role, které jsou nečlen a anonymní. Redmine používá tyto role pro interní účely; takže je nikdo nemůže smazat.


Postupy pro role a oprávnění

Manažeři by měli chápat důležitost přidělování rolí a oprávnění. Po pečlivém vyhodnocení by měli omezit a udělit oprávnění různým členům týmu. Měli by rozumět tomu, jaké role každý zaměstnanec plní při výběru oprávněné osoby. Autorizovaná osoba je zaměstnanec, který efektivně řídí projekt. Nastavení rolí a oprávnění vyžaduje určité postupy následujícím způsobem: 


1. Zajistěte úroveň přístupu pro každého uživatele

Uživatelé by měli mít pouze přístup k datům a projektům, které se jich týkají. Nikdy s uživatelem nesdílejte další práva. Moderátor by například neměl získat přístup k datům na úrovni správce. To pomůže společnostem udržet svá data v bezpečí a omezit neschválené změny. Kromě toho umožňuje, aby pokyny a obsah projektu byly bez rizika. Před přiřazením role by se správci měli ujistit, jaké úkoly bude uživatel na Redmine provádět. Když mají omezené schopnosti, nemohou dělat akce, které přesahují to, co vyžadují jejich role.


2. Omezte počet administrátorů

Mnoho odborníků navrhuje, aby společnosti měly jeden správce s úplným přístupem. Administrátor by měl být důvěryhodným členem společnosti. Společnosti by proto měly pečlivě vybírat administrátory. V Redmine je možné mít více než jednoho správce. Ale přidělit více než tři správce se nezdá praktické.

Některé společnosti nastavují role, které umožňují větší přístup, než jaký má správce. Říkejte tomu „super admin“, protože umožňuje pokročilé ovládání nástroje. Správci a superadministrátoři by měli používejte silná uživatelská jména a hesla aby byl zajištěn jejich přístup. Mějte na paměti, že uživatelé s rolemi správce mají možnost přidávat a odebírat uživatele na Redmine. Obchodní manažeři by tedy měli analyzovat rizika a udržovat správnou regulaci.


3. Zkontrolujte uživatelské role a schopnosti

Manažeři nebo administrátoři by měli včas kontrolovat uživatelské role. Redmine nabízí seznam rolí a oprávnění, který administrátorům usnadňuje kontrolu schopností uživatelů. Správci by dále měli vyhodnocovat přidělené role na denní, týdenní nebo měsíční bázi. Pokud najdou uživatele, který nepatří do role, ve které jsou, měli by ho manažeři okamžitě odebrat.


závěr

Redmine nabízí silné rozhraní, zejména pokud jde o správu rolí a oprávnění. Protože Redmine nabízí maximální zabezpečení, mnoho majitelů firem tomuto nástroji důvěřuje. Pokud chcete systematicky organizovat svá data nebo zefektivnit obchodní funkce a zároveň předcházet zranitelnostem, měli byste jít s Redmine.

Dokonalý upgrade Redmine? Snadný.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, správu a řízení projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine ve 30denní bezplatné zkušební verzi

Plné funkce, chráněné SSL, denní zálohy ve vaší geolokaci