Síla řídicích panelů: Jak je používat, proč vám usnadňují práci a jak jsou výzvou pro vaše podnikání

Proč používat řídicí panely?

Řídicí panely nabízejí vizuální, interaktivní rozhraní, které nám umožňuje snadno procházet obrovské množství informací.

Ať už se jedná o finanční ukazatele, týmové zprávy, sledování procesů nebo jen přehled úkolů za daný den, dashboardy nabízejí jedinečnou příležitost tyto informace efektivně shromažďovat a prezentovat.

Řídicí panely poskytují kontextovou relevanci a umožňují přizpůsobení tak, aby vyhovovaly potřebám konkrétního týmu nebo procesu. To zajišťuje, že každý má svůj „vlastní prostor“ s nástroji a daty, které potřebuje, což zvyšuje efektivitu a kreativitu.

Je také důležité sdílet tyto jednotlivé prostory napříč společností. Dashboardy toto sdílení umožňujípodporující spolupráci a jednotný přístup k cílům. Tato rovnováha mezi individualizací a propojením je klíčem k úspěchu.

Tento vizuální nástroj nabízí řadu výhod pro jakýkoli podnik nebo organizaci bez ohledu na velikost nebo odvětví. Podívejme se hlouběji:

1. Zvýšená viditelnost

Řídicí panely jsou navrženy tak, aby agregovaly a zobrazovaly data z různých zdrojů do jediného, ​​snadno srozumitelného zobrazení.

Mohou poskytovat aktualizace v reálném čase a náhledy na kritické obchodní metriky a klíčové ukazatele výkonu (KPI), což vám poskytne přesný a aktuální obrázek o vašich operacích.

Tento zvýšená viditelnost může umožnit rychlejší rozhodování založené na datech a může být nápomocný při identifikaci potenciálních problémů dříve, než se stanou problémy.

2. Zvýšená produktivita

Díky centralizaci informací řídicí panely eliminují potřebu ručně shromažďovat data z více zdrojů.

To může výrazně zkrátit čas, který váš tým stráví administrativními úkoly, a umožnit mu soustředit se na strategičtější činnosti s přidanou hodnotou.

Dashboardy také mohou zlepšit spolupráci, protože členové týmu mohou snadno přistupovat k datům, sdílet je a diskutovat o nich. Vede ke zlepšení spolupráce nejen mezi členy týmu, ale napříč organizačními odděleními.

3. Zjednodušené vykazování

Řídicí panely dokážou automatizovat proces hlášení a vytvářet profesionální, srozumitelné zprávy pouhým stisknutím tlačítka.

To může ušetřit značný čas a zdroje, zejména ve větších organizacích, kde může být reporting složitý a časově náročný úkol.

Přizpůsobitelná zobrazení řídicího panelu také znamenají, že lze sestavy přizpůsobit tak, aby vyhovovaly různým publikům, což zajišťuje informace dostane každý potřebují ve formátu, kterému rozumějí.

4. Lepší rozhodování

Řídicí panely prezentují informace vizuálně, často pomocí grafů, tabulek a map.

Tato vizuální reprezentace dat usnadňuje zjištění trendů, vzorců a odlehlých hodnot a umožňuje vám rychle činit informovaná rozhodnutí.

By poskytuje jasný a stručný pohled na vaše data, mohou řídicí panely podporovat lepší a rychlejší rozhodování a mohou pomoci zajistit, aby vaše rozhodnutí byla podložena přesnými a aktuálními informacemi.

5. Zvýšená odpovědnost

By přehledně zobrazující metriky výkonu a KPI, dashboardy mohou podporovat kulturu odpovědnosti ve vaší organizaci.

Členové týmu mohou snadno zjistit, jak je jejich výkon v souladu s organizačními cíli, a manažeři mohou rychle identifikovat nedostatečnou výkonnost a přijmout nápravná opatření.

6. Škálovatelnost

Jak vaše firma roste, roste i množství dat, které potřebujete sledovat a analyzovat.

Řídicí panely jsou přirozeně škálovatelné a schopné začlenit rostoucí objemy dat bez ztráty funkčnosti.

To z nich dělá řešení pro budoucnost, které se může vyvíjet s vaším podnikáním a poskytuje cenné poznatky bez ohledu na to, jak složité se vaše operace stanou.

Jak používat řídicí panely v Easy Redmine

V Easy Redmine je několik typů řídicích panelů přizpůsobeno různým potřebám uživatelů:

My Dashboard

Tento řídicí panel je viditelný pro každého uživatele v levé nabídce a je připraven k použití. Uživatelé s příslušnými oprávněními jej mohou upravit podle svých potřeb.

Použití:

Řídicí panel domovské stránky je přizpůsoben tak, aby zobrazoval kritické KPI, jako je počet otevřených tiketů, probíhající projekty, dostupnost zaměstnanců a čas strávený přihlášením nebo docházka.

Tento umožňuje každému členovi týmuod vývojářů po projektové manažery, mít jasný přehled o současné situaci a usnadnit jejich plánování a řízení úkolů.

řídicí panel projektu

Tento řídicí panel je přístupný v rámci každého projektu a opět mohou uživatelé se správnými oprávněními upravovat jeho obsah a strukturu.

Použití: V organizaci, která provozuje více projektů, lze každý řídicí panel projektu přizpůsobit tak, aby odrážel konkrétní data a metriky relevantní pro daný projekt. Zároveň se šablonami řídicího panelu projektu můžete dosáhnout stejného vzhledu pro všechny své projekty, což vám dává možnost rychle třídit a porovnávat všechny projekty a jejich zvolené atributy.

To umožňuje projektovému týmu efektivně monitorovat pokrok, okamžitě identifikovat potenciální úzká místa nebo výzvy a podle potřeby rychle upravovat své strategie.

Hlavní panel

Tyto výchozí funkce (jako B2B CRM, Service Desk, Risk Management atd.) jsou snadno dostupné v pravém menu (v novém designu nahoře) a jsou přednastaveny a připraveny k použití.

Použití: Vestavěné funkce lze použít k zefektivnění řízení vztahů se zákazníky. Řídicí panel B2B CRM se používá ke sledování potenciálních zákazníků, interakcí se zákazníky a prodejního kanálu, zatímco řídicí panel Service Desk pomáhá monitorovat a spravovat vstupenky na zákaznické služby, zlepšuje efektivitu jejich týmu zákaznických služeb a zvyšuje spokojenost zákazníků.

Vlastní řídicí panely

Tato funkce vám umožňuje vytvářet vlastní řídicí panely, které lze podle potřeby upravovat nebo mazat.

Použití: Společnost si může vytvořit vlastní řídicí panel pro monitorování provozních dat v reálném čase, výkonu produktu nebo dokonce produktivity zaměstnanců. To společnosti poskytuje poznatky, které jsou přizpůsobeny jejich konkrétním potřebám, což vede k efektivnějšímu rozhodování.

Přejít na řídicí panely

Schopnost vytvářet vlastní řídicí panel a přeskočit na něj je užitečné v prostředích, která řídí různé operace.

Použití: Skvělé pro každého zaneprázdněného profesionála, který potřebuje mít přehled o několika různých aspektech své práce. Možná budete muset sledovat časové osy projektů, výkon týmu, finanční metriky a mnoho dalšího. Bez konsolidovaného a rychlého navigačního nástroje možná budete muset procházet mnoha různými stránkami nebo softwarem, abyste získali informace, které potřebujete, a ztrácet tak drahocenný čas.

Vyzkoušejte Easy Redmine a objevte sílu dashboardů

Spravujte projekty efektivně pomocí řídicích panelů Easy Redmine. Tyto přizpůsobitelné a intuitivní řídicí panely efektivně vizualizují data a umožňují vám rychle činit informovaná rozhodnutí. Ať už sledujete postup projektu nebo spravujete finanční data, získejte rychlý přístup k důležitým informacím, abyste získali lepší přehled a zvýšili efektivitu.

S funkcí Jump to Dashboards snadno přepínat mezi různými pohledya udržujte svůj pracovní postup plynulý a nepřerušovaný.