Proč potřebujete hostovaný Redmine pro zefektivnění řízení projektu

Zatímco nástroj pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem, jako je nástroj Redmine Project Management, lze stáhnout a používat zdarma, musí být hostován určitými prostředky, aby byl přístupný více lidem v organizaci.

I když je možné, abyste Redmine hostili sami, pomocí vlastního serveru nebo získáním místa na webovém serveru prostřednictvím třetí strany, obvykle to stojí vyšší náklady a údržba se často stává skličujícím úkolem.

Jít na hostovaný nástroj Redmine znamená spoléhat se na Redmine u všech procesů souvisejících s hostováním, které lidé často považují za pohodlnější, bezpečnější a k vašemu překvapení rozumnější. Níže uvádíme několik důvodů, proč používat hostovaný nástroj Redmine.

1. Nastavení, náklady a údržba

Náklady jsou jedním z nejdůležitějších a rozhodujících faktorů, které vyžadují zvážení ze strany organizací i jednotlivců. Jak již bylo zmíněno dříve, použití a nástroj pro správu projektů by s ním bylo spojeno více nákladů, jako jsou náklady na nastavení, náklady na hostování, náklady na údržbu, náklady na hardware a další různé náklady. Při používání hostovaného nástroje Redmine přichází s měsíčním poplatkem, který budete muset zaplatit, vykreslovač služeb se postará o vše, včetně nastavení, hostování, údržby, což je nejen pro vás výhodné, ale také nákladově efektivní .

Už jsme hovořili o nákladech spojených s nastavením a údržbou, ale tím to nekončí. Procesy nastavení a údržby mohou být pro každého obtížné pochopit, protože proces nastavení zahrnuje konfiguraci databáze a některé další zdánlivě komplikované. Nenaznačuji, že to udělat sami není možné, ale hledání pohodlnějšího řešení, jak zvládnout všechny tyto věci, rozhodně zní jako lepší nápad

V důsledku toho lze s jistotou říci, že pro každou organizaci nebo jednotlivce, kteří hledají pohodlné a nákladově efektivní řešení, je hostovaný nástroj Redmine se jeví jako nejpravděpodobnější možnost, která vám pomůže ušetřit čas a zdroje.

2. Bezpečnostní

 S větším sklonem k internetu a jeho spoléhání na něj se bezpečnost v posledních letech stala jednou z největších obav a úvah. Organizace chápou, jak důležitá jsou jejich data a informace, a bezpečnost dat a informací by měla být nejvyšší prioritou. Některé organizace, které se zabývají citlivými údaji, navíc často musí dodržovat přísné zákony a předpisy o ochraně údajů.

Hostovaný nástroj Redmine, ať už interní nebo cloudový, poskytuje bezpečnější řešení s certifikacemi, jako jsou ISO / IEC 27001: 2013, PCI DSS úrovně 1, sebehodnocení STAR v cloudu Alliance (CSA) a PCI DSS úrovně 1 .

Zpráva vložená do celého tohoto technického žargonu spočívá v tom, že hostovaný nástroj Redmine udrží vaše data v bezpečí tím, že je zašifruje a zazálohuje, aby nedošlo ke ztrátě nebo kompromisu.

3. Uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní

 Jakýkoli nástroj, bez ohledu na to, jak mocný je, nelze plně využít, dokud jeho funkci nepochopí všichni uživatelé a zúčastněné strany. Přestože je Redmine výkonný a vysoce vybavený nástroj pro správu projektů, pohodlné a uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní by zajistilo, že nástroj a jeho funkce budou plně využity.

Hostovaný nástroj Redmine by poskytoval uživatelsky přívětivé, interaktivní a vysoce pohodlné rozhraní, což by každému zúčastněnému subjektu usnadnilo jeho používání a využití.

4. Aktualizace

 Použití cloudového hostovaného nástroje Redmine jde dlouhou cestou, pokud jde o budoucí řízení projektu. Redmine pravidelně zavádí aktualizace, vylepšuje chyby a zavádí nové funkce, které zajišťují bezchybnou správu projektů.      

Pokud se rozhodnete pro cloudový hosting Redmine, vaše infrastruktura pro správu bude aktuální a zajistí bezchybnou integraci nových aktualizací a funkcí, aniž by došlo k narušení vašich každodenních činností.

S organizacemi, které se při svých činnostech a operacích do značné míry spoléhají na nástroje pro správu projektů, by řešení, jako jsou cloudové nástroje Redmine, zajistily nepřetržitý zážitek z řízení projektů.

5. Podpora

 Redmine, který je nástrojem pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem, nepřichází s určeným mechanismem podpory a možná se budete muset spolehnout buď na své IT odborníky, nebo na komunitu Redmine. Zatímco komunita Redmine nebo vaši IT experti vám při spoustě problémů přijdou vhod, možná vám nebudou schopni pomoci s problémy, které jsou pro vaši organizaci velmi specifické, a vy nakonec identifikujete potřebu možnosti přizpůsobené podpory.

Používání hostovaného nástroje Redmine by vám poskytlo přístup k profesionálnímu kanálu podpory, který by se skládal z odborníků, kteří se vyznají v používání nástrojů Redmine, a poskytli by vám osobní řešení vašich problémů v minimálním možném čase.

Tím by se nejen zajistilo, že problémy nebudou bránit vašemu pokroku, ale jistota, která přichází s aktivním přístupem k pracovníkům podpory, vám také umožní soustředit se a být produktivnější.

6. Pluginy pro optimalizovaný výkon

Rozsah projektového řízení nelze omezit na sadu přísných pravidel, postupů a norem. Řízení projektů musí být flexibilní, v souladu s kontextem a typem projektu, který je řízen, a to je přesně to, kde se hostovaný nástroj Redmine ukazuje jako výhodný, protože nabízí řadu doplňků, které lze začlenit podle vašich požadavků.

I když má každý plugin něco jiného, ​​nabízí agilní desku, plánovač, integraci GitHub, časové rozvrhy a plugin helpdesku.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Redmine je bezpochyby jedním z nejlepších nástrojů pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem a organizace je široce využívá. Přestože tento nástroj poskytuje velkou flexibilitu, pokud jde o jeho nasazení a využití, je důležité jej optimalizovat, aby byl celkový zážitek lepší. Jak bylo uvedeno výše, použití hostovaného nástroje Redmine je možnost, kterou můžete využít k optimalizaci tohoto nástroje pro správu projektů ve svůj prospěch a zároveň zajistit, že nebudete dělat kompromisy v oblasti nákladové efektivity, výkonu, pohodlí a zabezpečení.