Případová studie domácích energetických řešení s Easy Redmine

Před přechodem na Easy Redmine

Klient používal Redmine, který neměl použitelnou funkci správy zdrojů.

Hlavní výzvy:

• Udržujte si přehled ve velmi složité organizaci (spousta týmů pracuje na hardwaru a softwaru jednoho komplexního systému) a snižujte složitost nástroje namísto jejího zvyšování.
• Implementace rámce SAFe v Easy Redmine (tj. PI-Planning pro čtvrtletní plánování eposů a SCRUM mezi tím)
• Kombinace dlouhodobého plánování (vodopád) a krátkodobého plánování sprintu (SAFe PI-Planning a SCRUM)
• Správa zdrojů pro jednotlivce i týmy
• Shrňte informace v nástroji pro podávání zpráv
• Grafy/diagramy (možnosti jsou velmi omezené)

Náš úkol a výzvy

Očekávání splnit:

• Snižte složitost ve velmi složité organizaci
• Zvyšte transparentnost všech úkolů, na kterých se pracuje
• Povolit efektivní stanovení priorit
• Důsledně reprezentovat hierarchickou strukturu od firemní vize po individuální úkol
• Podpora plánování a řízení projektů
• Program podpory a vedení týmu

požadavky:

1. Základní vlastnosti projektového řízení: Ganttovy diagramy, milníky, úkoly, dílčí úkoly, odpovědnosti a odhady zdrojů jsou základními součástmi.
2. Správa zdrojů: Včetně úvah o dovolené a dalších faktorech ovlivňujících dostupnost zdrojů.
3. Zobrazení projektu: Poskytování komplexního přehledu o probíhajících projektech.
4. Týmový pohled: Umožnit týmům vidět všechny projekty, na kterých se podílejí.
5. Revize projektových záměrů: Poskytování schopnosti revidovat projektové plány podle potřeby.
6. Kritické cesty: Identifikace kritických cest v rámci projektů pro efektivní plánování.
7. Struktura rozpisu práce (WBS): Nabízí jasné rozdělení odpovědností v rámci projektů.
8. Sledování stavu úkolu: Sledování stavu úkolů v průběhu životního cyklu projektu.
9. Dokumentace výsledků projektu: Usnadnění dokumentace výsledků projektu pro budoucí použití.
10. Přehledy a analýzy: Generování reportů, včetně analýzy milníkových trendů, a nabízení šablon reportů pro různé zúčastněné strany s různou úrovní podrobností a KPI.

Proč Easy Redmine:

• Řízení hybridních projektů (agilní a vodopádové) a řízení zdrojů
• Nejdůležitější vlastnosti: 
• Resource management
• Přizpůsobitelnost
• Filtry

Fáze implementace:

Před implementací byl vytvořen testovací server, který byl důkladně otestován na výše uvedené požadavky. Vzhledem k tomu, že se projektové řízení v naší společnosti teprve vyvíjelo, nebyly procesy a konkrétní použití nástroje nakonec při implementaci definovány. Přizpůsobení Easy Redmine naší společnosti a souběžná implementace projektového řízení byla fáze, která následovala pomocí tohoto nástroje. Na začátku jsme se setkali s chaosem a frustrací, ale po čase to byla transparentnost a podpora metodiky SAFe se zvýšenou efektivitou PI-Planningu.

1. Nastavení

V prvním kroku byla definována a implementována detailní struktura projektů. Také jsme importovali všechny úkoly z Redmine, protože jsme chtěli zachovat přístup ke znalostem zdokumentovaným v těchto lístcích. To však vedlo k potížím, že Easy Redmine byl používán jako systém prodeje vstupenek se spoustou lidí, kteří náhodně vytvářeli úkoly pro jakýkoli nápad a přidělovali je náhodným projektům. To nakonec vedlo k obrovskému chaosu.

2. Serverové řešení / Cloudové řešení

Vybrali jsme si cloudové řešení.

3. Výcvik

Klíčové uživatele a administrátory jsme školili při implementaci a další uživatele aplikace dodatečně v ucelených tematických blocích.

4. Testování

Klient využívá testovací prostředí s reálnými daty, které umožňuje otestovat nové požadavky a funkce před nasazením do produkčního prostředí.

Nejpoužívanější funkce:

• Řízení zdrojů aby odpovídaly plánování shora dolů a zdola nahoru
• WBS strukturovat projekty
• Gantt umisťuje úkoly na časovou osu a zobrazuje závislosti