Migrace dat z Jira do Easy Redmine: Případová studie Aspecta
IT poradenství
Prosinec 2022 – květen 2023
Slovensko, Bratislava
50
Cloudový tým
Tato případová studie se ponoří do klíčových výzev, kterým Aspecta čelí, cílů nastíněných v jejich zadávací dokumentaci a konečného přechodu na Easy Redmine.
V rychle se vyvíjejícím prostředí IT poradenství si Aspecta, inovativní IT poradenská společnost se sídlem na Slovensku, uvědomila potřebu upgradovat své schopnosti projektového řízení. Navzdory využití Jira Software, robustního nástroje pro řízení úkolů a projektů, čelili zásadní výzvě. Standardní verze Jira postrádala komplexní funkce pro správu zdrojů a kapacity, které jsou nezbytné pro rozsáhlé a dynamické operace Aspecta.
Přechod z Jira na Easy Redmine byl zahájen v prosinci 2022 a vyvrcholil v květnu 2023. Migrace byla vedena snahou o jednotný nástroj, který by mohl nabídnout komplexní pohled na využití kapacity a zároveň bezproblémově řídit projekty a úkoly. Easy Redmine se ukázal jako preferované řešení díky rozšířené správě zdrojů a funkcím plánování kapacity, včetně Ganttových pohledů, podpory projektového rozpočtování a otevřeného API pro externí integrace.
Před přechodem na Easy Redmine
Použitý aspekt Software Jira na podporu činností projektového řízení. Pro task management a agilní/waterfall projekty plně postačoval. Nicméně, stalo neposkytuje (ve standardní verzi) funkce správy zdrojů a kapacity. Pro Aspectu jako rychle rostoucí společnost je klíčové mít v každém okamžiku podrobné informace o využití zdrojů.
Náš úkol a výzvy
Očekávání splnit:
- Chcete-li mít úplný přehled o kapacitě a využití zdrojů v jednom nástroji se správou projektů/úloh
- Znát časové/rozpočtové podmínky pro všechny projekty
- Mít schopnosti pro plánování a správu portfolia
Požadavky:
- Gantový pohled se správou kapacity/zdrojů
- Podpora projektového rozpočtování napříč dodaným projektem
- Otevřené API pro externí integraci
- Podporovat všechny „standardní“ funkce, které poskytuje Jira Software
Čas na realizaci
1. Příprava
Vytvořili jsme klientský tým klíčových uživatelů většinou uznávaných v konfiguraci Jira a firemních procesech a definovali jsme role/odpovědnosti při nadcházející implementaci. Klient obdržel aplikaci Easy Redmine pro hraní předem a zorganizovali jsme školení administrátorů jako předpoklad pro plánovaný proces migrace.
2. Nastavení
Hlavní částí implementace byla migrace z Jira na Easy Redmine. Jira byl stále ve výrobě (denní provoz), takže jsme museli vytvořit vícekrokovou migraci. Za prvé: inicializovat, včetně všech dat exportovaných z Jirovy dlouhé historie, konsolidovat data (vyčistit a odstranit nepotřebné importované objekty), nakonfigurovat nástroj (zkombinovat realizaci a projekty helpdesku, nastavit všechny řídicí panely) a provést druhou migraci těsně před běž žít.
3. Výcvik
Klientské KLÍČOVÉ uživatele jsme školili většinou se specifickými moduly jako Gantt, správa zdrojů a správa systému. Zástupci klienta byli silné technické osobnosti, proto jsme se v rámci nástroje Easy Redmine zaměřovali především na tipy a triky a rohová pouzdra.
4. Testování
Po první migraci a konfiguraci systému klient otestoval všechna migrovaná data a každodenní rutinu v rámci nástroje. Migraci jsme několikrát opakovali, abychom vyjasnili tok a opravili malé nálezy. Vzhledem k tomu, že nástroj byl plný migrovaných historických dat z Jiry, měl klient možnost vidět především všechny reporty jako source mng. žít s daty.
Implementace Easy Redmine přinesla:
- Jednotný pohled na všechny zdroje a kapacity
- Identifikace mezer ve využití
- Zefektivnění činností správy portfolia
- Efektivní správa úkolů v rámci více projektů/zákaznických aktivit
Nejpoužívanější funkce:
- Řízení úkolů v projektech
- Globální správa zdrojů – měsíční pohled s vlastním filtrem
- Vlastní řídicí panel napříč portfoliem projektů
- Časové výkazy a související výkaznictví
Nejpoužívanější funkce
šablona pro vývojové projekty a provozní úkoly
přizpůsobitelný dashboard pro sledování výsledků
automaticky vytvořené milníky
cestovní mapa pro řízení projektů
Kdo je Aspecta?
Aspecta, sro je IT poradenská společnost, která poskytuje špičková řešení v oblasti informačních technologií. Zaměřujeme se na velké společnosti a pomáháme jim komplexně řešit jejich výzvy při růstu jejich podnikání a digitalizaci. S více než 80 IT profesionály jsme pracovali na desítkách projektů pro významné hráče na trhu na Slovensku, v České republice a střední a východní Evropě ve finančním sektoru, telekomunikacích, státní správě, energetice, automobilovém, poštovním, farmaceutickém a maloobchodním sektoru. .
Související případové studie
Migrace dat z Jira do Easy Redmine: Komplexní pohled na Istari Vision
Vývoj softwaru
V této komplexní případové studii se podíváme na migraci dat Istari Vision z Jira Software do Easy Redmine. Zjistěte, jak společnost Istari Vision využila příležitosti a efektivně zlepšila provozní proces.
Jak Integrity efektivně řešil každodenní případy použití pomocí Asset & Configuration Management
Vývoj softwaru
Před instalací Asset & Configuration management používal Integrity Easy Redmine. Pro efektivní poskytování služeb a produktů se však stalo zásadní začlenit správu aktiv IT a správu služeb IT. V této případové studii můžete zjistit, jak to udělali.
