Jak správně vyvážit plánování a kreativitu ve vašem projektu Redmine

6/29/2017
4 minut
Sabina Machmudová

Je plánování překážkou pro kreativitu? Co má kreativita společného s plánováním? Abyste byli úspěšným projektovým manažerem, budete muset zlepšit své schopnosti řešení problémů, aby se vám podařilo dosáhnout úspěchu s vaším projektem.

Můžete se zeptat sami sebe - plánování kreativitě? Má kreativita něco společného s plánováním? Aby byl projektový manažer dobrý, nechte kreativitu zlepšit vaše schopnosti řešit problémy, abyste mohli překonat překážky a mezilidské vztahy. Tyto vám pomohou dosáhnout úspěchu s vaším projektem. Ale co se stane, když máte jedno bez druhého?

Kreativita bez plánování

Zaměření pouze na kreativitu bez plánování nebo bez jakékoli jiné kontroly bránící vašemu plánu špatně definovaného prostoru a rozsahu. To může fungovat pouze tehdy, pokud úkoly a milníky uvedené v plánu nemají žádné časové odhady. Vynechání plánu nebo jeho nepoužitím k monitorování se potvrdilo předvídatelnost dokončení projektu.

Ztratíte možnost posoudit riziko zpoždění přes plán, přesně proto, že je tak nejednoznačně definován. bude projekt, který překročí rozpočet a nebude dodán včas. Zainteresované strany budou zklamány a předpokládané příjmy pravděpodobně také ztraceny.

Plánování a kreativita jsou nezbytné v projektovém řízení.

Plánování a kreativita jsou nezbytné v projektovém řízení.

Plánování bez kreativity

Pokud již máte šablonu plánu projektu, zkuste ji použít na své projekty bez úprav. Redmine Easy Gantt poskytujem pěkný přehled o vztahu mezi úkoly a časovým plánem. Nicméně, žádný zákazník není stejný a proto nelze plány použít s klientem. Jak váš plán postupuje, budete se setkávat s různými problémy, protože nebude přesně odrážet situaci vašeho zákazníka.

Kvůli unikátnosti každého zákazníka musí být váš plán přizpůsobeným způsobem, aby vyhovoval potřebám jednotlivých klientů. Plánování bez kreativity vám však nelze přicházet s těmito jedinečnými řešeními kvůli neschopnosti řešit problémy, které při tvorbě plánů vznikají. Bez správného vašeho kreativního talentu ztrácíte klíčový zdroj inovace, aniž byste přicházeli s nápady a ztrácíte schopnost zlepšovat procesy nebo strategie v prostředí projektu.

Jedna věc bez druhé nepřináší žádný užitek.

Jedna věc bez druhé nepřináší žádný užitek.

Kreativita a plánování společně ve vašem projektu Redmine

Jediný způsob, jak se vyhnout těmto pastem, je nechat kreativitu a plánování spolupracovat. Od počáteční fáze plánování až po získání praktických zkušeností jsou tyto nástroje používané k vytváření nápadů a řešení problémů. Být kreativní znamená kombinovat a používat tyto nápady k řešení náročných projektových problémů, ať už se jedná o konfliktní úkol v časovém plánu nebo o zpoždění na straně zákazníka.

Udržování rovnováhy mezi kreativitou a plánováním pomáhá rozvíjet mezi vůdcovské a lidské dovednosti a zároveň se učit, jak překonávat překážky. Vedení týmu projektu přes náročné výzvy vás povzbudí k lepšímu výkonu. K dispozici je mnoho kreativních nástrojů pro řízení projektů, jako jsou myšlenkové mapování, brainstorming nebo SWOT analýza. Tyto nástroje stimulují užitečné a relevantní nápady, bez ohledu na to, ve které fázi životního cyklu projektu se nacházíte.

Například v počáteční fázi můžete použít brainstormingové techniky k vytvoření WBS (struktura rozložení práce) ve vašem Redmine. Pouze kreativní mysl umožňuje řešit pozdní dodávky a posun

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněný protokol SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.