Jak správně vyvážit plánování a kreativitu ve vašem projektu Redmine

Můžete se ptát sami sebe - plánuje zabránit tvořivosti? Má kreativita něco společného s plánováním? Chcete-li být dobrým projektovým manažerem, nechte kreativitu zlepšit dovednosti, které vám pomohou při řešení problémů Překonávat překážky a rozvíjet mezilidské vztahy. Ty vám pak pomohou dosáhnout úspěchu s vaším projektem. Ale co se stane, když máte jeden bez druhého?

Kreativita bez plánování

Zaměřuje-li se výhradně na kreativitu, aniž byste plánovali nebo neprováděli žádnou formu kontroly, váš plán brání špatně definovaným požadavkům a rozsahu. To může fungovat pouze v případě, že úkoly a milníky uvedené v plánu nemají žádné časové odhady. Vynecháním plánu nebo jeho nepoužíváním k monitorování pokroku to eliminuje Předvídatelnosti dokončení projektu.

Ztrácíte příležitost posoudit riziko zpoždění v časovém rozvrhu, právě proto, že je definováno tak neomezeně. Výsledkem bude projekt, který překročí rozpočet a není doručen včas. Zúčastněné strany budou zklamány a předpokládané příjmy se pravděpodobně ztratí.

Při řízení projektů je nezbytné plánování a kreativita.

Plánování bez kreativity

Pokud již máte šablonu plánu projektu, zkuste ji použít na své projekty bez jakýchkoliv úprav. Redmine Easy Gantt Poskytuje přehled o vztahu mezi úkoly a časovou osu. Žádný zákazník však není stejný a projektové plány proto nemohou být použity u žádného klienta. Jak váš plán pokračuje, setkáte se s různými problémy, protože nebude přesně odpovídat situaci vašeho zákazníka.

Protože Každý zákazník je jedinečný, váš plán musí být upraven jedinečným způsobem, aby vyhovoval potřebám jednotlivých klientů. Plánování bez kreativity vám však neumožňuje přijít s těmito jedinečnými řešeními kvůli neschopnosti vyřešit problémy, se kterými se setkáváte při vytváření plánu. Bez řádného využití kreativního talentu ztratíte klíčový zdroj inovací, bez kterého nebudete moci vytvářet nápady a ztratíte schopnost zlepšovat procesy nebo strategie v projektovém prostředí.

Jedna věc bez druhého nepřináší výhodu.

Kreativita a společné plánování ve vašem projektu Redmine

Jediným způsobem, jak se těmto úskalím vyhnout, je Nechte kreativitu a plánování spolupracovat. Od počáteční fáze plánování až po získání praktických zkušeností se tyto nástroje používají k vytváření nápadů a řešení problémů. Být tvůrčí znamená kombinovat a používat tyto myšlenky k řešení náročných projektových problémů, ať už jde o konfliktní úkoly v časovém rozvrhu nebo o zpoždění na straně zákazníka.

Vyrovnávání tvořivosti a plánování pomáhá rozvíjet dovednosti v oblasti vedení a mezilidských vztahů a učit se, jak překonat překážky. Vedení týmu týmu prostřednictvím náročných úkolů vás povzbudí k lepšímu výkonu. K dispozici je mnoho kreativních nástrojů pro správu projektů, jako je Myšlení mapování, brainstorming nebo SWOT analýza. Tyto nástroje stimulují užitečné a relevantní myšlenky bez ohledu na to, v jaké fázi životního cyklu projektu jste.

Například, v počáteční fázi, můžete použít techniky brainstormingu k vytvoření WBS (struktura rozložení práce) Ve svém Redmine. Pouze kreativní mysl umožňuje vyřešit pozdější výsledky a přesunout priority bez konfliktu. Použití synergií vytvořených z kreativity a plánování povede k úspěchu projektu. Jako vedoucí týmu používejte kreativní techniky a povzbuzujte svůj tým, aby je využíval k překonání překážek.