Jak může Easy Redmine zlepšit vizuální zážitek vašich vzdálených schůzek.

Avšak dny týmových setkání kolem bílých tabulek jsou pryč. COVID-19 poslal lidi pracovat z domova a počítače a chytré telefony nahradily bílé tabule. Naštěstí řešení jako Easy Redmine se ukazují být stejně dobrá, ba dokonce lepší než jejich fyzické protějšky.

Pokud chcete při svých vzdálených schůzkách znovu vytvořit vizuální zážitek z bílé tabule, sady vizualizačních nástrojů Easy Redmine jsou vše, co potřebujete.

Přečtěte si čtyři skvělé způsoby, jak s Easy Redmine zvýšit vizuální atraktivitu vašich virtuálních schůzek.

1. Vytvořte vizuální časové osy

Sledování termínů může být otravné, ale je to mnohem rychleji, když váš tým pracuje na dálku. Práce z domova znamená žádnou interakci týmu. Je snadné, aby jak členové týmu, tak i vedoucí ztratili momentum.

Nicméně digitální vizuály existují, aby sledování termínů usnadnily. Easy Redmine nabízí robustní šablony projektových toků, které vám umožní nastavit vaše úkoly, přiřadit je členům, nastavit předem stanovené termíny a reprezentovat celý rámec vizuálně, což je snadné pochopit a sledovat.

Po pevném stanovení časového osy mohou uživatelé zaznamenávat a sledovat čas strávený na úkolu a aktuálně spuštěný výkaz pokroku. Během virtuálních projektových schůzek bude časová osa jasně ukazovat pokrok, kterého jste dosáhli, a usnadní diskusi o problematických bodech.

Použití nástrojů Easy Redmine pro tok práce a sledování času k vytvorení a správe časových os udržiava váš vzdálený tým neustále na cestě k dosažení svých milníků.

2. Použijte šablony pro příklad

Při práci na dálku musí být informace předávány jednoduše a efektivně. Šablony usnadňují komunikace týmu, protože eliminují potřebu vytvářet obsah znovu. Protože jsou opakovatelné, můžete sdílet informace rychleji pomocí formátu, který je pro váš tým již známý. Dobrá šablona může dát virtuální schůzce tok a bránit lidem ve ztrácení se ve slovech a číslech.

Easy Redmine nabízí rozmanitých přizpůsobenelných projektových šablon se vším, co potřebujete k inicializaci vašeho projektu. S šablonou můžete sdílet svůj tým, role, zdroje a milníky. Sdílení předčtení před schůzkami se stává snazším a lidé jsou během diskuzí pravděpodobnější, že zůstanou na stejné stránce.

3. Zobrazujte data v grafech a tabulkách

Učinit informace snadněji pochopitelnými je zásadní, když pracujete na dálku. Grafy a tabulky mohou zmatená a monotónní data proměnit v příjemné a snadno srozumitelné informace.

Na vaše virtuálních schůzkách můžete pomocí široké škály grafů a tabulek Easy Redmine oživit svá data. Všechny vaše projektové záznamy mohou být reprezentovány úplně přizpůsobitelným grafem s jen pár kliknutími. Prezentace dobře provedeného koláčového, sloupcového nebo čárového grafu můžete zobrazit svá data způsobem, který ukazuje lidem, co potřebujete vidět, a chcete zdravou diskusi.

4. Vytvářejte seznamy kontrolních bodů pro diskusi

Seznamy kontrolních bodů jsou velmi užitečným nástrojem při plánování projektů. Minimalizují šance na opomenutí úkolu kvůli lidským omezením paměti a pozornosti. Vzdálené prostředí přirozeně vystavuje lidi více rušivým vlivům, což je za nechává otevřené pro přehlédnutí. Pokud se nástroj seznamu kontrolních bodů používá správně, může dojít k dosažení efektivity v virtuálních schůzkách.

Easy Redmine nabízí modul seznamu kontrolních bodů, který může být účinný při zobrazování diskusních bodů během vašich vzdálených schůzek. Tento jednoduchý nástroj může eliminovat šanci na opomenutí něčeho. Navíc, protože můžete všechny změny seznamu kontrolních bodů uložit do historie, jsou všechny programy schůzek k dispozici členům týmu s jen pár kliknutími.

Nechejte Easy Redmine předefinovat vaše vzdálené schůzky

Mít efektivní vzdálené schůzky není jednoduchý úkol. Potřebujete správné nástroje, abyste udrželi svůj tým nadšený a zaměřený vždy, když se připojíte k virtuálnímu hovoru.

S Easy Redmine můžete své vzdálené schůzky trochu vylepšit vizuálně a vyprávět s vašimi dátami, uchovávajte príbehte