Hur Easy Redmine kan förbättra den visuella upplevelsen od dina distansmöten

8/3/2021
5 minut
Jakub Ryba.

De mest effektiva samarbetsmötena äger rum runt en whiteboard. Inget får de kreativa safterna att flöda som att representera idéer med kladd och skisser. Visuella element förmedlar tankar snabbare och inbjuder människor att bidra och tillsammans innovera.

Emellertid är dagarna med teammöten runt whiteboards forbi. COVID-19 se vyskytuje v människor att arbeta hemifrån, och datorer och smartphony harersatt whiteboards. Som tur är, lösningar som Easy Redmine visar sig vara lika bra om inte bättre än sina fysiska motsvarigheter.

Om du vill återskapa den visuella upplevelsen av en whiteboard under dina fjärrmöten, är Easy Redmines upsättning visualiseringsverktyg allt du behöver.

Läs vidare för fyra bra sätt att göra dina virtuella möten více vizuelní zapojení s Easy Redmine.

 

1. Skapa visuella tidslinjer

Att följa deadlines kan vara en plåga, men det är mycket svårare när ditt team arbetar na dálku. Att arbeta hemifrån innebär ingen fysisk teaminteraktion. Följaktligen är det lätt för både teammedlemmar och ledare att tappa momentum.

Emellertid finns det digitala verktyg som gör det lättare att följa deadlines. Easy Redmine erbjuder robusta projektarbetsflödesmallar jsem gör att du kan konfigurera dina uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar, sätta förbestämda deadlines och representera hela ramverket visuellt på ett enkelt sätt att förstå och följa.

Med tidslinjen på plats kan användare logga och följa tiden jsem spenderas på en uppgift och uppdatera den visuella representen med framstegsrapporter. Pod virtuella projektmöten kommer tidslinjen tydligt att visa vilka framsteg du har gjort och underlätta diskussionen om tryckpunkter.

Genom ve společnosti Easy Redmines arbetsflöde a tidsspårningsverktyg för att skapa och hantera tidslinjer håller ditt fjärrteam kontinuerligt kurs mot att nå sina milstolpar.

 

2. Använd mallar för konsekvens

När du arbetar på distans måste information förmedlas på ett enkelt och effektivt sätt. Zboží gör týmová komunikace enklare eftersom de eliminerar behovet av att skapa innehåll på nytt. Eftersom de är återanvändbara kan du dela information snabbare med en format is redan är bekant for ditt team. En podprsenky kan ge ett flyt åt ​​ett fjärrmöte och förhindra att människor går vilse i ord och siffror.

Easy Redmine erbjuder ett brett utbud av anpassningsbara projektmallar med allt du behöver för att starta ditt projekt. Med en mall kan du organizisera ditt team, roller, resurser och milstolpar på ett konsekvent sätt. Att dela förberedande läsning innan möten blir mer hanterbart, och människor är mer benägna att hålla sig på samma sida under diskussioner.

 

3. Údaje o reprezentaci a grafu a diagramu

Att gora information lättare att förstå är avgörande när man arbetar på distans. Graferův diagram kan omvandla förvirrande, monotont data till ögonfröjande, lättförståelig information.

já vím fjärrmöten kan du få din data att komma till liv med Easy Redmines Stora utbud av grafer och diagram. Alla dina projektinlägg kan representeras av en helt anpassningsbar diagram med bara några klick. Genom att presentera en välutförd paj-, stapel- eller linjediagram kan du visa din data på ett sätt som pekar ut det som människor behöver se och genererar en hälsosam diskussion.

 

4. Kontrolní seznam Skapa pro diskussionspunkter

Kontrolní seznam är ett oerhört användbart verktyg vid projektplanering. Minimerar risken för att utelämna en uppgift på grund av de mänskliga begränsningarna i minnet och uppmärksamheten. En fjärrmiljö exponerar naturligtvis människor för fler distraktioner, wilket gör dem mer mottagliga för förbiseenden. När ett checklistverktyg används korrekt kan det säkerställa konsekvens och effektivitet i fjärrmöten.

Easy Redmine erbjuder en modul kontrolního seznamu som kan vara effektiv för att visa diskussionspunkter under dina fjärrmöten. Detta enkla verktyg kan eliminera risken för att missa något. Dessutom, eftersom du kan spara alla ändringar i checklistan i historiken, är alla mötesagendor tillgängliga för teammedlemmar med bara några enkla klick.

 

To Easy Redmine definiera dina fjärrmöten

Att ha efektiva fjärrmöten är inte en enkel uppgift. Du behöver rätt verktyg för att hålla ditt team entusiastiskt och fokuserat varje gång de deltar i ett virtuellt samtal.

Med Easy Redmine kan du göra dina fjärrmöten lite mer visuella och berätta en historia med din data samtidigt som du håller alla på rätt kurs.

Kompozice pro Easy Redmine idag och ge dina virtuella möten den visuella upgrade de behöver.

Bättre Redmine? Enkelt.

Få alla kraftfulla verktyg for perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en mjukvara.

Prova Easy Redmine za 30 dagarů zdarma

Kompletní funkce, SSL-skyddad, dagliga sakerhetskopior, a geografické platy