Jak Redmine pomáhá se sledováním úkolů a pracovním postupem.

Dvě významné funkce Redmine zahrnují sledování úkolů a tok práce. Vzhledem k tomu, že se jedná o open-source projekt, může pomoci firmám přizpůsobit nástroj k pravidelnému sledování přidělených úkolů a toku práce. Podívejme se blíže na dvě funkce nabízené Redmine.

Jak Redmine pomáhá s sledováním úkolů

Pokud provozujete firmu nebo nějakou organizaci, je důležité sledovat všechny úkoly. Různé úkoly jsou přiřazeny různým lidem a mohou být velmi obtížně sledovatelné. Zde přichází na řadu software jako Redmine. Funkce sledování úkolů v Redmine nabízí uživatelům zobrazit své přidělené projekty na svých osobních stránkách. Denní aktualizace na těchto stránkách jsou prováděny podle práce každého jednotlivce. Ostatní mohou sledovat změny a sledovat průběh aktivity.

To zlepšuje komunikaci mezi různými jednotlivci a pomocí toho mohou spolupracovat na společných úkolech. Pokročilé funkce v Redmine umožňují efektivní sledování času a také nabízí možnost odhadovaného času. Toto je skvělý nástroj k organizaci věcí a viditelnému ukázání pokroku klientům.

Funkce sledování úkolů funguje jak na individuální úrovni, tak na organizační úrovni. Jednotlivci si přizpůsobují své osobní stránky a vytvářejí si tolik záložek, kolik potřebují. Šablony takových osobních stránek mohou podporovat více než jedno přiřazení najednou. V jiných případech může být jedna stránka také použít více uživatelů, pokud spolupracuje. Nejlepší části těchto přizpůsobených stránek je, že každý je spokojen se svými osobními stránkami, protože jsou tak personalizované, jak by si přál.

Použití pluginů jako správa zdrojů mohou uživatelé sledovat přidělení úkolů a poté zobrazit jednotlivé úkoly na svých osobních stránkách spolu s časem.

Tato funkce slouží skvělým manažerům, kteří chtějí sledovat všechny úkoly přidělené členům svého týmu a jejich pokrok. Co je více, manažeři mohou zobrazit úkoly přidělené uživatelům a stav každého úkolu. To jim pomáhá sledovat všechny úkoly, které jsou čekající nebo které je třeba řešit. Funkce sledování úkolů pomáhá zvýšit produktivitu, protože jsou všechny úkoly na povrchu.

Aktualizace a dokončení úkolů jsou snadno oznámeny pomocí e-mailu, což snižuje tlak na manažery, aby každý úkol kontrolovali osobně.

Mnohokrát trávíme více času na úkol, než jsme zamýšleli. Abychom tomu zabránili, mohou uživatelé sledovat svůj čas pomocí funkce stopky. Každý úkol musí být ziskový s ohledem na čas, který na něm strávíme. Takto použití funkce sledování úkolů v Redmine umožňuje efektivní práci a zaručené dokončení projektu.

Jak Redmine pomáhá s tokem práce

Nastavení toku práce v Redmine umožňuje jednoduše a snadnou kontrolu stavových transakcí a oprávnění polí. Tato funkce je speciálně navržena pro správu, aby mohli snadno přistupovat a spravovat podle svého uvážení. Hlavním účelem funkce toku práce je konfigurovat změny v stavu úkolů a přiřazovat různé sledovače.

Funkce toku práce je pohodlná, pokud jde o vývoj softwaru. Redmine má další dvě klíčové funkce, které představují lukrativní volbu pro uživatele.

Přechod stavu

Přechod stavu umožňuje uživatelům vybrat uživatelskou roli a odpovídající sledovač. Poté vám umožní nastavit změny podle role na konkrétním sledovači. Jsou zde dvě sloupce, jeden se odkazuje na aktuální stav úkolu a druhý se odkazuje na možnosti změn stavu, které si můžete vybrat.

To zabránit jakémukoli uživateli změnit stav úkolu a nechává možnosti těm, kteří jsou v hierarchii výše. Aby bylo toto možné, můžete provádět výběry, jako je sledovač úkolů a přiřadit uživatelskou roli komukoli chcete. Když to uděláte, zjistíte, že zvolíte příslušné políčko, aby bylo oprávnění uděleno jako správnou uživatelskou roli.

Opravnění polí

Pro výběr oprávnění polí můžete provést standardní výběr role a sledovače, jako jste udělali dříve. Dva sloupce nyní nabízejí možnost polí, která mohou být buď standardní nebo vlastní pole. V druhém sloupci najdete, v jakém režimu by mělo být pole přístupné. Možnost zahrnuje prázdný režim pouze pro čtení a režim vyžadování. Režim pouze pro čtení brání uživatelům ve změně sledovače, pokud není nastaveno k prohlížení. Pro potřebný režim můžete vyplnit pole podle svých potřeb. Pokud ho necháte prázdné, váš úkol nebude uložen.

Nastavení polí vyžaduje pozornost. Pokud to neuděláte správně, můžete zajistit svým pracovníkům v efektivním plnění úkolů.

Proč si vybrat Redmine

Redmine je vynikající řešení pro Transparentním a časově efektivním způsobem správy věcí. Můžete ho použít k udržení všech vašich uživatelů, manažerů a dokonce i zákazníků v obraze. To pomáhá společnosti poskytovat zákazníkům v reálném čase odpovědi a všechny problémy jsou okamžitě řešeny. Sledování úkolů nechává málo prostoru pro chyby. Zaměstnanci jsou motivováni k dokončení své práce včas a sledování ziskovosti každého úkolu, aby se zajistilo, že nezabere více času, než je nutné.

Není třeba říkat, že Redmine je perfektní pro plynulé a bezchybné operace. Efektivně integruje všechny informace a umožňuje zesílenou komunikaci zajišťující, že pracovní síly mohou plynule fungovat.