如何使用Redmine进行任务跟踪和工作流程

Mezi dvě významné funkce Redmine patří sledování úkolů a workflow. Vzhledem k tomu, že se jedná o projekt s otevřeným zdrojovým kódem, může podnikům pomoci přizpůsobit nástroj pravidelně sledovat přidělené úkoly a pracovní postup. Pojďme se blíže podívat na dvě funkce, které Redmine nabízí.

Jak Redmine pomáhá se sledováním úkolů

Pokud provozujete firmu nebo jakoukoli organizaci, je nutné mít přehled o všech úkolech. Různé úkoly jsou přiděleny několika lidem a jejich sledování může být docela náročné. Zde přichází na řadu software jako Redmine. Funkce sledování úkolů s Redmine uživatelům umožňuje zobrazit jim přidělené projekty na jejich osobních stránkách. Denní aktualizace na těchto stránkách jsou prováděny podle pracovního postupu každého jednotlivce. Ostatní mohou prohlížet změny a sledovat průběh jakékoli aktivity.

To zlepšuje komunikaci mezi různými jednotlivci a pomocí toho, mohou spolupracovat na společných úkolech, pokročilé funkce v Redmine umožňují efektivní sledování času a mají také možnost odhadovaného času. To je skvělý nástroj organizovat věci a viditelně ukazovat klientům pokrok.

Funkce sledování úkolů funguje jak na individuální úrovni, tak na úrovni organizace. Jednotlivci si přizpůsobují své osobní stránky a vytvářejí tolik karet, kolik chtějí. The šablony takových osobních stránek může podporovat více než jeden úkol najednou. V jiných případech může být také jedna stránka používá více uživatelů, pokud spolupracují. Nejlepší na těchto přizpůsobených stránkách je, že každý je spokojen se svými osobními stránkami, protože jsou tak personalizované, jak by si člověk přál.

Pomocí zásuvných modulů jako zdrojů, uživatelé mohou sledovat přidělení úkolů a následně si jednotlivé úkoly prohlížet na jejich osobních stránkách spolu s časem.

Tato funkce slouží manažerům, kteří si to přejí, skvělý účel sledovat všechny úkoly přidělené členům jejich týmu a jejich pokrok. A co víc, manažeři mohou zobrazit úkoly přiřazené uživatelům a stav každého úkolu. To jim pomáhá sledovat všechny úkoly, které čekají nebo je třeba vyřešit. Pomáhá funkce sledování úkolů zvýšit produktivitu, protože všechny úkoly jsou zobrazeny na povrchu.

Aktualizace a dokončení úkolů jsou snadno upozorněni pomocí e-mailu, což uvolňuje tlak na manažery, aby osobně kontrolovali aktualizace každého úkolu.

Mnohokrát nakonec strávíme nad úkolem více času, než zamýšlíme. V boji proti této ztrátě času mohou uživatelé sledovat svůj čas pomocí funkce stopek. Každý úkol musí být ziskový s ohledem na čas, který mu věnujete. Takto se používá funkce sledování úkolů na Redmine povoleno pro efektivní práce a zaručené dokončení projektu.

Jak Redmine pomáhá s pracovním postupem

Projekt workflow nastavení v Redmine umožňují jednoduché a snadné ovládání stavových transakcí a oprávnění k poli. Tato funkce je určena výhradně pro administraci, aby mohli snadno přistupovat a spravovat podle svých preferencí. Primárním účelem funkce pracovního postupu je konfigurovat změny ve stavech úkolů a přiřazovat různé sledovače.

Funkce pracovního postupu je pohodlné, pokud jde o vývoj softwaru. Redmine má dvě další klíčové funkce, díky kterým je pro uživatele lukrativní možností.

Přechod Stavu

Přechod stavu uživateli umožňuje vyberte uživatelskou roli a její odpovídající sledovač. Poté vám dále umožňuje nastavit změny úkolu podle role na konkrétním trackeru. Existují dva sloupce, jeden odkazuje na aktuální stav úlohy a druhý na možnosti změn stavu, ze kterých si můžete vybrat.

To zabrání jakémukoli uživateli změnit stav úlohy a ponechává možnosti těm výše v hierarchii. Aby to bylo možné, můžete provést výběry, jako je sledování úkolů, a přiřadit uživatelskou roli komukoli chcete. Když to uděláte, nezapomeňte zrušit zaškrtnutí příslušného políčka, abyste udělili oprávnění správné uživatelské roli.

Polní oprávnění

Chcete-li vybrat oprávnění k poli, můžete provést standardní výběr role a sledovače jako dříve. Dva sloupce nyní poskytují možnost polí, která mohou být standardní nebo vlastní pole. V druhém sloupci najdete, v jakém režimu má být pole přístupné. Možnost zahrnuje prázdný režim, režim pouze pro čtení a režim vyžadovat. Režim pouze pro čtení zakazuje uživatelům měnit sledovač, pokud není nastaven pro kontrolu. Pro požadovaný režim jej můžete vyplnit libovolným polem podle vašich potřeb. Pokud pole necháte prázdné, úkol se neuloží.

Nastavení polí vyžaduje pozornost. Pokud to neuděláte správně můžete skončit tím, že svým pracovníkům zabráníte v efektivním plnění jejich úkolů.

Proč byste si měli vybrat Redmine

Redmine je výborným řešením řídit věci transparentním a časově efektivním způsobem. Můžete jej použít k udržení kontaktu se všemi svými uživateli, manažery a dokonce i zákazníky. To pomáhá společnostem poskytovat zákazníkům odpovědi v reálném čase a všechny problémy jsou okamžitě vyřešeny. Sledování úlohy ponechává malý nebo žádný prostor pro chyby. Zaměstnanci jsou motivováni dokončit svou práci včas a sledovat ziskovost každého úkolu aby se zajistilo, že nezabere více času, než je nutné.

Netřeba dodávat, že Redmine je perfektní pro hladké a bezchybné operace. Efektivně integruje všechny informace a umožňuje zesílenou komunikaci zajištění hladkého fungování pracovních sil.