Kuidas teisendada e-kirju Redmine'is automaatselt ülesanneteks

Veebipõhine tööriist võimaldab kasutajatel hallata mitmeid projekte ja nendega seotud alamprojekte ning pakub ka võimalusi nagu vikid ja foorumid, ajajälgimine Gantt-diagrammi ja kalendriga ning paindlik, rollipõhine juurdepääsu kontroll projekti kohta.

Redmine võimaldab teil ka e-kirju automaatselt ülesanneteks teisendada. Seega muutub projektihaldus palju lihtsamaks, kui teie e-kirjad teisendatakse automaatselt Redmine'i ülesanneteks, selle asemel et funktsioone Redmine'isse käsitsi lisada.

Kuidas oma e-kirju automaatselt ülesanneteks teisendada?

Kui te mõtlete, kuidas te saate oma e-kirjad automaatselt ülesanneteks teisendada ja jälgida kõiki oma projekte, siis olete õiges kohas. Selles artiklis on samm-sammuline protokoll juhend e-kirjade automaatseks teisendamiseks ülesanneteks Redmine'is. Alustame. Järgnevad on mõned lihtsad sammud, mida järgida oma e-kirjade automaatseks toomiseks ja nende teisendamiseks Redmine'i ülesanneteks.

1. Minge seadistustesse>sissetulevad e-kirjad.
2. Hankige API-võti.
3. Minge Redmine'i juurkataloogi.
4. Ava "crontab" ja vali redaktor.
5. Seadistage süsteem automaatselt oma e-kirju tooma ja teisendama Redmine'i ülesanneteks.
6. Salvestage muudatused ja taaskäivitage server.

Nüüd arutame ülaltoodud samme üksikasjalikult, et aidata teil protseduuri käigus oma e-kirju automaatselt tuua ja neid Redmine'i ülesanneteks teisendada, et jälgida mitmeid projekte ja nendega seotud alamprojekte koos nende tähtaegadega.

• Esimene samm e-kirjade ülesanneteks teisendamise automatiseerimise protseduuris on Redmine'i seadistamine e-kirjade toomiseks. Selleks minge menüüst seadistustesse ja seejärel seadistuste alt sissetulevate e-kirjade jaotisse.

• Sealt aktiveerige veebiteenused ja hankige API-võti ning salvestage seaded edasiste sammude jaoks.

• Edasi ühenduge serveriga, eelistatavalt SSH-ühendusega, ja liikuge Redmine'i juurkataloogi. Kui olete juurkataloogis, avage "crontab" fail juurõigustega, st Crontab tuleks avada kasutaja jaoks, mille all Redmine ise töötab. Näiteks kui Redmine töötab juurkasutajana, siis on käsk: sudo crontab -e. Kuid kui see töötab kasutaja "Redmine" alt, siis peaksime selle kasutaja juurde vahetama ja avama crontabi temalt. Kui avate selle esimest korda, küsitakse teilt redaktori valimist või valimist. Valige selleks pakutud valik.

• Järgmiseks peate järgmiseks sammuks sisestama mõned koodiread oma e-kirjade automaatseks teisendamiseks ülesanneteks Redmine'is. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Siin tähendab */5 * * * *, et toomine toimub iga 5 minuti järel. Saate ka e-kirjade toomise aega vastavalt soovile muuta. Näiteks kasutades * * /2 * * * * */5 * * * * asemel tähendab toomine toimub iga 2 tunni järel. Rida lõpus on XXXX API-võti, mille saite eelnevalt Redmine'ist seadistuste alt sissetulevate e-kirjade jaotisest.

• Pärast ülaltoodud sammude järgimist salvestage ja sulgege crontab-fail CTRL + x ja kinnitage muudatused „Y“ abil. Seejärel klõpsake sisestusklahvi ja naasete Redmine'i juurkataloogi. Viimane samm on serveri taaskäivitamine, et alustada oma e-kirjade automaatset teisendamist ülesanneteks Redmine'is.

Nüüd teate, kuidas automaatselt teisendada oma e-kirju ülesanneteks Redmine'is.

Järgides ülaltoodud samme, saate seadistada süsteemi, mis automaatselt toob teie e-kirjad ja teisendab need Redmine'i ülesanneteks iga 5 minuti järel. E-kirjade automaatse teisendamisega saate hõlpsasti jälgida mitmeid projekte või tellimusi Redmine'is. Saate hõlpsasti jälgida oma tähtaegu, ilma et jätaksite midagi maha.