Як автоматично перетворити електронні листи на завдання v Redmine

Webový nástroj umožňuje uživatelům spravovat více projektů a přidružených dílčích projektů a také nabízí možnosti, jako jsou wiki a fóra, sledování času s Ganttovým diagramem a kalendářem a flexibilní, přístupová kontrola přístupu na základě jednotlivých projektů.

Redmine také umožňuje automatické převádění e-mailů v úkolech. Díky automatickému převodu vašich e-mailů z poskytnuté e-mailové adresy na úkoly Redmine se tedy řízení projektů stane mnohem jednodušší místo ručního přidávání funkcí do Redmine.

Jak tedy převést e-mail na úkol automaticky?

Pokud vás zajímá, jak automaticky převádíte své e-maily na úkoly a sledovat všechny své projekty, pak jste na správném místě. Zde je tento článek krok za krokem protokol průvodce automatizací e-mailů na úkoly v Redmine. Začněme tedy. Následuje několik jednoduchých kroků k automatizaci načítání e-mailů a jejich převádění na úkoly Redmine.

1. Přejděte na nastavení> příchozí e-maily.
2. Získejte klíč API.
3. Přejděte do kořenového adresáře Redmine.
4. Otevřená "crontab “a poté vyberte editor.
5. Nastavte systém pro automatické načítání e-mailů a jejich převádění na úkoly Redmine.
6. Uložte změny a restartujte server.

Nyní pojďme diskutovat o výše uvedených krocích podrobně, abychom vám pomohli při postupu automatizace načítání e-mailů a jejich převodu na úkoly Redmine, abyste mohli sledovat vaše více projektů a přidružené dílčí projekty spolu s jejich lhůtami.

• Prvním krokem v postupu automatizace e-mailu na úkoly je nastavení Redmine pro načítání e-mailů. Za tímto účelem přejděte do nastavení z nabídky a poté do části příchozích e-mailů v rámci nastavení.

• Odtud aktivujte webové služby a získejte klíč API a uložte nastavení pro další kroky.

• Dále se připojte k serveru, nejlépe SSH, a přesuňte se do kořenového adresáře Redmine. Jakmile jste v kořenovém adresáři, otevřete "crontab" soubor využívající oprávnění root, tj. Crontab by měl být otevřen pro uživatele, pod kterým běží Redmine sám. Například pokud Redmine běží z kořenového adresáře, bude příkaz: sudo crontab -e. Pokud však běží od uživatele „Redmine“, měli bychom přepnout na tohoto uživatele a otevřít od něj crontab. Pokud jej otevíráte poprvé, požádá vás o výběr nebo výběr editoru souborů. K tomu vyberte navrhovanou možnost.

• Poté musíte v dalším kroku vložit několik kódové řádky pro automatizaci vašich e-mailů na úkoly v Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Tady * / 5 * * * * znamená, že načítání bude prováděno každých 5 minut. Můžete také změnit čas načítání e-mailů, jak chcete. Stejně jako použití * * / 2 * * * * namísto * / 5 * * * * znamená, že načítání bude provedeno po každých 2 hodinách. Na konci řádku je XXXX klíč API, který jste dříve získali od Redmine v sekci nastavení> příchozí e-maily.

• Po provedení výše uvedených kroků uložte a zavřete soubor crontab pomocí CTRL + x a potvrďte změny pomocí "Y." Dále klikněte na Enter a vrátíte se do kořenového adresáře Redmine. Posledním krokem je restartování serveru a začátek automatizace vašich e-mailů na vaše úkoly v Redmine.

Takže teď to víte jak automaticky převádět vaše e-maily na úkoly v Redmine.

Podle výše uvedených kroků budete moci nastavit systém pro automatické načítání e-mailů a jejich převádění do úkolů Redmine každých 5 minut. Automatizací vašich e-mailů na úkoly můžete snadno sledovat více projektů nebo objednávek najednou v Redmine. Můžete snadno sledovat vaše termíny, aniž by vám něco chybělo.