Avainriskit Jira-tietomuutoksessa: Yleiskatsaus

Krok společnosti Atlassian ukončit své místní služby některé zanechal Uživatelé Jira v pozici, kde jsou se musí přizpůsobit Preferuje Atlassian licenční modely. 

Pro mnoho uživatelů to však není proveditelné řešení. Mají organizační směrnice, bezpečnostní protokoly, shodu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a různé další aspekty, které nemohou nebo nechtějí vyjednávat. Takže začnou zvažovat a migraci na alternativu.

Úkol, i když je nezbytný, je složitý a může být plný potenciálních úskalí. Je proto důležité těmto rizikům porozumět, abychom se mohli efektivně připravit a zajistit bezproblémový přechod. Pojďme se na některé podívat potenciální rizika a jak se na ně připravit!

Konzistence dat

Jedno z primárních rizik při migraci dat Jira spočívá v zachování konzistence dat. Proces migrace zahrnuje nejen přenos nezpracovaných dat, ale také katalogy/entity, jako jsou typy úkolů, stavy a vlastní pole. 

Tyto prvky jsou klíčové pro fungování vašeho nástroje PM a každý musí být vhodně namapován na odpovídající entity v novém systému.

Nedodržení konzistence dat může vést ke ztrátě důležitých informací, nesprávné reprezentaci dat a potenciálnímu narušení pracovního postupu. 

Proto je klíčové pečlivě plánovat mapování těchto entit. Před migrací se důrazně doporučuje důkladné vyčištění a kontrola těchto entit, aby se předešlo chybám během přechodu a po něm.

Upgrade na nejnovější verze

Abyste mohli využívat nejnovější záplaty, opravy a funkce nového nástroje PM, migrace dat by měla v ideálním případě probíhat do nejnovější stabilní verze nástroje. 

To však vyžaduje pečlivou kontrolu technologické kompatibility vašich stávajících dat s novým systémem. 

Tento upgrade proces může být náročný a riskantní, protože to může vést k problémům s kompatibilitou a ztrátě dat, pokud není správně spravováno.

Testovací prostředí

Projekt proces migrace obvykle zahrnuje počáteční testovací migraci, po níž následuje konečná migrace před uvedením do provozu. 

Testovací migrace slouží jako klíčová přípravná fáze, kde lze identifikovat a vyřešit potenciální problémy dříve, než ovlivní samotnou migraci.

Vytvoření testovacího prostředí, které přesně kopíruje produkční prostředí, však představuje výzvu. Musí být dokonale synchronizované s produkčním prostředím, aby byla zajištěna platnost výsledků testu.

Pokud mezi těmito dvěma prostředími existují nesrovnalosti, problémy mohou zůstat během testování neodhaleny, ale objeví se až během konečné migrace.

Optimalizace zdrojů

Každý PM systém má svou jedinečnou konfiguraci zdrojů – včetně CPU, RAM a HDD. Tyto konfigurace prostředků mohou významně ovlivnit výkon aplikace po migraci. 

Pro zachování stejných časů odezvy aplikací po migraci je zásadní analyzovat úroveň požadovaných zdrojů ve vztahu k množství migrovaných dat.

Špatná optimalizace zdrojů může vést ke snížení výkonu, pomalejší době odezvy a v konečném důsledku k negativnímu dopadu na produktivitu. 

Proto je pečlivé plánování a optimalizace zdrojů kritickým krokem v procesu migrace.

Proč investovat do čističky vzduchu?

I když proces migrace z platformy, jako je Jira, na nový nástroj PM s sebou nese svůj podíl rizik, s pečlivým plánováním a strategickým přístupem lze tyto výzvy efektivně zvládnout. 

Je důležité věnovat tomu čas pochopit každé z těchto rizik oblasti a navrhnout strategie k jejich zmírnění. 

Udržováním konzistence dat, upgradem na nejnovější verze, přípravou odpovídajícího testovacího prostředí a optimalizací zdrojů můžete zajistit hladší a efektivnější přechod.

Přechod z Jira na jiný nástroj PM, jako je Easy Redmine, nemusí být zastrašující. V Easy Software jsme si plně vědomi potenciálních problémů, které mohou během takové migrace nastat. 

Proto jsme udělali Migrace dat jádra Jira nedílnou součástí procesu přechodu platformy z Jira na Easy Redmine. Navrhli jsme jasné, tříkrokový proces migrace– migrace výčtů, prozatímní konfigurace a přizpůsobení a import dat – pro zajištění hladkého přechodu. 

S naším přístupem si můžete být jisti tím, co můžete očekávat, díky čemuž bude cesta migrace hladší a méně skličující.