Odhalení Easy Redmine 13: Nechte svou práci plynout

Scrum desky

Pod vedením odborník na Scrum.org, Easy Redmine 13 představuje zcela nové Scrum desky, výkonný nástroj zlepšující spolupráci v reálném čase a týmovou odpovědnost založenou na základních principech Scrumu.

Scrum Boardy jsou speciálně navrženy tak, aby podporovaly různé aspekty metodologie Scrum a poskytovaly cennou pomoc během životního cyklu projektu.

Easy Redmine 13 Dodává se s tři vyhrazené desky podpora základních rituálů Scrumu a správného využití rolí Scrumu.

1/ Deska produktového backlogu

První deska, rada produktového backlogu, je místo, kde produktový vlastník vidí doručenou poštu úkolů a může učinit první rozhodnutí: hodí jej do koše nebo mu dá zelenou k dalšímu zpracování.

Úkoly v doručené poště (definující problém) lze změnit na Položky produktového backlogu (definování řešení). Položky produktového backlogu (PBI) pak procházejí celý proces Scrumu „zpřesnit“, „zjemnit“ a dále ke sprintu. Tato deska je účinným nástrojem pro zdokonalovací relaci díky své schopnosti objednávat, kategorizovat a rozdělovat PBI.

Vytvoření PBI Je velmi uživatelsky přívětivý a přímočarý bez nutnosti opakovaně vyplňovat vyčerpávající formuláře.

Kromě toho vám deska Product Backlog Board poskytuje funkci rychlého vyhledávání, která uživatelům umožňuje hledat PBI pomocí emotikonů nebo barevně odlišené štítky, které umožňují efektivní organizaci a vyhledávání relevantních položek, abyste udrželi své nevyřízené položky uklizené a aktuální.

Konečně, velké PBI může být doslova rozdělit na dva menší kusy, kde na jedné obrazovce uvidíte 2 kopie stejné položky vedle sebe. To ušetří tolik času při zdokonalování relací! Dokonce i zákazníci mohou chtít strávit více času s týmem upřesňováním – což dále posiluje základní princip Scrumu spolupráce mezi klientem a týmem.

PBI jsou sledovatelné s úkoly ve zbytku Easy Redmine, což zajišťuje, že původní úkol zůstane připojen k PBI. Skvěle fungují s oběma podporami a složité struktury úkolů které produktoví manažeři rádi vidí vizuálně – ve WBS.

Produktový backlog Board

2/ Přehledová tabule sprintu

Druhá deska, přehled sprintu, pomáhá při plánování sprintů a recenzích. Umožňuje vám nastavit cíl sprintu, který zůstane jasně viditelný na nápadném místě po zbytek sprintu. Viditelnost cíle podporuje kolektivní zaměření na sdílené cíle, podporuje spolupráci a posiluje smysl pro týmovou práci a kolektivní vlastnictví.

Když některý PBI není dokončen ve sprintu, může se hodit sekce 'další sprint'. Když je původní sprint uzavřen, tyto položky automaticky vstoupí do plánovací relace pro další sprint.

Kromě toho poskytuje přehled sprintu jasná vizualizace „rafinované sekce“ backlogu sprintu z rady Product Backlog Board. Tyto položky také vstupují do plánovací relace. Pokud byly předtím správně vyladěny, plánování by mohlo být opravdu krátké a soustředěné.

Přehled sprintu může pojmout jeden nebo více týmů na stejné desce, což vám umožní snadno nastavit jeden backlog pro jeden tým nebo jeden backlog pro mnoho týmů (LeSS).

Během revize sprintu pomáhají přehledy sprintů usnadnit diskuse a usnadňují přidávání nových nápadů do sekce „upřesnění“ nevyřízené položky, umožňující rychlejší doručení mají pro zákazníka hodnotu a zajišťují, že důležitá zpětná vazba od zákazníka nebude nikdy přehlédnuta.

Přehledová tabule sprintu

3/ Týmový sprint Board

Třetí deska, rada týmového sprintu, podporuje tým při provádění sprintu. Team Sprint Board poskytuje vyhrazený prostor, kde mohou členové týmu spolupracovat, sledovat své úkoly a vizualizovat svůj pokrok v reálném čase.

Tato rada podporuje transparentnost a týmovou odpovědnost a umožňuje členům týmu aktivně se podílet na provádění sprintu a přispívat k dosažení cílů sprintu.

Přeskočením možnosti přiřadit položky produktového backlogu (PBI) jednotlivým členům týmu podporují Scrum Boardy v Easy Redmine 13 sdílenou týmovou odpovědnost, brání jednotlivcům pracovat v izolaci a podpora společného úsilí o úspěšné provedení PBI.

Použití Post-its odráží vizuální aspekt tradičních postupů Scrum. Napodobuje výhody fyzických nástrojů, jako jsou nástroje pro malování, kde se týmy shromažďují v jedné místnosti za účelem efektivní spolupráce.

V Easy Redmine 13 je zachována rychlost a jednoduchost práce s fyzickými nalepovacími poznámkami, což usnadňuje rychlou a efektivní komunikaci v týmu.

Tento inkluzivní přístup podporuje pocit vlastnictví a sdílená odpovědnost mezi členy týmu, což vede k lepší spolupráci a vyšší hodnotě dodávané zákazníkovi na konci každého sprintu.

Deska týmového sprintu

Flexibilní Swimlanes

• Swimlanes jsou vodorovné řady na Scrum desce používané ke kategorizaci a vizuálnímu oddělení různých typů pracovních položek nebo úkolů. Poskytují jasný a organizovaný pohled na pracovní postup a umožňují týmům sledovat pokrok, přidělovat odpovědnosti a na první pohled porozumět stavu úkolů.
• V Easy Redmine 13, každá pracovní položka ve vaší Team Sprint Board má svou vlastní volně nastavitelnou plavací dráhu. Můžete změnit pořadí plaveckých drah na desce jednoduše přetažením a bez obav použijte prázdnou plavací dráhu k zapsání čehokoli, co souvisí se sprintem, ale není spojeno s žádnou položkou produktového backlogu.
• S flexibilními plavkami, vaše Scrum tým získává zvýšenou flexibilitu a pohodlí při práci s položkami sprintu každý týden.
• Tři Scrum Boardy společně slouží jako centralizované centrum informací, které podporuje transparentnost, soulad a efektivní komunikaci v rámci týmu.

Vlastní Kanban

Easy Redmine 13 zavádí do Project Kanban přidaný vizualizační nástroj, který poskytuje transparentnost a zlepšuje týmovou komunikaci.

Vlastní Kanban urychluje identifikaci a řešení úzkých míst a zlepšuje adaptabilitu procesu. Flexibilita Custom Kanban umožňuje uživatelům prezentovat jakoukoli sadu úkolů na různých dashboardech, domovské stránce nebo přehledech projektů.

Vlastní Kanban

Na rozdíl od Scrum Boards, Vlastní Kanban pracuje s tradičními úkoly. To znamená, že týmy mohou vytvářet přizpůsobené desky Kanban, které mohou sloužit jejich specifickým potřebám, což jim umožňuje soustředit se na relevantní úkoly a odpovídajícím způsobem zefektivnit své pracovní postupy.

Vlastní Kanban nepoužívá žádné nevyřízené položky. Místo toho mohou uživatelé využít možnosti filtrování a řazení Custom Kanban k upřednostňování a organizování úkolů na základě jejich požadavků.

Tato přizpůsobivost z něj dělá ideální nástroj nejen pro řízení projektů, ale i pro další oddělení, která dodržují přísný tok kroků, jako je HR nebo finance.

Znalostní báze

naše zbrusu nové Znalostní báze vám umožňuje uspořádat všechny vaše informace o firmě na jednom místě a ponechat jej přístupný jediným kliknutím.

• Světová technologie Wiki - Knowledge Base poskytuje wiki-strukturovaný obsah postavený na stejné výkonné open-source technologii MediaWiki, která pohání motor Wikipedie.
• Výkonný vizuální editor - Díky robustnímu vizuálnímu editoru může každý snadno vytvářet a upravovat články, databáze, diagramy, obrázky a softwarový kód. Navíc, aby bylo vytváření znalostí ještě plynulejší, můžete vyvíjet a používat své šablony obsahu nebo jednoduše importovat své stávající dokumenty aplikace Word.
• Pokročilé vyhledávání - Pokročilé vyhledávání s rychlými filtry a kategoriemi obsahu vám pomůže najít jakékoli informace, které hledáte, během několika sekund.
• Správa změn a verzí - Knowledge Base for Easy Redmine 13 umožňuje správu změn a verzí, schvalování a integraci s blogy, podporuje spolupráci a neustálé učení a zároveň snižuje pracovní zátěž týmu podpory díky znalostem samoobslužného help desku.

• Publikování a pracovní postupy - Často je potřeba, aby byl obsah schválen, než bude možné jej publikovat ve vaší znalostní bázi. Pomocí naší znalostní báze si můžete přizpůsobit proces schvalování obsahu a nastavit pracovní postup publikování, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
  Využitím pracovních postupů můžete zapojit další členy týmu (např. redaktora, recenzenta, schvalovatele), aby poskytli svůj příspěvek, a ti budou automaticky upozorněni na nevyřízenou zpětnou vazbu.
  Pracovní postupy lze spouštět ručně nebo automaticky při vytvoření nebo úpravě. Kombinace všech výše uvedených možností umožňuje komplexní nastavení publikování obsahu, což týmu umožňuje zůstat informován o důležitých aktualizacích a novém obsahu.
  V případech, kdy nepotřebujete žádný strukturovaný proces publikování, jednoduše vytvořte svůj koncept, stiskněte tlačítko publikovat a máte hotovo.

Znalostní báze

Správa aktiv a konfigurace

Správa aktiv a konfigurace je nová funkce, která vám umožňuje vytvářet vlastní databáze přímo v Easy Redmine.

Umožňuje bezpečný přístup a centralizovanou správu dat bez zkušeností s kódováním. Tato funkce zjednodušuje vyřizování běžných provozních záležitostí na jediné platformě.

Pomocí nástroje Asset and Configuration Management můžete sledovat životní cyklus svých hardwarových aktiv, udržovat informace o konfiguraci IT, spravovat softwarové licence nebo vytvářet jakoukoli jinou vlastní databázi, kterou by váš tým mohl potřebovat!

• Pokročilé filtrování - Výkonné možnosti filtrování a řazení umožňují uživatelům efektivně procházet a přistupovat k relevantním datům.
  Pomocí filtrů a zobrazení mohou uživatelé rychle načíst konkrétní podmnožiny aktiv nebo konfigurací na základě definovaných kritérií, optimalizovat svůj pracovní postup a ušetřit drahocenný čas.
• Řízení přístupu - Zabezpečení dat má zásadní význam pro správu aktiv a konfigurace, proto vám Easy Redmine 13 poskytuje bezpečný přístup a nastavení řízení oprávnění.
  Organizace mohou řídit a omezovat přístup uživatelů k citlivým datům, což zajišťuje, že pouze oprávnění pracovníci mohou prohlížet a upravovat informace o majetku a konfiguraci.

Přejít na řídicí panely

Navigace na řídicí panely byl vyroben rychlejší a plynulejší in Easy Redmine 13, což vám umožňuje vizualizovat důležité informace z různých týmů, funkcí, projektů atd. tam, kde je potřebujete, na první pohled.

Přejít na řídicí panely

S novou funkcí Jump to Dashboards může každý přidat dashboardy do oblíbených rychlý přístup, zvyšuje efektivitu uživatelů a poskytuje transparentnější pohled na veřejné panely.

Jednoduše vytvořte jakýkoli druh řídicího panelu pro své týmy, konkrétní procesy, řídicí panely sestav nebo úložiště dokumentace.

1) Týmové panely

Jedním z případů použití jsou týmové dashboardy, které lze využít konzultačními týmy nebo jiná oddělení. Tyto řídicí panely poskytují centralizovaný pohled na týmové metriky, úkoly a pokrok. Stejně jako například členové konzultačního týmu mohou uvádět své implementace seskupené podle stavu.

2) Řídicí panely zaměřené na procesy

Dalším případem použití jsou procesně zaměřené dashboardy, jako např správa chyb nebo doručení. Tyto dashboardy zefektivňují monitorování a kontrolu konkrétních procesů a zajišťují efektivní správu problémů.

Ovládací panely nabízejí přehled o zpožděných úkolech, klíčových ukazatelích výkonu, prezentacích a důležitých informacích. Tyto palubní desky umožňují efektivní sledování pokroku a výkonnosti projektu.

3) Informační panely

Používají se řídicí panely hlášení po dokončení projektu poskytnout grafické souhrny a zprávy o výsledku projektu. Nabízejí cenné poznatky a slouží jako komplexní přehled o úspěších napříč projekty a využívají vizuální nástroje pro vytváření sestav, jako jsou karty, trendy a sestavy.

4) Dokumentační panely

A konečně, řídicí panely dokumentace slouží jako centralizované úložiště informace pro celý tým. Například Easy Redmine využívá takové dashboardy k poskytování základních informací a zdrojů členům svého týmu.

Díky nabídce těchto různých případů použití umožňuje Easy Redmine 13 uživatelům vytvářet řídicí panely přizpůsobené jejich specifickým potřebám. Je to centrální rozbočovač, který přesměrovává na jiné zdroje informací: znalostní báze, web, soubory PDF nebo externí aplikace.

Nový design

Projekt Easy Redmine 13 rozhraní prošel pokročilý facelift při zachování uživatelsky přívětivého zážitku. S prostornější dispozice, nyní předvádí svěží, čistou a vzdušnou estetiku, která je v souladu s moderními principy designu. Tlačítka, křivky a formuláře byly aktualizovány barevně, což přináší vytříbenou vizuální přitažlivost.

Kromě přepracovaného rozhraní nyní Easy Redmine 13 obsahuje vysoce očekávané tmavý režim, poskytující uživatelům elegantní a sofistikovanou možnost pro lepší čitelnost a přizpůsobení.

Nové rozhraní Easy Redmine 13

Nahrání obrázku

V neposlední řadě. Easy Redmine 13 představuje vylepšená funkce nahrávání obrázků. Uživatelé nyní mohou nahrávat obrázky téměř kamkoli, upravovat je a zobrazovat je v aktualizacích úkolů jako náhledy.

Je tu dokonce možnost nahrát GIF, což do projektového řízení přidává prvek zábavy!

Proč investovat do čističky vzduchu?

Easy Redmine 13 usnadňuje vaši práci tím, že podporuje bezproblémovou spolupráci a efektivitu. Jeho Scrum Boards, nový design a další pokročilé funkce jako 'Jump to Dashboards', Knowledge Base a Custom Kanban přispívají k snadnému pracovnímu postupu. Zlepšením komunikace, zjednodušením správy dat a zpřístupněním informací Easy Redmine 13 není jen nástroj - je to plynulejší a efektivnější způsob práce, který zajistí, že vaše týmy budou prosperovat a vaše projekty budou úspěšné.