LLC EXITON - Proektu, baliabide eta finantza kudeaketarako erraz Redmine soluzioa
LLC EXITON Nižnij Novgorodko energie ingeniaritza enpresa liderra da, 12 urte baino gehiagoz system automatizatu conplexuak garatzen eta ezartzen dituena.
Erronka:
Bezeroak proiektu eta finantza kudeaketarako aplikazio bat Behar zuen on-premise. Aurrekontu gainditze arraroengatik, gehien desiratutako ezaugarriak langileen kostuen jarraipena, nominak eta analisi finantzarioaren oinarria ziren.
Systém honek hurrengo negozio prozesuak hobetu behar zituen:
- Proiektu kudeaketa - planifikazioa, lanaren jarraipena, denbora gastatzea, Gantt txartelak, txostenak
- Finantza kudeaketa - proiektu aurrekontua planifikatzea eta errealaren kostuak jarraipena, kontularientzako nóminak
- Arrisku kudeaketa
Abioa:
Exiton-ek Easy Redmine erabiltzen du 2013ko udazkenean. Easy Redmine aukeratu zen, Redmine oinarritutako aplikace bat delako, bezeroak ohituta zegoenarenbeste, eta Redmine funtzio osoak + Beharrezko ezaugarri aurreratuak (Aurrekontuak, Nóminak, Alertak) hornitzen ditu. Easy Redmine-ren erabiltzaile lagungarriaren interfazea ere arrazoi bat zen. Kontulariek eta salerosleek interfaze estandarraren Redminea zaila zuten.
Gaur egun Easy Redmine erabiltzen da erakunde osoarentzat systém bateratutzat - ingeniariek, proiektu kudeatzaileek, salerosleek eta kontulariek. Urte bat funtzionatzen ondoren, Easy Redmine-ek aurrekontu gainditze arazoak konpontzen lagundu du eta arazoak ez ditu bete betean konpondu, proiektu kudeatzaileak beti aurretik ohartarazten ditu možného kalteak minimizatzeko, plugin Alertak esker.
Praktikan, Exiton-ek erabiltzen ditu:
- Planifikazioa Quick Planner taulak erabiliz
- Proiektu gauzatzea - časovač úkol denbora gastatzea, eremu pertsonalizatu aurreratuak + kontaktuak = CRM kasuak erabiltzen dira, lan-ohar eta muga-data gainditu direnari buruzko e-posta jakinarazpenak, aurreikusitako denbora gainditzen duen lan-ohar, etab.
- Finantza kudeaketa - Aurrekontua planifikatzea eta kostuak jarraipena, aurreikusitako eta errealaren kostuen konparaketa Proiektu aurrekontuak plugin erabiliz. Sistema honek ere hornitzen du analisi finantzarioaren oinarria, iragazkiak, taula ezarpenak eta CSV esportazioak MS Excelera, nóminak soldata kalkulatzeko eta mantentze fakturazioa egiteko.
