LLC EXITON - Egyszerű Redmine megoldás projekt-, erőforrás- és pénzügyi menedzsmenthez.
LLC EXITON vezető energetikai mérnöki vállalat a Nižnij Novgorod régióban, amely több mint 12 éve fejleszt és implementál összetett automatizált rendszereket.
Kihívás:
Az ügyfél összetett projekt- és pénzügyi menedzsment alkalmazást igényelt helyszíni telepítéssel. A gyakori költségvetés-túllépések miatt a legfontosabb funkce közé tartoztak az alkalmazottak költségeinek nyomon követése, bérlapok és egy alap a pénzügyi elemzésekhez.
A rendszernek javítania kellett a következő üzleti folyamatokat:
- Projektmenedzsment - tervezés, feladatok nyomon követése, időbeosztások, jelentések
- Pénzügyi menedzsment - projekt költségvetés tervezése és valós költségek nyomon követése, bérlapok az ügyvitelhez
- Kockázat kezelés
Implementace:
Az Exiton 2013 őszétől használja az Easy Redmine-t. Az Easy Redmine-t azért választották, mert egy Redmine alapú alkalmazás, amelyhez az ügyfél hozzászokott, és az összes alapvető Redmine funkceót biztosítja, specifik azokalit a speciální funkce égvetések, Bérlapok, Riasztások). Az Easy Redmine je výkonný a bezpečný přenos napětí. Az ügyviteli és értékesítési vezetők a standardní Redmine felületet túl bonyolultnak találták.
Jelenleg az Easy Redmine-t az egész szervezet egységes rendszerként használja - mérnökök, projektmenedzserek, értékesítési vezetők és ügyviteli vezetők. Az Easy Redmine egy év működés után segített megoldani a költségvetés-túllépés problémáját, és ha nem oldotta meg teljesen a problémát, a projektmenedzserek mindig előre figyelmeztetést kapnak az Plugin Riasztások segítségével, hogy minimalizálják a lehetséges károkat.
Az Exiton gyakorlatban használja:
- Tervezés a Gyors tervező táblázatok használatával
- Projekt megvalósítása - feladat időzítő az eltöltött idő rögzítéséhez, speciális testreszabható mezők + kapcsolatok = feladatok, amelyeket CRM esetekként használnak, e-mailem pošlete e-mail a udělejte to, co potřebujete. melyeknél az eltöltött idő meghaladja az előzetesen becsült időt stb.
- Pénzügyi menedzsment - költségvetés tervezése és költségek nyomon követése, tervezett és valós költségek összehasonlítása a Projekt költségvetések plugin segítségével. A rendszer továbbá alapot biztosít a pénzügyi elemzésekhez szűrők, táblázati beállítások és CSV exportok segítségével MS Excelbe, bérlapok a bérek kiszámításához és a skarbantássi