LLC EXITON - Łatwe rozwiązanie Easy Redmine do zarządzania projektami, zasobami a financemi.
LLC EXITON to wiodąca firma inżynieryjna w dziedzinie energetyki w regionie Niznego Nowogrodu, która od ponad 12 lat rozwija a wdraża złożone systemy automatyzacji.
Wyzwanie:
Klientská aplikace on-premises do zarządzania projektami a finansami. Ze względu na częste przekroczenia budżetu, najbardziej pożądanymi funkcjami były śledzenie kosztów pracowników, arkusze płacowe oraz baza do analiz finansowych.
Systém miał poprawić następujące procesy biznesowe:
- Zarządzanie projektami - planowanie, śledzenie zadań, wprowadzanie czasu pracy, wykresy Gantta, raporty
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu projektu a śledzenie rzeczywistych kosztów, płace dla księgowych
- Řízení rizik
Implementace:
Exiton korzysta z Easy Redmine od jesieni 2013 roku. Easy Redmine został wybrany, ponieważ jest to aplikacja oparta na Redmine, z którą klient był zaznajomiony, a także dostarcza wszystkie podstawowe funkcje Redmine + zaawansowane funkcje, które były wymagane (budżety, place, upozornění). Kolejnym powodem wyboru Easy Redmine był przyjazny interfejs użytkownika. Księgowi a menedżerowie sprzedaży uważali, że standardní interfejs Redmine je skomplikovaný.
nyní Easy Redmine je používán jako zintegrovaný systém pro organizaci - inżynierowie, menedżerowie projektów, menedżerowie sprzedaży i księgowi. Po roku działania, Easy Redmine pomógł rozwiązać problem z przekroczeniem budżetu, aw przypadkach, gdy nie rozwiązał problemu całkowicie, menedżerowie projektów zawsze są ostrzegani z wyprzedzeniem dzięki wtyczce Upozornění , aby zminimalizować możliwe szkody.
W praktyce Exiton korzysta z:
- Planowanie za pomocą tabel Quick Planner
- Realizacja projektu - časovač zadań do wprowadzania czasu pracy, zaawansowane niestandardowe pola + kontakty = zadania używane jako przypadki CRM, powiadomienia e-mail o zadaniach i kamieniach milowych przekraczających termin, przekroczeniu budżetu, zadaniach, w któryzaych przepczas
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu a śledzenie kosztów, porównanie kosztów planowanych a rzeczywistych za pomocą wtyczki rozpočty projektů . Systém dostarcza również bazy do analiz finansowych za pomocą filtrów, ustawień tabel a eksportów CSV do MS Excel, płace dla obliczenia wynagrodzeń a fakturacji utrzymania.
