LLC EXITON - Lihtne Easy Redmine lahendus projektide, ressursside and finantsjuhtimise jaoks
LLC EXITON on juhtiv energytehnika ettevõte Nizhny Novgorodi piirkonnas, mis on aredanud a rakendanud keerulisi automatiseeritud süsteeme üle 12 aasta.
Väljakutse:
Kliendil oli vaja ettevõttesisest taotlust keeruliste projektide ja finantsjuhtimiseks. Kuna eelarve ületamised olid sagedased, olid kõige soovitavamad funktsioonid töötajate kulude jälgimine, palgalehed a alus finantsanalüüsiks.
Süsteemi eesmärk oli parandada järgmisi äriprotsesse:
- Projektijuhtimin - rovineerimin, ülesannete jälgimine, kulutatud aja sisestamine, Gantt'i diagrammid, aruanded
- Finantsjuhtimine - projekti eelarve planeerimine ja tegelike kulude jälgimine, palgalehed raamatupidajatele
- Riskijuhtimin
Rakendamine:
Exiton on kasutanud Easy Redmine'i alates 2013. aasta sügisest. Easy Redmine valiti, kuna see on Redmine'i põhine rakendus, millele klient oli harjunud, ja see pakub kõiki põhilisi Redmine'i funktsioone + nõutud täiustatud funktsioone (eelarved, palgalehed, hoiatused). Üks põhjus Easy Redmine'i kasutamiseks oli ka selle kasutajasõbralik liides. Raamatupidajad ja müügijuhid leidsid, et standardne Redmine'i liides na liiga keeruline.
Nüüd kasutatakse Snadné Redmine'i ühtse süsteemina kogu organisatsioonis - insenerid, projektijuhid, müügijuhid ja raamatupidajad. Pärast üheaastast tööd aitas Easy Redmine lahendada probleemi eelarve ületamisega ning juhul, kui probleemi ei lahendatud täielikult, hoiatatakse projektijuhte alati ette tänu Hoiatuspluginale , et minimeerida võimalikke kahjustusi.
Praktikas kasutab Exiton:
- Planeerimistické kasutades Kiire letadlo tableeid
- Projekti test - ülesannete taimer kulutatud aja sisestamiseks, täiustatud kohandatud väljad + kontaktid = ülesanded kasutatakse CRM-i juhtumitena, e-kirja teavitused ülesannetest ja tähtaegadest, eelarve ületamisest, ülesanneluteg a kus ülesanneluteg aba
- Finantsjuhtimine - eelarve planeerimine a kulude jälgimine, planeeritud a tegelike kulude võrdlus Projekti eelarved pluginat kasutades. Süsteem pakub jako alus finantsanalüüsiks, kasutades filtreid, tabeliseadeid a CSV eksporti MS Excelisse, palgalehti palgaarvutuseks a hooldusarvete koostamiseks.
