Belangrijkste functies overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Zavedení nových funkcí

Projekt Asset & Configuration Management je dokonalý nástroj, který vám poskytne výhodu, pokud jde o navrhování a vytváření vlastních datových tabulek. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé snadno rozšířit funkčnost Easy Redmine. Využitím vlastních polí systému lze tyto tabulky upravit tak, aby efektivně organizovaly a ukládaly potřebné informace. Doplněk také umožňuje uživatelům připojit své tabulky k různým prvkům v systému, jako jsou projekty, úkoly, uživatelé a další entity.

Dáme si šálek kávy a pustíme se do několika příkladů.

Usnadněte si organizování komplikovaných konfigurací pomocí vlastních datových typů

Vlastní datové typy jsou klíčem funkce, která vám umožní rozdělit vaše data na základě konkrétních polí nebo případů, Zde je příklad.

Společnost chce rozdělit své datové typy na základě různých polí zaměření mají - Lidské zdroje, Správa skladu, Správa financí, Správa majetku a Správa dat.  Díky doplňku ACM je to možné. Pro každou skupinu vytvoříme vlastní datový typ, čímž efektivně zajistíme lepší celkový zážitek při organizování, vyhledávání a správě dat. Ještě úžasnější je, že každé z těchto polí lze dále rozdělit na menší detaily pomocí vlastních tabulek a přesné přesnosti, pokud jde o sledování a vykazování konkrétních aktiv nebo konfigurací.

Zjednodušte procesy pomocí vlastních tabulek a polí

Jednou z důležitých vlastností ACM je možnost vytvářet vlastní tabulky a rozšiřovat jejich funkčnost přidáním vlastních datových polí, což umožňuje extrémně přizpůsobitelnou správu dat. Podívejte se na příklad této funkce.

Řekněme, že chcete mít přehled o svých kancelářských počítačích - můžete vytvořit vlastní tabulku speciálně pro tento účel, která vám umožní uložit všechny klíčové informace, jako je název a číslo modelu, rok nákupu, sériová čísla atd.  Každý počítač můžete také připojit k uživateli Easy Redmine. Nebo spíše s jeho správcem. To je zvláště užitečné, pokud jde o data vypršení záruky, protože můžete upozornit konkrétní uživatele, když se jejich záruka blíží ke konci, což jim umožní podniknout potřebné kroky, než bude příliš pozdě. Máte již nápady, jak by z toho mohl těžit váš podnik? Skvělý!

Zobrazte data tam, kde je potřebujete, tím, že je propojíte s projekty a úkoly

Pokud jste majitel firmy nebo někdo, kdo potřebuje mít přehled o datech, může být správa všeho na jednom místě náročná.  Díky správnému nástroji můžete svá data snadno zobrazit přesně tam, kde je potřebujete – Easy Redmine to poskytuje propojením dat s konkrétními projekty nebo úkoly. Tímto způsobem ušetříte drahocenný čas a energii tím, že si budete pamatovat, která data kam jdou, když jsou všechny vaše důležité informace propojeny. Pokračujme dalším příkladem ITAM.

Představte si, že jsme již vytvořili vlastní tabulky, které mají všechny potřebné informace o serverech, aplikacích a softwaru používaném ve firmě. A co aktualizace softwaru? A co když potřebujeme zajistit, aby aktualizace probíhaly ve větším měřítku?

Začneme tím, že vše propojíme.  Easy Redmine nám s tím pomůže, abychom byli schopni propojit aplikace se servery a softwarem. Tímto způsobem máme řešení pro uspořádání našeho majetku. Skvělý. Nyní aktualizace. Podobně to lze provést pomocí propojení dat s úkoly se změnou sledovače.  To umožňuje technikům snadno spravovat rutinní aktualizace! Aktiva jsou organizována a my zajišťujeme, že když k aktualizacím musí dojít, budou. Tato technika pomáhá automatizovat únavné manuální procesy, takže váš tým může efektivněji sledovat projekty a zároveň se vyhnout lidským chybám.

Kromě toho tabulka také jasně ukazuje, kdo je odpovědný za nabídku aplikační podpory, přičemž je zdůrazněno důležitost propojení dat s úkoly.

Podívejte se na záznam webináře

Pokud se chcete ponořit trochu hlouběji do případů použití, které lze vyřešit pomocí Asset & Configuration Management doporučujeme vám zhlédnout tento záznam webináře. Daniil Kharatyan, náš hlavní konzultant pro doplněk ACM, vám to vysvětlí všechny případy použití podrobněji v rozhraní Easy Redmine.

Sledujte nahrávání webináře

Volg, controleer en bekijk alle assets op één centrale locatie

Door al uw assets op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Set vooraf gedefinieerde filters of de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Hier je een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte computers en staafdiagrammen van computers per merk type tot dijden taart dia To je hlavní mogelijk v Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van assets, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die assets te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Veilige toegang se setkal s toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie is het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, my hebben het ook geïimplementeerd.

Deze functie stelt de manager in staat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specifieke medewerkers controle hebben over bepaalde asspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een senior architekt controle kan krijgen over het made, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informace, waardoor IT-operaties veel soepeler en efficiënter verlopen.

Závěr

De Doplněk pro správu aktiv a konfigurací je vylepšený pro Easy Redmine. Het kan worden gebruikt om allerlei use cases or te lossen.

De ACM vereenvoudigt assetbeheer, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw assets kunt bijhouden. Dankzij deze tool is het eenvoudig om gegevens te koppelen aan takeed voor geautomatiseerde updates en zelfs een dashboardpage aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest aktuální informace, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bovendien kunt u uw případů oplossen zonder programerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energy besparen terwijl a de nauwkeurigheid van projecten verbetert!