Hoe de juiste nástroj pro správu zdrojů uw werkervaring vanuit huis kan transformeren.

7/14/2020
7 minut
Jakub Ryba.

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce a Spotify. Over de hele wereld hebben deze wereldwijde bedrijven verplichte beleidsmaatregelen voor thuiswerken ingevoerd als gevolg van Covid-19.

Op dit moment wordt de verschuiving van formele kantoren naar slaapkamerbureaus, banken en eettafels voor een aanzienlijk deel van de beroepsbevolking de 'nieuwe norm'.

Veel werknemers, vooral degenen die nog nooit thuis hebben gewerkt, hebben begrijpelijke uitdagingen ondervonden, waaronder hoe ze zich kunnen concentreren in een omgeving die zich niet per se leent voor productiviteit.

Werkgevers daarentegen hebben zichzelf in een race tegen de klok gevonden om hun personeel de tools te geven die ze nodig hebben om de productiviteit te optimaliseren. Naarmate fysieke kantoren tot het verleden behoren, hebben zelfs bedrijven die al aanmoedigden om op afstand te werken, opnieuw moeten beginnen.

Gelukkig bestaan ​​de tools die een efektivní ervaring van het werken op afstand mogelijk made al lang voordat de pandemie toesloeg. Als je moeite hebt om je te concentreren en je werk af te maken, moet je gebruik maken van oplossingen voor resource management zoals Easy Redmine. Deze software biedt in de kern alles wat nodig is om doelen te bereiken terwijl je weg bent van kantoor.

Hieronder beschrijven we enkele belangrijke manieren waarop een goede resource management tool je kan uitrusten voor je 'nieuwe norm'.

1. Blijf georganiseerd

Als is af en toe het het het hebt date is dag en workflow Uit de hand Lopen, can een resource management oplossing met een alles-in-één organizátor je helpen weer op het goede spoor te komen.

De beste tools combinationren de kracht van taakomschrijving met projectmanagementtechnieken om een ​​​​verwarde takenlijst om te zetten in een echt uitvoerbaar tijdschema dat projectvoltooiing zal stimuleren. Met de juiste tool kun je realisticsche midjlpalen instellen, herinneringen opslaan, voortgang bijhouden en de teamleden betrekken die je nodig hebt wanneer je ze nodig hebt.

Een goede resource management oplossing kan je ook helpen om je belanggrijke gegevens in tabbladen te verzamelen die gemakkelijk te beheren zijn. Je kunt dus moeiteloos přijato organizátorem met eenvoudige klikken en drag-and-drop a zoekbare tabbladen en trefwoorden gebruiken om snel te vinden wat je wilt.

Door de juiste tool voor resource management te kiezen, kun je al je borden moeiteloos en op de juiste snelheid laten draaien.

2. Blijf gefocus

Thuiswerken byl zapsán na všech úsecích, nyní se nachází nová situace. Voor sommige mensen zijn de kinderen die de dag op school doorbrachten nu thuis en veroorzaken allerlei chaos. Voor anderen laat de drang om op de hoogte te blijven van wat er in de wereld gebeurt hen nauwelijks een minuut weg van nieuwssites.

Als je het moeilijk vindt om je te concentreren terwijl je thuis bent, kan een allesomvattende resource management tool de lanceerplatform zijn dat je nodig hebt. De juiste resource management tool gaat verder dan eenvoudige managementtaken and dient letterlijk als een een digital scherm voor is werkdag. Easy Redmine heeft bijvoorbeeld een gestroomlijnde interface die is afgestemed of maximale focus and productivityit. Het wordt ook geleverd met functies zoals automatisch opnieuw plannen en slimme herinneringen om je te helpen meer werk te verzetten in minder tijd.

Studie tonen aan dat het bijna een half uur duurt om de focus terug te krijgen als deze eenmaal verloren is gegaan. Splňuje požadavky na správu zdrojů oplossing die is gericht op het elimineren van afleidingen, can is very tijd and geld beparen.

3. Werk effectief samen

Zonder dramatisch te willen klinken, was neeffectiviteit bij vergaderingen al een groot problem vóór het coronavirus. Nu fysieke interacties zijn vervangen door digitale oplossingen, is het verrassend date de situatie net verbetert. Wat vroeger een gesprek van vijf minuten was bij de kantoorlift, is nu een volledig uur geplande videogesprekken. Werkagenda's vullen zich steeds meer met onhandelbare videogesprekken die de productiviteit nadelig beïnvloeden.

Als je meer dan een uur per dag aan conferentiegesprekken besteedt, is de kans groot dat je waardevolle tijd verspilt. V plaats van te vertrouwen op eenvoudige video-oproepsoftware, omarm je nástroj pro správu zdrojů. De juiste oplossing kan de structuur van je vergaderingen verbeteren om ze op taak en actiegericht te houden.

špičkové nástroje pro správu zdrojů zoals Easy Redmine hebben een intuïtieve interface waarmee je vergaderingen kunt plannen, agenda's kunt opstellen, uitnodigingen per e-mail kunt verzenden, belanggrijke informatie kunt delen, vergadegerduur kunt bijhoaritemen kunt delen, vergadegerduur kunt bijhoaritemen kunt en actie-bijhoaritemen kunt klikken .

4. Prestatiemanagement

Als u werkgever manažera lidských zdrojů Bent, kunnen nástroje pro správu zdrojů uitgebreide zoals Easy Redmine de verbinding verbeteren die u met uw werknemers heeft terwijl ze thuiswerken. In projecten kunnen ze u bijvoorbeeld het volledige beeld geven van wie op welk moment aan wat werkt. Op die manier kunt u weten wanneer ze beschikbaar zijn voor nouwe take of overbelast zijn, zodat u effectief werklasten kunt balanceren om projectmijlpalen op tijd te leveren.

Een juiste resource management tool kan ook effectief zijn bij het meten van de betrokkenheid die u heeft met uw personeel. Zonder de mogelijkheid om i bij een manager binnen te lopen, is het mogelijk dat werknemers zich op afstand voelen van hun organisatie en hun prestaties.

De juiste oplossing zal de mogelijkheid hebben om regelmatige odbavení setkal s personeelsleden te faciliteren, heruitlijning van doelen en zpětná vazba verzamelen. Ondanks dat ze niet fysiek aanwezig zijn op kantoor, blijven uw werknemers gemotiveerd en doelgericht. Een oplossing zemřít vzdálený bevordert berokkenheid je cruciaal wanneer u allemaal geïsoleerd werkt.

5. Leer meer over hoe u uzelf en uw personeel productief en betrokken kunt houden tijdens onzekere tijden

Thuiswerken brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Niettemin zijn de juiste tools alles wat u nodig heeft om de productiviteit te bereiken en misschien zelfs te overtreffen die u had toen u op kantoor was.

Easy Redmine řízení zdrojů oplossing kan u helpen uw ervaring met remote werken te verbeteren, nu en in de toekomst.

 

Efektivní thuiswerken? Makkelijk

Používejte všechny nástroje pro dokonalé plánování projektů, ovládání a ovládání v één softwaru.

Ontdek Easy Redmine

Easy Redmine 10

 

Probeer Easy Redmine 30 dní zdarma

Volledige funkce, SSL-beveilidge, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie