Hoe projecten te schatten v Redmine

Dit alles zegt veel over moty belangrijk schatting je v projektovém managementu. Tijdschatting je een belanggrijk element van projectmanagement a ineffectief tijdsbeheer kan leiden tot onvermijdelijke vertragingen en kostenoverschrijdingen, wat iets je co je to projektový manažer koste wat kost wil vermijden.

Schatting van kritieke variabelen zoals tijd kan een zásadní role spelen bij het bepalen van het úspěch van een project en daarom mogen projectramingen nooit als vanzelfsprekend worden beschouwd.

Hoe zorg je voor effectieve schatting van projecten?

Hoewel tijdschatting misschien een gemakkelijke taak lijkt, is dat zeker niet het geval. Zoals het Project Management Institute (PMI) řekl: "Schatting is geen gebeurtenis, het is een process!". Het schatten van een projekt op basis van oordeel en intuïtie is gedoemd te mislukken omdat het element van vooringenomenheid bij mensen meestal leidt tot overdreven optimistische en soms overdreven pessimistische schattingen.

Schat projecten se setkal s Redmine

Voortbouwend op wat PMI heeft Gezegd, is het schatten van projecten een voortdurend process date regelmatige input en interventie van alle belanghebbenden vereist, om een ​​project onar een tijdige voltování te leiden.

1. Výběr aktivit

Om te beginnen moet u activiteiten toevoegen/activeren waarvoor přijato worden uitgevoerd en tijd wordt gelogd en projecten selecteren waarvan de activiteit deel uitmaakt. Zde můžete zadat dveře do Administrace >> Kategorie >> Aktivita (nejlépe tijd) te gaan. U kunt eenvoudig een al toegevoegde activiteit toevoegen of activeren en de vakjes aanvinken voor projecten waarvan deze activiteit deel uitmaakt.

2. Taak toevoegen selekterenu

Een taak, ook wel het schattingsobject genoemd, is waarvoor u tijd gaat meten voor een schatting. To, co se týká výběrového řízení, je zahrnuto v reálném čase na Instellingen >> Activiteiten (bestede tijd) gaat. Hier kunt u een bestaande taak selecteren om tijd voor te loggen of een nouwe toevoegen door op de knop 'Nieuwe taak' te klikken. Dit dashboard geeft u ook een extra optie om de selectie van activiteit in te schakelen bij het made van een taak of tijdens het loggen van tijd.

3. Tijd loggen

Natuurlijk is het loggen van tijd de belanggrijkste stap bij het meten en schatten van projecten, en Redmine biedt meerdere manieren om dit te doen.

Tijd rechtstreeks vanuit een taak loggen

Het taakdashboard stelt u in staat om meerdere taakfuncties uit te voeren, waaronder het loggen van tijd. Het bedieningspaneel toont meerdere options en u kunt op de optie Tijd loggen op een taak clickken.

Tijd loggen vanuit de taaklijst

můžete také tijd loggen vanuit een taaklijst als u dat wilt en het proces om dit te doen is vrij eenvoudig. U hoeft alleen maar naar de taaklijst te navigeren. Zodra de taaklijst voor u staat, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op de relevante taak te klikken waarvoor u tijd wilt loggen. Bij het klikken met de rechtermuisknop op de taak verschijnt er een menu waarin u meerdere opties kunt kiezen, waaronder de optie om tijd te loggen.

Tijd loggen met de knop Start werken

Nog een eenvoudige en interactieve manier om om automatisch tijd voor een taak te loggen, is door de knop Start werken in het taakfunctiemenu te gebruiken. U hoeft alleen maar de betreffende taak te selecteren en er verschijnt een páchne opties.

Chcete-li začít, setkat se s registrací, můžete začít s automatickým spuštěním „Start werken“ v panelu, který klikne a spustí časovač. U kunt ook de pauzeknop gebruiken om de timer tijdelijk te stoppen voordat u deze hervat of voltooit.

Zodra u op de knop 'Voltooien' drukt, stopt de timer en wordt de pagina voor het loggen van tijd automatisch ingevuld. Dit is waarschijnlijk de meest handige en praktische manier om tijd te loggen en schattingen te maken.

4. Weergeven en analyseren van gelogde tijd

U kunt geen projectramingen made zonder de gelogde tijd voor verschillende take en activiteiten te rapporteren en te analyzeren. Bijgevolg biedt Redmine meerdere methoden om gelogde bestede tijd weer te geven en te categoriseren, in overeenstemming met uw vereisten en gemak.

Rapportage se setkal s behulp van persoonlijke verklaring

Het dashboard voor personlijke verklaring stelt u in staat om uw gelogde bestede tijd te groeperen op dagen, weken, maanden, jaren of zelfs een aangepaste tijdsperiode van uw keuze. O tom, co děláte, je to více >> Osobní informace >> Podrobnosti >> Opties gaan, waar u de optie 'Resultaten groeperen op' kunt vinden. Met deze optie kunt u een tijdsperiode van uw eigen keuze selecteren en de gelogde tijdvermeldingen dienovereenkomstig weergeven.

Rapportage se setkal s behulp van persoonlijke paginamodules

Redmine biedt ook de mogelijkheid om gerapporteerde bestede tijd te bekijken met behulp van een interactieve en grafický modul en de Prezentace osobních modulů stránky. Deze functie maakt het mogelijk om uw bestede tijd in te zien als lijst of grafiek, waardoor het gemakkelijk te begrijpen en te interpreteren is. Další informace naleznete na stránce bewerkingsmodus >> Zobrazit nový modul špičky >> Konfigurátor tijdsperiode en uitvoerformaat.

Rapportage se setkal s behulp van kalenderweergave

Chcete-li zjistit, jaké jsou nejlepší výsledky, můžete se s nimi setkat v kalendáři, dveře se nacházejí na stránce, kde se nacházíte >> Používejte nový modul toe (nejlepší kalendář) a konfigurujte všechny možnosti.

Závěr

Nu we het belang van het schatten van projecten hebben vastgesteld, is het belangrijk om te begrijpen dat účinná registrace de belangrijkste voorwaarde is om bruikbare schattingen af ​​te leiden en Redmine biedt een zeer handig en interactief platform, uitgerust met tal van functies and dashboards, om dit te doen.

Jako jeden projektový manažer ervoor kan zorgen dat er een effectief tijdregistratiemechanisme is, kan projectinschatting efficiënter worden uitgevoerd en de kans op tijd- en kostenoverschrijdingen drastisch worden verkleind.