Allt detta talar volymer om hur viktig uppskattning är inom projektledning. Tidsuppskattning är en viktig del av projektet och ineffektiv tidsplanering kan leda till oundvikliga förseningar och kostnadsöverskridanden, något som en projektledare vill undvika till varje pris.
Uppskattning av kritiska variabler som tid kan spela en avgörande roll för att bestämma omfattningen av ett projekts framgång och därför bör projektuppskattningar aldrig tas för givet.
Även om tidsuppskattning kan verka som enkel uppgift vid första anblicken, är det verkligen inte det. Enligt Project Management Institute (PMI) är "Uppskattning inte en händelse, det är en process!". Att uppskatta ett projekt baserat på bedömning och intuition är dömt att misslyckas eftersom människors bias leder till mestadels överdrivet optimistiska och ibland överdrivet pessimistiska uppskattningar.
Byggandes på vad PMI sa, är uppskattning av projekt en pågående process som kräver regelbundna insatser och interventer från alla intressenter, för att ett projekt ska kunna slutföras i tid.
1. Välja aktiviteter För att börja måste du lägga till/aktivera aktiviteter för vilka uppgifter kommer att utföras och tid kommer att loggas, samt välja projekt som aktiviteten kommer att vara en del av. Detta kan göras genom att gå do Administration >> Kategorie >> Aktiviteter (spend tid). Du kan helt enkelt lägga till eller aktivera en redan tillagd activity och markera rutorna för de projekt som denna activity är en del av.
2. Lägg till eller välj uppgift En uppgift, även känd som uppskattningsobjektet, är det du kommer att mäta tid för en uppskattning. Dotkněte se do uppgift nebo více do är ganska enkelt och kräver att du går do Inställningar >> Aktiviteter (spend tid). Här kan du antingen välja en befintlig uppgift att logga tid for eller lägga till en ny genom att klicka på knappen "Ny uppgift". Den här panelen ger dig också möjlighet att antingen aktivera val av aktivitě vid skapande av en uppgift eller vid loggning av tid.
3. Logga tid Självklart är att logga tid det viktigaste steget för att mäta och uppskatta projekt, och Redmine erbjuder flera sätt att göra det.
Logga tid direkt från en uppgift Uppgiftspanelen gör det möjligt att utföra flera uppgiftsfunktioner, inklusive loggning av tid. Kontrolní panel flera alternativ och du kan klikněte na alternativu "Logga tid" na uppgift.
Logga tid från uppgiftslistan Du kan också logga tid från en uppgiftslista om du vill, och processen att göra det är ganska enkel. Allt du behöver go är att navigera till uppgiftslistan. När uppgiftslistan är framför dig, behöver du bara högerklicka på den relevanta uppgiften som du vill logga tid för. När du högerklickar på uppgiften dyker en meny upp som ger dig flera alternative att välja mellan, inklusive alternativet att logga tid.
Logga tid with hjälp at knappen "Börja arbeta" Ett annat enkelt och interaktivt sätt att automatiskt logga tid för en uppgift är att använda knappen "Börja arbeta" and uppgiftsfunktionsmenyn. Du behöver bara välja den relevanta uppgiften och en rad alternative kommer att visas.
När du vill börja logga tid behöver du bara klicka på knappen "Börja arbeta" a panelen och timern startar automatiskt. Du kan också använda pausknappen för att tillfälligt stoppa timern innan du fortsätter eller avslutar den.
När du trycker på knappen "Avsluta" stoppar timern och tidloggningssidan fylls a automatiskt. Detta är förmodligen det mest bekväma och praktiska sättet att logga tid och göra uppskattningar.
4. Visa och anallysera loggad tid Du kan inte göra projektppskattningar utan att rapportera och analysera den loggade tiden for olika uppgifter och activityter. Därför erbjuder Redmine flera metoder för att visa och kategorisera loggad spenderad tid, i enlighet med dina krav och bekvämlighet.
Rapportering with personligt uttalande Det personliga uttalandets panel gour det möjligt att group a loggade spenderade time after dagar, old, månader, år eller till och med en anpassad tidsram po eget val. K dalšímu výběru více >> Personligt uttalande >> Podrobnosti >> Alternativa, která může být alternativou "Gruppera resultat efter".
Reporting med personliga sidomoduler
Redmine tillåter också att du rapporterar spenderad tid med hjälp av en interaktiv och grafisk modul och med hjälp av Sledování osobního sidomodulátoru. Denna funktion gör det möjligt att visa nebo rapportera dina inloggade tidsregistreringar som en lista eller diagram, vilket gör det lätt att förstå och tolka. Pro všechny podrobnosti, navigace až do Sidredigeringsläge >> Délka do nového modulu >> Konfigurace časového období a formát dat.
Zpravodajství s kalendářem
Můžete se přihlásit ke zprávám, které se připojují k vašemu datu v kalendářním genomu, až k Sidredigeringsläge >> Převzít do nového modulu (tidrapportkalender) a konfigurovat tidsramen från de tillgängliga alternativen.
Závěr
Nu när vi har fastställt vikten av att uppskatta projekt är det viktigt att förstå att efektivní registrace tids är den viktigaste förutsättningen för att få fram handlingsbara uppskattningar och Redmine erbjuder en mycket bekväm och interaktiv platform, utrustad med många funktioner och instrumentpaneler, for att göra detta.
Znamení projektledare kan se till att en effektiv tidsregistreringsmekanism är på plats kan projektppskattningen bli mer effektiv och risken för tids- och kostnadsöverskridanden minskar drastiskt.
