Як програмне забезпечення Snadný růst створює інструмент управління ресурсами на рівння.
Easy Software - це глобальна компанія, яка пропонує інструменти управління проектами, такактами, Easy Project Red Оскільки традиційна система управління ресурсами була занадто деталізованитю надеталізованитю надеталізованистю ресурсами провадили власний інструмент Agile Resource Management, щоб запобігти конфліктам в команданвент, занбанвент планувати з верхнього рівня.
Чому нам потрібен інструмент?
Další informace Agile Resource Management a další možnosti použití pro správu zdrojů. Чому? Для нас традиційна система управління ресурсами була занадто деталізованоі, оцованоі, оцованоі годинами як одиницею виміру та призначена для детального управління людимсруь
Тому в нашій компанії кожна команда керувала своєю робочою навантаженістю окок. Це працювало, коли нас було 50-60, але потім ми почали зростати. Кількість членів команд збільшувалася, кількість зовнішніх учасникоіяв зрозуміли, що нам дуже потрібен інструмент. Це був наш генеральний директор Філіп Моравек, який визначив цю внутрішнрю поморавек дею Agile Resource Management інструменту.
Очікування були високі
Під час розробки Agile Resource Management інструменту Філіп, наш генеральний директор, бтув скснов в роліп працюючи з командою розробників та нашим власником продукту Яном Паверою. Ми точно знали, що хочемо отримати від цього інструменту:
- Управління ресурсами на глобальному рівні
- Чіткий огляд розподілу ресурсів на проектах
- Один дошка для всіх проектів, пов'язаних з розробкою та випуском продукту
- Використовувати головним чином керівниками проектів та керівниками комачнд, ятрекіноп завдання для членів команди
- Перегляд членів команди
- Пропонувати планування Road map та Portfolio для керівників проектів, керівників програвнріс офеквик ів
- Можливість бачити, що ми працюємо над різними проектами одночасно (на відвмнунурідмо есурсами, де можна бачити тільки те, над якими завданнями працюють)
Готові відповідати вимогам
Щоб створити успішний інструмент не тільки для внутрішніх команд Easy Software, але йой З ї компанії, нам потрібно було відповісти на критичні вимоги:
- Простий та візуальний
- Без бар'єрів або потреби в дозволах
- Фокус на обсягу та часі - ви маєте визначений час та обсяг, і вам потріриббжжжзиробнове отягом визначеного часового проміжку
- Можливість додавати людей до проекту на основі навичок
- Можливість додавати людей до команди або до проекту на основі рівня старшостаршості
- Ресурси як не тільки окремі особи, але й як команда, перегляд команди, щеїтходи
- Виділення проекту команді
- Позичання людини з моєї команди на інший проект, візуалізація, колицнаѿоли однаполи однапроект двома проектами одночасно
- Пріоритет на рівнях PMO, PM та PPM
- Показувати відпустки та хвороби, пов'язані з нашим плагіном відвідіваност
- Візуалізація спринту
Ми зробили це, ми використовуємо це, і ви теж можете!
Ми створили універсальний інструмент для управління ресурсами. Ми використовуємо його щодня, і тепер ми готові показати вам, якін мойкевона шому бізнесу. Перегляньте запис вебінару
Ян Павера, власник продукту
Впровадження, ось ми йдемо
1. Příprava
Цей кейс-стаді відрізняється від звичайних, які ви можете знатєтскиоівлі, отскоівля лише впровадження, але й роз
2. Nastavení
На першому етапі була визначена детальна структура проектів, а також всі типи фільтрів, видів та метрик. Для нас було також важливо визначити різні типи команд, що робиться через не горії.
Однією з наших потреб було створення команд на основі навичок та стажу членів команди. Тому спочатку ми визначили навички в Адмініструванні > Категорії, де таквожина витакожні які відображаються як навички в профілі користувача. Завдяки цьому ми могли швидко створювати команди з людьми різних навтичок.
Спочатку це було зроблено для нашої scrum-команди, "Зеленої команди". Як тільки ми були задоволені впровадженням, налаштуванням та функціональневіонстельнциона і для інших scrum-команд. Наразі чотири scrum-команди, а також наш Product Owner та PMO активно використовують Agile Resource Management щоденно. Наша маркетингова команда також приєдналася до нас та ефективно використовутіднятовуті нане вання проектів.
А результати?
Впровадження Agile Resource Management pod názvem:
- Глобальний огляд розподілу ресурсів
- Чіткий огляд конфліктів та зіткнень розподілу
- Можливість створювати команди на основі навичок та стажу
- Можливість швидко реагувати на відсутність ресурсів через відпустки
Další informace o Agile Resource Management
- Управління навичками – розподіл членів команди до проекту на основі навичок та стажу
- Створення команд – члени команди можуть бути об'єднані в одну команду, де поєднуютьсвя різнані жу
- Розподіл проектів на команди – призначення команд до проектів
- Огляд конфліктів та паралельної роботи – кожен легко бачить конфлікти та зіткнення
- Dobrý den