Proč jsou role a oprávnění důležité pro projektový management a jak definovat roli v Redmine.

11/29/2022
5 minut
Lukáš Beňa.
Jednou z nejvýraznějších funkcí aplikace pro správu projektů Redmine je schopnost definovat roli. S touto aplikací má administrátor nebo projektový manažer možnost přidělit roli každému jednotlivci ve svém týmu.

Nastavení rolí a oprávnění

Důvodem, proč je nastavení rolí a oprávnění tak důležité při řízení úkolu, je to, že správce může přiřadit vhodnou osobu k úkolu. Navíc Redmine také umožňuje projektovým manažerům sledovat pokrok každého jednotlivce.

Díky možnosti sledovat pokrok je projektový manažer lépe vybaven k tomu, aby učinil správná rozhodnutí ohledně přidělení role pracovníkovi. Sledování pokroku jednotlivce odhaluje projektovému manažerovi mnoho informací o tom, jak každá osoba řídí konkrétní úkol. Tento důležitý vhled jim umožňuje nastavit roli, které povedou k rychlejšímu dokončení týmu.

Kromě nastavení rolí a oprávnění má Redmine také kontrola přístupu založenou na rolích. Při použití této aplikace máte tedy možnost vytvářet skupiny jako nimi nastavovat oprávnění. To pomáhá týmu projektového řízení zefektivnit svou odpovědnost a funkce. Kromě této funkce nabízí aplikace také další funkce, které obsahují k větší efektivitě.

Klíčové funkce

Jednou z nejlepších funkcí Redmine je to, že umožňuje spravovat více projektů. To znamená, že může pojmout velký tým vývojářů webových aplikací, který může zvládnout více projektů najednou. Máte také možnost sledovat problémy a čas, když tuto aplikaci použijete. Navíc vám také poskytuje možnost podpory vizualizace ve formě Ganttových diagramů a kalendářů.

Aplikace je také velmi modulární, což znamená, že můžete vytvořit vlastní pole. To není vše, je také možné vytvořit vlastní výčty pro konkrétní pole. Pokud chcete integrovat informace z Wiki do aplikace, můžete to udělat velmi snadno.

Pro každý projekt umožňuje samostatnou registraci. Pokud jde o technické detaily, aplikace podporuje LDAP, takže pokud chcete konfigurovat vlastní systém přihlašování, můžete to udělat bez problémů. Navíc aplikace nabízí podporu pro několik různých databází na pozadí.

Pokud jste tedy vývojář, který pracuje pouze s určitou databází, která často není kompatibilní s mnoha aplikacemi, Redmine pravděpodobně tuto uloží. Další bonusovou funkcí Redmine je podpora vícejazyčnosti. To znamená, že je přístupný lidem, kteří mluví mateřským jazykem.

Testování funkcí

Pokud jde o testovací účely, Redmine nemusí být aplikace, která podporuje přímé testování. To však neznamená, že není užitečným nástrojem během testovacího procesu. Je to dobrý způsob, jak sledovat problémy, chyby a nedostatky. Možnost projektovým manažerům sledovat historii různých chyb a jejich stavu. Jejich stav obsahuje veškeré informace o tom, kdy se objevily a zda byly vyřešeny nebo ne.

Vytvoření skupiny v Redmine a nastavení rolí

Vytvoření skupiny v Redmine vyžaduje výběr sekce správy na platformě. Ve správě najdete seznam možností, které jsou sekce s platformou zarovnány. Poté musíte pojmenovat skupinu.

Název skupiny může souviset s vývojem rolí, kterou bude každý v týmu sledovat. Podobně sekce správy také umožňuje vytvořit uživatele a přiřadit mu uživatelskou roli. Kromě jména zahrnuje také přidání dalších informací, jako je křesťanské jméno, příjmení a e-mail.

Poté musíte rozhodnout, zda poskytnete přístup k administraci. Uživatel má také osobní heslo k získání přístupu. Projektový manažer je opět zkoušen za nastavení svého hesla.

je právě uživatel vytvořen, správce může pokračovat a přidat ho do konkrétní skupiny, přiřadit mu roli a jmenovat ho do úkolu. Tento úkol může být buď projekt nebo konkrétní chyba. Přiřazení projektu je jednoduché a vyžaduje pouze následování určitých pokynů.

Závěrečná slova

Pokud tedy hledáte open-source aplikaci pro správu projektů, kterou můžete přizpůsobit podle požadavků vaší společnosti, pak Redmine ideální. Kromě toho je definování rolí v Redmine neuvěřitelně snadné a nezabere žádný čas. Můžete ji přesně tak, jak potřebujete, a integrovat systémy, které jinak nejsou kompatibilní s jiným softwarem.

Svoboda přidělovat roli a nastavovat oprávnění umožňuje projektovému manažerovi mít spokojenost s tím, že jeho tým je produktivní a pracuje s plným směrem a jasnými pokyny.

Nejlepší upgrade Redmine? Snadné.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněný protokol SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.