Kuidas lahendada mitut projekti Redmine'iga

12/31/2023
4 minut
Lukáš Beňa

Olla turundusettevõtte projektijuht oli liiga keeruline kontrollida mitut projekti korraga. Lisaks oli erinevate meeskonnaliikmete valimine konkreetsete ülesannete täitmiseks ja edusammude jälgimine sama keeruline kui elukaaslase haldamine.

Hea projekti avastamine, tegevuskava otsustamine ja selle õigeaegne elluviimine lisavad väärtust nii individuaalsel kui ka organisatsioonilisel tasandil. Selle suve jooksul määrati meile uus turundusprojekt ühe ettevõtte poolt. Töötasime juba kahe teise ettevõtte projektide kallal.

Lisaprojekti vastuvõtmine ja selle samaaegne haldamine oli keeruline küsimus. Kuid õnneks kasutasime ettevõttes Redmine – projekti- ja tarkvarahaldusrakendust. Redmine muutis projektide haldamise lihtsamaks kui varem.

Alljärgnevalt on toodud, kuidas ma kasutasin või kuidas kasutada Redmine'i mitme projekti korraga jaoks;

Kuidas hallata Redmine'iga mitmeid projekte?

Redmine on uskumatu rakendus, mis võimaldas mul juurdepääsu projektidele, millel on avalik juurdepääs projektijuhina, ja hoidis teisi privaatseid projekte meeskonnaliikmete vahel konfidentsiaalsena.

Kasutasime Redmine'i projekti edenemise jälgimiseks, vigade käsitlemiseks ja ka olemasolevate rakenduste igapäevaste paranduste tegemiseks. Alustasime standardse süsteemiga, kuna see oli meie tarkvaraga alustamine.

image019

  • Seda oli üsna lihtne kasutada. Pärast installimist ja registreerimist lõin 3 projekti. Klõpsate pealehel projekti vahekaardil. Pärast projekti lehe avamist klõpsate uue projekti loomiseks, nimetate projekti ja lisate üksikasjad. Need pildid näitavad, kuidas Redmine'is projekti lisada.

  • Pärast edukat loomist näitab teie projekti leht mitmeid valikuid, nagu ülevaade, tegevus, probleemid ja uued probleemid jne. Vaadake allpool olevat pilti.

  • Pärast seda lõin igas projektis probleeme või ülesandeid, mis on jälgija koos kohandatud väljadega idee oluliste elementide jaoks, millel on alguskuupäev, tähtaeg ja sihtversioon (milestone).

  • Siin lisate meeskonnaliikmeid ja sõltuvalt sellest, milliseid andmeid soovite iga projekti ideega linkida, saate kasutada eelnevalt määratletud rippmenüü valikuid, märkeruute, tekstisisestusvälju jne... Sisestasin kogu üksikasjaliku teabe meie plaani kohta ja meeskonnaliikmete nimed vastavalt nende määratud ametikohale (nt sisuloome, disainer ja arendaja).

  • Määrasime ka projekti tulemused ja iga ülesanne pidi olema lõpetatud kindlaksmääratud ajaraamistikus. Riskifaktori vähendamiseks lisati aega ka varuplaanina.
  • Kõik asjaosalised sisestasid Redmine'i tarkvarasse aeg-ajalt kogu uue teabe ja hoidsid kõiki meeskonnaliikmeid projekti seisukorra osas ajakohastatuna.

Kõik uus teave, mida lisame, kuvatakse ajaskaalal ja kalendris, mis aitab meeskonnal jälgida ja järgida tähtaegu.

nuüdský čaj, kuidas hallata mitmeid projekte Redmine'is. Pärast meie edukat kogemust hoiame nüüd "Aktiivset järjekorda", mis sisaldab järgmise tööpartii täitmiseks 7-10 tööpäeva. Iga päev kontrollin edenemist. Allpool on meie töövoog või ülesannete olekuväärtuste loend;

  • Uus - veel mängus.
  • Ootel - tavaliselt aktiivses järjekorras ja osa "Töös".
  • Kujundus/Selgitus - punkt probleemidele, mis vajavad autori või projektijuhi täiendavat teavet.
  • Arendus/Ümbertöötamine - ülesandele määratud isikule loomiseks/parandamiseks
  • Harutamise test - määratud meeskonna testimiseks
  • Laadimiseks kinnitamine - juhi poolt Go/No Go
  • Laadimine - meeskonnajuht ühendab versioonikontrollis, kontrollib ja lükkab tootmisse
  • Elus test - määratud meeskonna testimiseks
  • Lõplik vastuvõtmine - tagasi juhile ülevaatamiseks
  • Suletud

Miks on Redmine parem valik?

Redmine on autentne, usaldusväärne, hästi korraldatud ja hästi juhitud veebirakendus, mis võimaldab teil hallata üheaegselt ühte või mitut ülesannet või projekti. See on majanduslik ja omab paindlikult kujundatud protsesse ning töötab "Kaizeni" põhimõttel ehk pideva täiustamise kaudu, et selle kliendid saaksid parima tulemuse.

Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis