Egy magas minőségű projektütemterv létrehozása az Easy Redmine segítségével.

Ez az eljárás veszélyesen kiszolgáltatottá teheti Önt, és egy idő után kevés lehetősége marad arra, hogy megtudja, hogy a projektje időben van-e vagy késik. Az ütemterv a projekt jellegétől függ. Egyszerű feladatok kronologiájától az összetett, összefüggő tevékenységek hálójáig terjedhet. Bármilyen projekt esetén kialakíthat egy megbízható ütemtervet, ha ragaszkodik néhány konkrét lépéshez és megfelelő eszközöket használ. Az Easy Redmine segítségével on-line uvažovat o všech platformách, myslet na různé platformy. Az alábbiakban bemutatjuk a lépésről lépésre történő hatékony projektütemterv készítésének útmutatóját az Easy Redmine segítségével. 1. Bontsa fel a projektt kulcsfontosságú feladatokra Bármely projekt végrehajtásának első lépése az, hogy kitalálja, mit kell tennie. Ez nyilvánvalónak tűnik, de nem meglepő módon itt szoktak a legtöbben elfelejteni néhány fontos dolgot. Amikor elkészül az ütemterv, ritkán emlékeznek arra, hogy vissza kell menniük és hozzá kell adniuk a kihagyott tevékenységeket. A legjobb módja annak, hogy teljes körű feladatlistát állítson össze, az, ha bevonja az egész csapatot. Kezdje mindennel, amit tud, hogy be kell foglalni az ütemtervbe, és kérje meg a csapat többi tagját, hogy tegyenek hozzá. Szakértelmük biztosítja, hogy a projekt minden eleme meg van tervezve. Bevalljuk, hogy a koronavírus-járvány miatt a közös munka nagy csapást kapott. Azonban néhány rövid virtuális találkozó elegendő ahhoz, hogy megbeszélje az ütemtervet a csapatával. Amikor felosztja a projektt egyes feladatokra, ügyeljen arra, hogy ne veszítse szem elől az átfogó célkitűzést. Az Easy Redmine segíthet dinamikus ellenőrző listákat készíteni és kiküszöbölni az elmulasztás valószínűségét. A csapatnak világos quepet adhat arról, hogy mi kerül být és mi kerül ki az ütemtervből. 2. Szervezze je feladatokat Miután kiválasztotta a szükséges feladatokat, a következő lépés az, hogy sorrendet állítson fel ezekre a tevékenységekre. Végül is nem lehet mindent egyszerre ütemezni, hacsak nem rendelkezik hihetetlenül nagy erőforrásokkal. A Gantt-diagramok már régóta léteznek, és hatékonyságuk a feladatszervezésben páratlan. A Gantt-diagramok vizuálisan ábrázolják a projekt ütemtervét, nem csak a feladatokat, hanem a közöttük lévő kapcsolatokat is megmutatják. Az Easy Redmine Gantt-diagram automaticky střílel a poslal míč do sítě, ale jeho střela z nuly se pokusila o střelu, která mířila přímo do branky. 3. Határozza meg a mérföldköveket A projekt mérföldkövei a projekt életciklusának meghatározott pontjai, amelyek jelzik a menetrendben egy fontos feladat befejezését. Ez a pont lehet egy fejlesztési fázis vége, egy terméképítés kezdete vagy egy új gyártóüzem megnyitása. A mérföldköveket megfelelő helyre kell helyezni. Relevans feladatokhoz je kapcsolódniuk kell. Ugyanolyan fontos, hogy rendszeresen megjelenjenek az ütemtervben, hogy láthassa, ha még mindig az időben végrehajtás útján van. 4. Állítsa be az időskálát Miután kiválasztotta és szervezte a feladatokat, és meghatározta a mérföldköveket, a következő lépés az, hogy hozzáadjon néhány dátumot. Az Easy Redmine ütemező eszközével egyszerűen ütemezheti a projektu egy húzás-és-eresztés naptárral, amely megmutatja, mi kezdődhet ma, és mi indul el később. Bármikor kézzel je módosíthatja az időtartamot, hogy minden feladat a megfelelő időtartamú legyen. 5. Resszel erőforrásokat Az ütemterv elkészült ebben a szakaszban. Azonban ahhoz, hogy hatékonyan működjön, gondolnia kell azokra az erőforrásokra, amelyekre szüksége van a tervezett feladatok elvégzéséhez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túlterheli vagy alulhasználja őket. Menjen végig a feladatlistán, és az elérhetőség és a kompetencia alapján rendeljen erőforrásokat. Az Easy Redmine megfelelő feladatok hozzárendeléséhez és az előírt időn belüli nyomon követéséhez szükséges erőforráskezelési megoldást kínál. Akár a Resource Dashboard használatával is áttekintést kaphat az erőforrások kihasználtsági szintjéről. 6. Értékelés Az előző lépések kétségtelenül bátorítóak. Azonban není lehet az első próbálkozásra tökéletes ütemtervet készíteni. Az ütemterv változni fog, ahogy a projekt fejlődik, különösen ha módosítja a projekt hatókörét. Ezért legalább havonta egyszer tartsanak formális értékelést. Gondoskodjon arról, hogy a érintettek tudomást szerezzenek az ütempervben bekövetkező változás, hogy a elvárásaikat ennek megfelelően igazíthassák. Hozzon létre ütemtervet az Easy Redmine segítségével még ma. A projektmenedzsment ütemterve kritikus dokumentum a projekt tulajdonosának és a csapatnak. Az alapvető tevékenységeket és azt, hogy mikor és hogyan kell elvégezni, ismerteti. Reméljük, hogy az előző lépések segítettek Önnek egy stabil ütemterv kialakításában a következő projektjéhez.