Membuat Jadwal Proyek Berkualitas Tinggi dengan Easy Redmine

9/27/2023
6 minut
Adéla Sýkorová.

Proyek yang sukses selalu dimulai dengan rencana yang efektif. Salah satu komponen yang harus datang pertama dalam rencana in adalah jadwal. Sebagai seorang manajer proyek, Anda mungkin tergoda unuk segera melanjutkan pekerjaan a mencari tahu jadwal saat Anda melakukannya.

Potřebné informace jsou uvedeny v seznamu Anda terlalu terbuka, dan setelah beberapa waktu, anda akan memiliki sedikit atau tidak ada cara untuk mengetahui apakah proyek Anda tepat waktu atau terlambat. Jadwal Anda akan bergantung pada sifat proyek Anda. Ini dapat berkisar dari kronologi sederhana dari tugas-tugas hingga jaringan yang rumit dari aktivity yang saling terkait.

Tidak peduli proyek Anda, Anda dapat mengembangkan jadwal yang dapat diandalkan dengan mengikuti beberapa langkah konkret dan menggunakan alat jang tepat. Dengan Easy Redmine, Anda dapat mengatur jadwal proyek Anda secara online, Membuat daftar tugas, a mengelola letní dena, platforma semua dari satu.

Potřebné adalah panduan langkah demi langkah kami unuk membuat jadwal proyek yang efektif dengan Easy Redmine.

1. Membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas kunci

Tahap pertama dalm menjalankan proyek apa slovní hříčka adalah mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan. Terdengar jelas, tetapi tidak mengherankan, di sinilah kebanyakan orang melupakan beberapa hal penting. Setelah jadwal proyek dibuat, mereka jarang ingat unuk kembali a menambahkan aktivity yang terlewat.

Cara terbaik unuk membuat daftar tugas yang comprehensif adalah melibatkan seluruh tim Anda. Mulailah dengan semua yang Anda tahu perlu dimasukkan dalm jadwal, dan minta tim anda yang lain unuk menambahkannya. Pengetahuan khusus mereka akan memastikan bahwa setiap elemen proyek Anda direncanakan.

meskipun demikian, spolupráce telah mengalami dampak besar dari pandemi Coronavirus jang sedang berlangsung. Namun, beberapa pertemuan virtuální singkat sudah cukup unuk membahas jadwal Anda dengan tim Anda.

Saat membbagi proyek Anda menjadi tugas-tugas individu, berhati-hatilah agar tidak kehilangan pandangan dari ruang lingkup dan tujuan keseluruhan. Snadné Redmine dapat membantu Anda membuat daftar periksa dinamis dan menghilangkan kemungkinan melewatkan langkah. Anda juga dapat menyimpan perubahan baru apa slovní hříčka od členů gambaran yang jelas kepada tim Anda tentang apa yang masuk dan keluar dari jadwal Anda.


2. Mengatur tugas-tugas

Setelah Anda memilih tugas-tugas yang diperlukan, langkah berikutnya adalah menetapkan urutan untuk aktivit-aktivitas ini. Pada akhirnya, Anda tidak dapat menjadwalkan semuanya untuk dimulai secara bersamaan, kecuali jika Anda memiliki sumber daya yang sangat banyak.

Ganttův diagram telah ada sejak lama, dan keefektifannya dalam organisasi tugas tidak tertandingi. Gantt mewakili jadwal proyek secara visual, menunjukkan tidak hanya tugas-tugas tetapi juga hubungan antara mereka.

Ganttův diagram Easy Redmine je také součástí Anda, člen Anda je viditelný v bance, země, země, země původu.


3. Menetapkan tonggak

Tonggak proyek adalah titik-titik tertentu dalm siklus hidup proyek yang menandai penyelesaian tugas penting dalam jadwal. Titik ini bisa berupa akhir fase pengembangan, awal pembangunan produk, atau pembukaan pabrik manufaktur baru.

Tonggak harus ditempatkan di tempat jang tepat. Mereka juga perlu terhubung dengan tugas-tugas yang relevan. Sama pentingnya adalah Anda ingin mereka muncul secara teratur di jadwal Anda agar Anda dapat menilai apakah Anda masih berada pada target unuk menyelesaikan tugas Anda.


4. Menetapkan skala waktu

Setelah Anda memilih a mengatur tugas-tugas Anda a telah menetapkan tonggak, langkah berikutnya adalah menambahkan beberapa tanggal.

Dengan alat Penjadwal Easy Redmine, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan proyek Anda dengan kalender seret dan lepas jang menunjukkan apa jang dapat dimulai hari ini dan apa yang akan dimulai di masa depan. Anda juga dapat mengubah durasi secara ruční kapan saja sehingga setiap tugas berlangsung selama periode waktu yang tepat.


5. Mengalokasikan sumber daya

Jadwal Anda sudah lengkap pada tahap ini. Agar berfungsi dengan efektif, Anda Harus memikirkan sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas jang dijadwalkan sesuai harapan. Jika tidak, Anda mungkin akan terlalu memaksakan atau tidak memanfaatkan sebagian dari mereka dengan baik.

Tinjau daftar tugas Anda dan alokasikan letní den berdasarkan ketersediaan dan kompetensi. Snadné řešení Redmine menawarkan Manajemen Sumber Daya yang Anda butuhkan untuk menugaskan tugas dengan tepat dan melacaknya dalam waktu yang ditentukan. Anda bahkan dapat menggunakan Dasbor Sumber Daya untuk gambaran visual tingkat pemanfaatan sumber daya.


6. Ulasan

Langkah-langkah di atas tanpa diragukan lagi menggembirakan. Namun, Anda tidak dapat membuat jadwal yang sempurna pada percobaan pertama. Jadwal Anda akan berubah seiring dengan perkembangan proyek Anda, terutama jika Anda mengubah ruang lingkup proyek Anda.

Oleh karena itu, lakukan setidaknya satu urasan formální setiap bulan. Pastikan pemangku kepentingan Anda mengetahui setiap perubahan dalam jadwal sehingga mereka dapat menyesuaikan harapan mereka.


Ale jadwal Anda dengan Easy Redmine hari ini

Jadwal manajemen proyek adalah bagian penting dari dokumentasi bagi pemilik proyek dan tim. První menguraikan kegiatan-kegiatan utama, serta bagaimana a kapan mereka harus dilakukan. 

Kami berharap langkah-langkah di atas telah membantu Anda membangun jadwal yang solid untuk proyek berikutnya Anda. Daftar dengan Easy Redmine hari ini dan ubah pengalaman manajemen proyek Anda.

Coba Easy Redmine dává coba zdarma 30 hari

Fitry longkap, dilindungi SSL, pencadangan harian, lokasi geografis Anda