Ověřený a vysoce kvalitní projektový plán s Easy Redmine

Denne tilgang kan efterlade dig farligt eksponeret, og efter et stykke tid vil du have lidt eller ingen måde at vide, om dit projekt er til tiden eller forsinket. Din tidsplan vil afhænge af karakteren af ​​dit projekt. Det kan variere fra en simpel kronologi af opgaver til et forvirrende nettværk af indbyrdes forbundne activity.

Uanset dit projekt kan du udvikle en pålidelig tidsplan ved ve společnosti følge flere konkrete trin og bruge de rigtige værktøjer. Med Easy Redmine můžeš planlægge dine projekter online, oprette opgavelister og administrere ressourcer, alt sammen fra én platform.

Nedenfor er vores trin-for-trin guide to at a efektivní projektový plán s Easy Redmine.

1. Opdel dine projekter a nøgleopgaver

Første trin i udførelsen af ​​ethvert projekt er at finde ud af, hvad du skal gøre. Det lyder indlysende, men ikke overraskende er det her, hvor de fleste mennesker glemmer nogle af de afgørende ting. Når projektplanen er lavet, husker de sjældent at gå tilbage og tilføje oversete activity.

Den Bedte måde ve společnosti komme frem til en omfattende opgaveliste er ve společnosti Participre hele dit team. Start s alt, hvad du ved, der skal inkluderes a tidsplanen, og få resten af ​​dit team til at tilføje til det. Deres specialistviden vil sikre, at hvert element i dit projekt er planlagt.

Indrømmet, Spolupráce har taget et kæmpe hit som følge af den igangværende Pandemie koronaviru. Ikke desto mindre er et par korte virtuelle møder alt, hvad der skal til for at diskutere din tidsplan med dit team.

Når du opdeler dit projekt i individuelle opgaver, skal du være forsigtig med ikke at miste overblikket over det overordnede omfang og målet. Snadné Redmine můžete kopat s dynamickými nástroji a eliminovat písek, abyste mohli snadno a rychle pracovat. Du kan også gemme eventuelle nye ændringer pro at give dit team et klart billede af, hvad der kommer ind og ud af din tidsplan.

2. Organizátor opgaverne

Når du har udvalgt de nødvendige opgaver, er næste trin at etablere en rækkefølge for disse activityter. Du kan trods alt ikke planlægge alt til at begynde samtidigt, medmindre du har vanvittige mængder af ressourcer.

Ganttův diagram har eksisteret i lang tid, og deres effektivitet a opgaveorganisering er uovertruffen. Gantts repræsenterer en projektplan visuelt og viser ikke kun opgaverne, men også forbindelserne mellem dem.

Snadný Redmine Ganttův diagram, který je vhodný pro kopání a vykopávky pouze v kombinaci s bývalými, bývalými týmy v eksterních týmech.

3. Sæt milepæle

Projektmilepæle er specifikke punkter i et projekts livscyklus, der markerer afslutningen af ​​en betydelig opgave på tidsplanen. Dette punkt kan være afslutningen af ​​udviklingsfase, begyndelsen af ​​en produktbygning eller åbningen af ​​en ny produktionsfabrik.

Milepæle skal placeres på passende steder. De skal også være forbundet med de relevante opgaver. Lige så vigtigt er det, at du ønsker, at de regelmæssigt vises på din tidsplan, så du kan vurdere, om du stadig er på vej til at fuldføre din opgave.

4. Sæt tidsrammen

Når du har udvalgt og organiseret dine opgaver og har etableret milepæle, er næste trin at tilføje nogle datoer.

Med Easy Redmine Scheduler-værktøjet kan du problemfrit planlægge dit projekt med en træk-og-slip-kalender, der viser, hvad der kan starte i dag, og hvad der vil begynde senere. Du kan også manuelt ændre varigheden når som helst, så hver opgave varer i den rigtige periode.

5. Tildel Ressourcer

Din tidsplan er fuldendt på dette tidspunkt. Pro at den skal fungere effektivt, skal du dog tænke på de ressourcer, du har brug for for at udføre de planlagte opgaver jsem forventet. Ellers risikerer du at overanstrenge eller underudnytte nogle af dem.

Gennemgå din opgaveliste og tildel ressourcer baseret på tilgængelighed og kompetence. Easy Redmine tilbyder dig den Resource management-løsning, du har brug for til at tildele opgaver korrekt og spore dem inden for den angivne tid. Du kan endda bruge Dashboard Resource til et visuelt overblik over ressourceudnyttelsesniveauer.

6. Gennemgå

De ovenstående trin er utvivlsomt opmuntrende. Du kan pes ikke oprette den perfekte tidsplan ved første forsøg. Din tidsplan vil ændre sig, efterhånden jsem dit projekt udvikler sig, især hvis du ændrer dit projekts omfang.

Sørg derfor for mindst én formel gennemgang hver måned. Sørg for, at dine interessenter er klar over eventuelle ændringer i tidsplanen, så de kan justere deres forventninger derefter.

Připravte se na plán s Easy Redmine a dnes

En projektstyringstidsplan er et afgørende dokument for projektets ejer og teamet. Den angiver de vigtigste activity samt hvordan og hvornår de skal udføres. 

Vi håber, ve společnosti de ovenstående trin har hjulpet dig med ve společnosti opbygge en solid tidsplan for dit næste projekt. Tilmeld dig Easy Redmine i dag og transformér din projektstyringsoplevelse.