Podařilo se vytvořit rozsáhlé projektové plánování a Easy Redmine.

Deze aanpak kan je gevaarlijk blootstellen en na verloop van tijd heb je weinig tot geen manier om te weten of je project op tijd is of vertraagd. Je schéma visící na projektu van de aard van je. Het kan variëren van een eenvoudige chronology van taketo tot een ingewikkeld web van onderling verbonden activiteiten.

Ongeacht je projekt, kun je een betrouwbaarovské schéma ontwikkelen door je te houden aan verschillende concrete stappen en de juiste tools te gebruiken. Se setkal Easy Redmine můžeš je projekt online plánování, takelijsten maken en zdroje, allemaal vanaf één platforma.

Hieronder vind je onze stapsgewijze handleiding veor het made van een účinných projektů schématu met Easy Redmine.

1. Breek je projecten op in belangrijke take

De eerste fase bij het uitvoeren van elk project is uitvinden wat is moet doen. Het klinkt voor de hand liggend, maar het is not verrassend date dit is waar de meeste mensen sommige van de klíčové dingen vergeten. Zodra het projectschema is gemaakt, herinneren ze zich zelden om terug te gaan en weggelaten activiteiten toe te voegen.

De beste manier om een ​​uitgebreide takelijst te maken, is om je hele team erbij te betrekken. Begin met alles wat is weet date in het schema moet worden opgenomen en laat de rest van je team eraan toevoegen. Hun specialistische kennis zorgt ervoor dat elk element van je project is gepland.

Toegegeven, spolupráce heeft een enorme klap gekregen van de aanhoudende Pandemie koronaviru. Niettemin zijn een paar korte virtuele vergaderingen alles wat nodig is om je schema met je team te bespreken.

Bij het opdelen van je project in individuele taken, moet je ervoor zorgen dat je het overzicht en het doel niet uit het oog verliest. Easy Redmine vám může pomoci s vytvořením dynamických kontrolních seznamů a také s chybějícími a odstraněnými stap. Je to dobře alle nieuwe wijzigingen opslaan om je team een ​​duidelijk beeld te geven van wat er in en uit je schema gaat.

2. Organiseer de take

Zodra je de noodzakelijke take hebt gekozen, is de volgende stap het vaststellen van een volgorde voor deze activiteiten. Je kunt immers niet alles tegelijkertijd plannen, tenzij je belachelijke hoeveelheden middelen hebt.

Ganttovy diagramy bestaan ​​al een tijdje en hun effectiviteit bij taakorganisatie is ongeëvenaard. Gantts stellen een projectschema visueel voor, waarbij je not alleen de takeed, maar ook de links tussen hen ziet.

De Easy Redmine Gantt-grafiek zal de verbindingen veor je tekenen, waardoor je více zichtbaarheid krijgt op afhankelijkheden, voral die met betrekking tot externích týmů.

3. Stel mijlpalen in

Projectmijlpalen zijn specifieke punten in de levenscyclus van een project die de voltooiing van een belangrijke taak op het schema markeren. Dit punt kan het einde van een ontwikkelingsfase zijn, het begin van een productieproces of de opening van een nouwe fabriek.

Mijlpalen moeten op passende plaatsen worden geplaatst. Ze moeten ook worden gekoppeld aan de relevante přijato. Even belangrijk is dat je wilt dat ze regelmatig op je schema verschijnen, zodat je kunt beoordelen of je nog steeds op schema ligt om je taak te voltooien.

4. Stel de tijdschaal in

Zodra je take take hebt gekozen en georganiseerd en mijlpalen hebt vastgesteld, is de volgende stap om wat data toe te voegen.

Met de Easy Redmine Scheduler-tool kun je naadloos je project plannen met een drag-and-drop-kalender die laat zien wat vandaag kan beginnen en wat později zal starten. Je kunt ook de duur op elk moment handmatig wijzigen, zodat elke taak de juiste periode duurt.

5. Wijs resources toe

Je schéma je op dit moment kompletní. Om het effectief te laten werken, moet je echter nadenken over de middelen die je nodig hebt om de geplande přijata zoals verwacht uit te voeren. Anders loop je riskantní, když je překročena onder te gebruiken.

Ga dveře jsou přijatálijst en wijs resources toe op basis van beschikbaarheid en kompetentní. Easy Redmine biedt je de Resource management-oplossing die je nodig hebt om take op de juiste manier toe te wijzen en binnen de opgegeven tijd bij te houden. Je kunt zelfs de Dashboard Resource gebruiken voor een visueel overzicht van de niveaus van resourcegebruik.

6. Beoordelen

De bovenstaande stappen zijn ongetwijfeld bemoedigend. Je kunt echter niet het perfecte schema op de eerste poging maken. Je schema zal veranderen naarmate je project evolueert, vooral als je de reikwijdte van je project wijzigt.

Heb daarom minstens één formyle beoordeling per maand. Zorg ervoor dat je belanghebbenden op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in het schema, zodat ze hun verwachtingen dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Toto je schéma s Easy Redmine

Een projektový management-schéma je een kritiek document voor de projecteigenaar en het team. Het geeft de belangrijkste activiteiten weer, evenals hoe en wanneer ze moeten worden uitgevoerd. 

Doufáme, že dat de bovenstaande stappen je hebben geholpen bij het opbouwen van een solide schema voor je volgende project. Můžete použít Easy Redmine en transformeer je projectmanagementervaring.