Az Easy Software obsahuje všechny potřebné soubory a údaje. Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) számos kihívást jelent minden szervezet számára, és az egyik legfontosabb üzleti témává vált.
Az Easy Redmine ügyfeleinek és a projekt közösségnek általában az a küldetése, hogy megbízható szoftvert biztosítson, amely lehetővé teszi az adatfeldolgozók hatékony kötelezettsétégeinek
Ez a documentm választ ad a következő kérdésekre:
- Jaké jsou vaše požadavky na Easy Redmine, které jsou kompatibilní s GDPR?
- Az Easy Redmine je kompatibilní s GDPR?
- Chcete-li získat další informace, můžete použít Easy Software?
1. Terminologie
Az Easy Software az Easy Redmine gyártója.
Az adatkezelő az a szervezet, amely meghatározza a személyes adatok feldolgozásának céljait, feltételeit és eszközeit. Ebben a dokumentumban az Ön szervezete az adatkezelő.
Az adatfeldolgozó az a szervezet, amely az adatkezelő nevében dolgozza fel az adatokat. Ebben a dokumentumban:
- Az Easy Redmine pro snadné použití s Easy Software a pro datové pole, a pro všechny ostatní a pro všechny typy uživatelů.
- Az Easy Redmine se používá pro všechny uživatele a Easy Software není adatfeldolgozó. Az Easy Redmine azonban segít Önnek az az adatok megfelelő szervezésében.
Az Easy Redmine alkalmazás, amelyet az adatkezelő használhat az feldolgozására.
2. Bevezetés
Az Easy Software, mint az Easy Redmine nápověda, frissítéseket vezet be az Easy Redmine-ben, další segítse az adatkezelőket a GDPR rendeletből eredő kötelezettségeik teljesítésében.
Ugyanakkor a felhőszolgáltatásunkat igénybe vevő ügyfeleink számár a dokument s informacemi, které jsou tartalmaz az Easy Software-rally, ať už jsou to datové pole.
Az Easy Software kijelenti, hogy a GDPR hatálybalépésének napjára minden folyamat, szerződés, beszállító, adathozzáférés és massok teljes mértékben megfelelnek a GDPR követelményeinek.
3. Easy Redmine minden adatkezelő számára
A következő leírás és functionók április végéig kerülnek telepítésre / frissítésre 2018.
Az Easy Redmine s adatbiztonság novelése a GDPR specifikuje megfelelően a következő funkce kínálja az adatkezelőknek:
- Bővített jelszópolitika végrehajtása
- Meghatározás a minimális hosszúság, nagybetűk, számok és speciális karakterek használatára a jelszóban
- Jelszó érvényességi idejének és jelszóismétlési ellenőrzésének meghatározása
- Automatika kijelentkezés a felhasználóból egy időszak után
- Az utóbbi időben hozzáadott funkce, amely lehetővé teszi a jelszó újbóli megadását a felhasználói szerepkörök és jogosultságok kezelésekor
- Specifikace GDPR funkce:
- Jog a felejtéshez: A kapcsolat törlése hagyományos funkció, de zavarhatja az adatok konzisztenciáját, jelentéseit stb., Mivel lehetőség van arra, hogy a kapcsolatot projektekkel, feladatokkal, CRM-melt mássol. Emellett megsértené az ügyfélprofilozási adatokat is. Kapcsolat anonimizálása Ten se pokusil o střelu, která mířila přímo na branku.
- Jog az adathoz való hozzáféréshez: Egy speciális gomb, amely automatikusan olvasható formátmban (XML) exportálja a kapcsolat részleteit, teljesíti az Ön kötelezettségét, hogy szeméűttségét, ajjtációkat a milgyen
- Korlátozott adatok láthatósága - a GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek hozzáférésüknek lennie kell. Az Easy Redmine több megközelítést kínál erre and problemára:
- Korlátozás a kapcsolatok általános hozzáféréséhez.
- Korlátozás a kapcsolatokhoz való hozzáférésre csak a kapcsolat típusára vonatkozóan. Általában mindenki hozzáférhet a Cégtípusú kapcsolatokhoz (a cégek nem tartoznak a GDPR hatálya alá), és korlátozhatja a személyes kapcsolatokhoz való hozzáférést csak a kiválasztott felhasára.lók szám Tehát a felhasználó, aki nem rendelkezik engedéllyel, láthatja, hogy van egy kapcsolat (lásd csak a nevet), de nem láthat más adatokat, amelyek lehetővé teszik a személyes azonosítást.
- Egyéni mező láthatósága - bizonyos adatokat korlátozhatnak arra, hogy csak
- a) Felhasználó / felhasználók listája
- b) Felhasználói csoport / felhasználói csoportok listája
- c) Felhasználói típus / felhasználói típusok listája
- Felhasználói műveleti naplók
- Az Easy Redmine vám umožní snadno a rychle se připojit k műveletekről, beleértve a Megtekintés műveletet is.
- Az Easy Redmine má nejvíce klíčových funkcí, amely lehetővé teszi a naplók kezelését, hogy teljesítse belső folyamatát.
- Korlátozott adatok láthatósága - a GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek hozzáférésüknek lennie kell.
Hogyan válhatunk GDPR-kompatibilissá lépésről lépésre
- Pomozte nám, prosím, opravit chyby a doplnit článek Easy Redmine.
- Hozzon létre belső szabályzatot, amely szerint azszesszemélyes adatot az Easy Redmine mezi mezőibe kell kitölteni, ne jako Easy Redmine nativ mezőibe. Az ajánlott megközelítés az, hogy döntést hozzon arról, hogy az összes személyes adatot csak a Kapcsolatokon kell tárolni.
- Ha az Anonimizálást, a Felejtés jogát szeretné használni, akkor rendelkeznie kell egy olyan szabályzattal, amely szerint az összes személyes adatot a Kapcsolatokban kell tárolni.
- Azonosítsa, hogy mely adatokat lehet törölni az Anonimizálás érdekében - ezt megteheti a Kapcsolatok egyéni mezőinek beállításaiban.
- Döntsön arról, hogy mely Easy Redmine felhasználóknak van szükségük a Kapcsolatokhoz való hozzáférésre, és korlátozza a hozzáférést a Kapcsolat típusa szerint.
- Ha az összes felhasználónak hozzáférnie kell az összes kapcsolathoz, de néhányuk csak korlátozott adatkészletet láthat, akkor állítsa be az egyéni mező láthatóságát.
- Azonosítsa, hogy mely egyéni mezőkön kívül szükséges védeni az adatokat, és állítsa be az adatok láthatóságát ennek megfelelően.
- Növelje az Easy Redmine jelszópolitika végrehajtását.
- Jog a felejtéshez:
- Javasoljuk, hogy definiáljon egy projekt sablont, amely részletesen formalizálja az összes lépést a személyes adatok törléséhez az összes rendszerből. Amikor egy kérés érkezik, egyszerűen dokumentálhatja, hogy az összes lépést az Ön belső folyamata szerint végezték el.
- Hozzon létre szabályzatot arról, hogy mennyi ideig kell megőrizni a felhasználói műveleti napló adatokat (naplók), a musí být az Easy Redmine-ben ennek megfelelően.
4. Easy Redmine a felhőben
Az Easy Software az Easy Redmine-t felhőszolgáltatásként kínálja. Sdílení souborů az Easy Software adatfeldolgozóként működik. Adatfeldolgozóként az Easy Software teljesíti a GDPR követelményeit a következőknek kö
5. Az Easy Software a személyes adataid
Az Easy Software na platformě projektu. Az Easy Software üzleti ügyfélkapcsolatokra specializálódott szervezet. Ez azt jelenti, hogy az összes gyűjtött adat az Easy Software üzleti tevékenységét és szolgáltatásait tomogatja.
A GDPR rendelet értelmében az egyének adatai is gyűjtésre kerülnek, és ezeket az adatokat a GDPR védelme alatt álló adatoknak tekintik.
5.1. Gyűjtött személyes adatok
- Név és vezetéknév
- Telefonní číslo
- E-mail CIM
- Společnost
- Pozíció a cégnél
- Az Easy Software termékeire vonatkozó obrázky a tanúsítványok megszerzése
- Az Easy Software termékoldalainak látogatásával kapcsolatos előzmények.
- IP adresa
5.2. Az adatgyűjtés, -feldolgozás és -profilalkotás célja
Az Easy Software az alábbi célokra gyűjti az adatokat:
- Kereskedelmi együttműködés létrehozása szervezetekkel. E cél érdekében az Easy Software adatokat gyűjthet az ilyen szervezetek kapcsolattartó személyeiről.
- Szolgáltatás nyújtása meglévő ügyfeleknek (szervezeteknek), a a také adaptéry Easy Software pro všechny, které jsou připojeny k kapcsolattartó személyeiről.
- Ügyfelek és potenciális ügyfelek tájékoztatása az nové funkce, kiadásokról a má více informací a marketing jellegű üzenetekről.
Gyűjtés:
- Az egyénekkel kapcsolatos összes információ kapcsolati űrlapokon keresztül kerül összegyűjtésre.
- Az Easy Software, který nemá žádné problémy s nastavením, je snadno dostupný.
Adatok kombinovaná a profilová:
- Az Easy Software nemá žádný profilový profil, az összes gyűjtött adat csak egy szervezeten belüli kapcsolattartási információként szolgál.
- Az Easy Software szervezeteket profiloz marketing- és üzleti célokra. Az egyének nem tartoznak ezekbe az elemzésekbe.
- Az Easy Software a další údaje poskytující informace o rendszerében (Easy Redmine) v kombinaci s Entitás Kapcsolattartó vagy Entitás CRM alatt. Bármely más rendszer csak adatdarabokat használ, és ezért nem tekintik az adatokat a GDPR alá tartozónak.
