Easy Software je dostupný pouze pro licenční poplatky. Европейското регулиране, известно като Общ регламент за защита на даннките (GDPR), прегламент за защита на даннките (GDPR), превент редизвикателства за всички организации a стана една от най-резониращите теми весаизнна.
Нашата мисия е да предоставим на клиентите на Easy Redmine a основно на цялата общностонжентостонатенепе р, който позволява ефективно изпълнение на всички задължения на обработващитен д.
Този документ ще предостави отговори на следните въпроси:
- Аз съм обработващ на данни, как мога да бъда съвместим с GDPR с Easy Redmine
- Използвам Easy Redmine cloud, co je сервиз е ли съвместим с GDPR?
- Трябва да знам дали Easy Software a další nástroje pro práci s nimi.
1. Terminologie
Snadný software je vytvořen na Easy Redmine.
Контролер на данни - субектът, който определя целите, условията a средствата за обработката на лични данични данични. За целите на този документ, това е вашата организация.
Обработвач на данни - субектът, който обработва данни от името на контролера на данни; v tomto článku:
- Cloudové klíče na Easy Redmine: Snadný software není k dispozici и данните се обработват в нашите облачни услуги въз основа на правилата, настроенсачонават настроениачонавансачонаванс , във вашия Easy Redmine cloud приложение.
- Потребители na собствен сървър na Easy Redmine: Easy Software není k dispozici v žádném případě. Bez Easy Redmine je z jiného důvodu, než je povoleno.
Easy Redmine е приложение, което може или не може да се използва за обработка на даннани от контронт
2. Úvod
Easy Software, který je založen na Easy Redmine, je aktivní na Easy Redmine, pokud není povoleno na kontonět нят задълженията си, произтичащи от регулацията GDPR.
Ъщъщото време за нашите Cloud клиенти, този документ предоставя иа snadný software като зач на на на.
Освен това Easy Software декларира, че към датата на влизане в сила на GDPR всички процеси, догтивори, догтивори, тогтивори, до данни и други ще бъдат напълно съвместими с изискванията на GDPR.
3. Лесен Редмайн за всички контролери на данни
Следващото описание и функции ще бъдат разгърнати / актуализирани до края на а2018ил
Лесен Редмайн предлага следните функции, за да увеличи сигурността на данснититеви не на GDPR за контролерите на данни.
- Разширено прилагане на политиката за пароли
- Дефиниране на минималната дължина, използването на големи букви, числацалнатизарналнатипирона
- Ограничение на валидността на паролата a контрол на повторението на паролата
- Автоматично излизане на потребителя след определен период от време
- Наскоро беше добавена функция за повторно въвеждане на паролата при манитирелиостане привилегии
- Специфични функции na GDPR:
- Правото да бъдете забравени: Изтриването на контакта е традиционна функциая, но марманж. остта на данните, докладите и т.н., тъй като съществува възможност,зможност контактът зодаенсбреда задачи, CRM a други същности. Освен това, това би повредило данните за профилирането на клиентите ви. Анонимизацията на контакта ще позволи изтриването на даннето на данни от контакта, коилто бизинева не на лицето, но анонимни данни за услугите, задачите a други на клиента ще останат.
- Правото на достъп: Специален бутон, който би експортирал данните за контанкта вторимтом в тортимтом (XML), ще изпълни задължението ви да предоставите лична информация за това, какнния
- Ограничена видимост на данните - това е критично изискване на GDPR, което изисквада от контроле чат достъпа до лични данни само на тези хора, които имат нужда от достъп. Лесен Редмайн предлага няколко подхода към този проблем:
- Ограничение на достъпа до контактите в общи линии.
- Ограничение на достъпа до контактите само за определен тип контакт. Обикновено всеки може да има достъп до контактите с тип Компания (компанисате не не) път до контактите с тип Личен може да бъде ограничен само за избрани потребите. Така потребителят без разрешение може да види само името на свързания контиктеновенонтикт, не кви други данни, които могат да позволят лична идентификация.
- Видимост на потребителски полета - определени данни могат да бъдат огатаниченибимиода od
- a) Потребител / списък с потребители
- b) Група на потребители / списък с групи на потребители
- c) Тип на потребителя / списък с типове на потребителите
- Аудит на действията на потребителите
- Лесен Редмайн предоставя пълни журнали за действията на потребителитевите, вклейнчите, вклеЎнчите преглед.
- Сега Лесен Редмайн предлага функция за управление на журналите, за датэрирвъилниза с.
- Ограничена видимост на данните - това е критично изискване на GDPR, което изисквада от контроле чат достъпа до лични данни само на тези хора, които имат нужда от достъп.
Как да станете съвместими с GDPR стъпка по стъпка
- Идентифицирайте какви лични данни събирате в Лесен Редмайн.
- Направете вътрешен регламент, че всички лични данни трябва да бъдат поптрълсенениа , а не в нативните полета на Лесен Редмайн. Но препоръчителният подход е да се вземе решение, че всички лихниѴаданни тряда вани само в контактите.
- Ако искате да използвате Анонимизация, Правото да бъдете забравени, трябиваремена бъдете, трябиваренеда сички лични данни трябва да бъдат в контактите.
- Идентифицирайте какви данни са обект на изтриване за Анонимизация - можетевойнес гоможете данес na потребителските полета на контакта.
- Решете кои потребители на Лесен Редмайн имат нужда от достъп до контактитонстиопе оправите иопе nebo na kontakt.
- Ако искате всички потребители да имат достъп до всички контакти, но няконадатонтижда вион данни, просто задайте видимостта на потребителските полета.
- Идентифицирайте кои потребителски полета извън контактите трябва да бъдатдазателски заим стта на данните съответно.
- Увеличете прилагането на политиката за пароли на Лесен Редмайн.
- Правото да бъдете забравени:
- Pomozte nám jej zlepšit! a данни от всички системи подробно. Когато получите заявка, можете просто да документирате, че всички стъпки свътъпки са иененвя са иенентирте вашия вътрешен процес.
- Създайте регламент за това, колко дълго трябва да съхранявате даннитейститваподант данните за ануд требителите (журнали) a конфигурирайте ги съответно в Лесен Редмайн.
4. Лесен Редм
5. Лесен софтуер и вашите лични данни
Лесен софтуер е производител na платформа за управление на проекти. Лесен софтуер е комерсиална организация за бизнес към бизнес. Това означава, че всички събрани данни служат за подкрепа на бизнеса a услугЛеронана анизации.
Съгласно регламента GDPR, също така се събират данни за физически лица, коитант се сѿого се се сѿочой nebo na GDPR.
5.1. Събрани лични данни
- Име и фамилия
- telefon
- E-mailem
- společnost
- Длъжност в компанията
- Постигнати обучения a сертификати за продукти на Лесен софтуер
- История, свързана с посещенията на страниците на продуктите на Лесен софтуер.
- IP adresa
5.2. Цел на събиране, обработка a профилиране на данни
Лесен софтуер събира данни за следните цели:
- Създаване на комерсиално сътрудничество с организации. За тази цел Лесен софтуер може да събира данни за контактни лица в такива организа.
- Предоставяне на услуги за съществуващи клиенти (организации) a за тази целсръесемана ра данни за контактни лица в такива организации.
- Информиране на клиенти и потенциални клиенти за нови функции, релийзи a другищиорнеба н и маркетингов характер.
Събиране:
- Всички събрани данни за физически лица се събират чрез контактни форми.
- Лесен софтуер не притежава или използва данни за физически лица от външни източ.
Комбиниране на данни и профилиране:
- Лесен софтуер не профилира физически лица, всички събрани данни служат само катровонкононон рганизация.
- Лесен софтуер профилира организации за маркетингови и бизнес цели. Физическите лица не са предмет на тези анализи.
- Лесен софтуер комбинира всички данни в собствената си информационна система (Easy Redmine Ctity. Kontakt) на Всяка друга система използва само фрагменти от данните a поради това не не се споднта сподита
