Easy Software серйозно ставиться до захисту персональних даних. Європейське регулювання, відоме як Загальний регламент про захист персоналя ює низку викликів для всіх організацій і стало однією з найбіанвьштобме і.
Pomozte nám jej zlepšit! им забезпеченням, яке дозволяє ефективно виконувати всі обов'язки обробкихданики.
Цей документ має надати відповіді на такі запитання:
- Я є обробником даних, як я можу дотримуватися GDPR з Easy Redmine
- Я використовую хмарний сервіс Easy Redmine, чи відповідає цей сервіс вимогам GDPR?
- Мені потрібно знати, чи має Easy Software vсі процеси безпеки на місці.
1. Tермінологія
Snadný software є виробником Easy Redmine.
Контролер даних - суб'єкт, який визначає цілі, умови та засоби обробки персональних даних. Для цього документа це ваша організація.
Обробник даних - суб'єкт, який обробляє дані від імені контролера даних; у цьому документі:
- Хмарні клієнти Easy Redmine: Snadný software є обробником даних, а дані обробляються в наших хмарних сервісах на основі правил, встановлениорина х, у вашому хмарному додатку Easy Redmine.
- Користувачі власного сервера Easy Redmine: Easy Software není k dispozici. Але Easy Redmine допоможе вам належним чином організувати ваші дані.
Easy Redmine - це додаток, який може або не може використовуватися контролером даних длхбибр
2. Вступ
Easy Software як виробник Easy Redmine водить оновлення Easy Redmine, щоб допомогти контролерам данях виконузова випливають з регулювання GDPR.
У той же час для наших хмарних клієнтів цей документ містить інформарних клієнтів цей документ містить інформарних клієнтів цей документ містить інформарниц даних.
3. Easy Redmine для всіх контролерів даних
Наступний опис та функції будуть розгорнуті / оновлені до кінця квітнря 2018.
Easy Redmine пропонує наступні функції для підвищення безпеки даних та відпововіЅ г GDPR до контролерів даних.
- Розширена політика паролів
- Визначення мінімальної довжини, використання великих літер, цифр та специрвалуль і
- Обмеження часу дії пароля та контроль повторення пароля
- Автоматичний вихід користувача після певного часу
- Нещодавно була додана функція повторного введення пароля при роботі з ироля зирола стувача
- Специфічні функції GDPR:
- Право на забуття: Видалення контакту є традиційною функцією, Видалення контакту є традиційною функцією, Видалення контакту є традиційною функцією, даних, звіти тощо, оскільки існує можливість пов'язати контакт з з пятзамми, jsem сутностями. Крім того, це може порушити дані про профілювання клієнтів. Анонімізація контакту дозволить видалити дані з контакту, які дозаволятубить але анонімні дані про послуги клієнта, завдання та інші залишаться.
- Право на доступ: Спеціальна кнопка, яка експортує дані контакту в автоматитутаббеночрем XML), виконає вашу зобов'язання надати особисту інформацію про те, які данєбира ви
- Обмеження видимості даних - це критична вимога GDPR, яка вимагає відх контролежнуівтролері оступ до особистих даних тільки для тих людей, які повинні мати до нитупо. Easy Redmine prodlužovací páska pro následující:
- Обмеження доступу до контактів загалом.
- Обмеження доступу до контактів тільки для певного типу контакту. Зазвичай, кожен може отримати доступ до контактів з типом "Компанія" (комЗнанаімЗнан GDPR), а доступ до контактів з типом "Особисті" обмежується тільки для вибранистувчкв. Таким чином, користувач без дозволу може бачити, що існує зв'язоч з контиЌкато 'я), але не може бачити жодних інших даних, які можуть дозволитиф особистен особисту
- Обмеження видимості користувача - певні дані можуть бути обмежені длігььь певні дані можуть бути
- a) Користувач / список користувачів
- b) Група користувачів / список груп користувачів
- c) Тип користувача / список типів користувачів
- Аудит дій користувача
- Easy Redmine není k dispozici pro журнали дій користувачів, включаючи дію перегляду.
- Тепер Easy Redmine пропонує функцію керування журналами, щоб виконати ваш внустрішній п.
- Обмеження видимості даних - це критична вимога GDPR, яка вимагає відх контролежнуівтролері оступ до особистих даних тільки для тих людей, які повинні мати до нитупо.
Як стати відповідним GDPR крок за кроком
- Zjistěte, zda je součástí Easy Redmine.
- Внутрішній регламент повинен передбачати, що всі особисті дані повнинутизоваковентизовенентибовентибовенти цьких полях, а не в нативних полях Easy Redmine. Але рекомендований підхід - прийняти рішення, що всі особисті данігтриьЏти повиння ки в контактах.
- Якщо ви хочете використовувати анонімізацію, право на забуття, вам слідеготов вам слідематов бисті дані повинні бути в контактах.
- Визначте, які дані підлягають видаленню для анонімізації - виможетенавая ннях користувацьких полів контакту.
- Визначте, якdím користувачч snadné redmine потребують до д контактів т т т к контак.
- Якщо вам потрібно, щоб всі користувачі мали доступ до всіх контактінв, алкоде доступ п лише до обмеженого набору даних, просто встановіть видимість користувацьких
- Визначте, які користувацькі поля поза контактами потребують захисту та всотваново димість даних.
- Підвищення політики паролів Easy Redmine.
- Право на забуття:
- Ми рекомендуємо визначити шаблон проекту, який формалізує всі крочит дляесниЅ х з усіх систем детально. Якщо надійде запит, ви можете просто документувати, що всі кроки були вивононані го внутрішнього процесу.
- Створіть регламент про те, як довго в
5. Програмне забезпечення Snadné та ваші персональні дані
Easy Software є виробником платформи управління проектами. Easy Software є комерційною організацією бізнесу до бізнесу. Це означає, що всі зібрані дані служать для підтримки бізнесу та послуг Easy Software .
Згідно з регулюванням GDPR, також збираються дані фізичних осіб, які воважаі воважа ідлягають захисту GDPR.
5.1. Зібрані персональні дані
- Ім'я та прізвище
- telefon
- Elektronická pošta
- Společnost
- Посада в компанії
- Отримані навчання та сертифікати для продуктів Easy Software
- Історія, пов'язана з відвідуванням сторінок продуктів Easy Software.
- IP adresy
5.2. Мета збору, обробки та профілювання даних
Easy Software збирає дані для наступних цілей:
- Настановлення комерційної співпраці з організаціями. Další informace Easy Software naleznete v sekci KONTAKTNÍ KONTAKT особи в таких організаціях організаціях
- Надання послуг для існуючих клієнтів (організацій) і для цієї метижждия метиж ро контактні особи в таких організаціях.
- Інформування клієнтів та потенційних клієнтів про нові функціїїї, випускинопапускино як інформаційного, tak jako маркетингового характеру.
Збір:
- Вся інформація, зібрана про фізичних осіб, збирається через контактрні .
- Easy Software není k dispozici a není k dispozici pro přístup k internetu
Комбінування даних та профілювання:
- Easy Software не профілює жодну фізичну особу, всі зібрані дані служатя лише якант контронак ганізації.
- Easy Software je k dispozici pouze pro маркетингових та бізнес-цілей. Не підлягає цим аналізам.
- Easy Software комбінує всі дані в власній інформаційній системі
