Software Easy Software poskytuje přístup k osobním údajům. Den evropské forordning kendt jsem den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) medfører a række udfordringer pro všechny organizátory nebo blevet a af de omtalte emner inden for erhvervslivet.
Vores mission er at give Easy Redmine-kunder og i det store hele hele projektcommunityet en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle pligter som databehandler effektivt.
Dette dokument skal give svar på følgende spørgsmål:
- Je správce dat, můžete být kompatibilní s GDPR s Easy Redmine?
- Jeg bruger Easy Redmine cloud, je denní služba GDPR-kompatibel?
- Podívejte se na, om Easy Software pro všechny sikkerhedsprocesser na plads.
1. Terminologie
Snadný software je producentem Easy Redmine.
Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og middlerne til behandling af personoplysninger. Til formålet med dette dokument er det din organizace.
zpracování dat - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; znám dokument:
- Cloudklienter od Easy Redmine: Snadný software a zpracování dat a data behandles a cloudtjenester baseret vå regler, der er Opretette of dig, data behandleren, and din Easy Redmine cloud-appplication.
- Egne serverbrugere z Easy Redmine: Easy Software je součástí databehandleru. Men Easy Redmine vil hjælpe dig med at organisere dine data korrekt.
Easy Redmine er en applikation, der kan bruges til at behandle data af dataansvarlig eller ej.
2. Úvod
Easy Software je výrobcem Easy Redmine zavádějící uživatel pro Easy Redmine pro at hjælpe dataansvarlige med at opfylde deres pligter and hehold til GDPR-reguleringen.
Stejné informace poskytují informace o dokumentech Easy Software jako databehandler pro vores cloudklienter.
Odstranění jednoduchého softwaru, všech zpracovatelů, kontraktorů, pák, dat a dalších, které jsou kompatibilní s GDPR a dat pro GDPR.
3. Snadné Redmine pro všechny datové služby
Všechny popisy a funkce budou provedeny/opraveny v dubnu 2018.
Snadný Redmine přináší různé funkce pro přístup k datům a specifickým podmínkám GDPR pro správu dat.
- Udvidet politik pro adgangskodehåndhævelse
- Definice minimálního slængde, brug af store bogstaver, tal og specialtegn a adgangskoden
- Tidsbegrænsning pro adgangskodegyldighed og kontrol af gentagelse af adgangskode
- Automatická afmelding af bruger efter en periode
- Nyligt tilføjet funktion til at indtaste adgangskoden igen, når man manipulerer med brugerroller og privilegier
- Specifikace GDPR:
- Udržovat až do blaha: Sletning af kontakten er a tradiční funkce, men det can forstyrre dataconsistens, raporter osv., da der er mulighed for at have for a have contacted forbundet med projekter, opgaver, CRM andre enheder. Odstranění dat z různých profilů. Kontakten anonymizace vil tilade sletning af data fra kontakten, jsem ville tilade identifikace af personen, muži anonymní data om klientens tjenester, opgaver og andre vil forblive.
- Ponechejte si pro následující: Specifikace, kontaktního partnera a automatizovaného formátu (XML), který je ověřován, dokud neposkytnete osobní údaje, všechny údaje pro indsamler.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritisk krav i GDPR, der beder databehandlere om at begrænse adgangen til personlige data kun til de personer, der har behov for det. Snadné řešení Redmine a problém s řešením problému:
- Začněte s generováním kontaktů.
- Začněte přidávat ke kontaktu pro konkrétní typ kontaktu. Typy kan alle få adgang til kontakter med typen "Firma" (virksomheder er ikke omfattet af GDPR), og begrænse adgangen til kontakter med typen "Personlig" kun til udvalgte brugere. Så brugeren uden tilladelse kan se, at der er en tilknyttet kontakt (se kun navnet), men kan ikke se nogen andre data, der kan tillade personlig identifikation.
- Synlighed af brugerdefinerede felter - visse data kan begrænses til kun at blive set af
- a) Bruger / liste over brugere
- b) Brugergruppe / liste přes brugergrupper
- c) Brugertype / liste nad brugertyper
- Audit brugerhandlinger
- Easy Redmine giver kompletní logfiler om brugerhandlinger, herunder visningshandlinger.
- Nu přináší Easy Redmine a funkce k administrere logfilerne for at opfylde dine interne procesor.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritisk krav i GDPR, der beder databehandlere om at begrænse adgangen til personlige data kun til de personer.
Sådan bliver du GDPR-kompatibel trin for trin
- Identifikátor má osobní údaje v indsamler a Easy Redmine.
- Převzít vnitřní regulaci, všechny osobní údaje, které jsou určeny pro uživatele a také pro standardní produkty Easy Redmines. Men den anbefalede tilgang er at træffe beslutning om, at alle personlige data kun skal gemmes på kontakter.
- Hvis du gerne vil bruge anonymising, retten til at blive glemt, skal du have en regel om, at alle personlige data skal være på kontakter.
- Identifikátor obsahuje údaje pro anonymizaci - můžete použít i indstillingerne pro kontaktní osoby.
- Nejlepší přístup k snadnému Redmine je velmi vhodný pro připojení ke kontaktům nebo ke spojení po typu kontaktu.
- Hvis du har brug for, at alle brugere skal have adgang til alle contacter, men nogle kun skal se begrænsede datasæt, skal du blot indstille synligheden for brugerdefinerede felter.
- Identifikátor hvilke brugerdefinerede felter uden for contacter der skal beskyttes, og indstil synligheden af data and overensstemmelse hermed.
- Můžete použít adgangskodepolitikken a Easy Redmine.
- Právo být zapomenut:
- Vi anbefaler at definere en projekt skabelon, der formaliserer alle trin til at slette personlige data fra alle systemer and stor detalje. Når en anmodning commer, can du blot documentere, at alle trin blev udført and overensstemmelse med din interne process.
- Otevřít regler for, hvor længe du skal opbevare data on brugerhandlingsaudit (logfiler) and configurer it a Easy Redmine.
4. Easy Redmine i Skyen
Snadný software pro snadné Redmine ve službách na obloze. Pro skykunder fungerer Easy Software a databehandler. Některé informace o zpracování dat v rámci GDPR-krav jsou následující:
- Easy Software má technický a procesní implementační nástroj pro základní možnosti přidělování dat až po správu a úpravu dat.
- Hvis du er en EU-organisation, garantes det, din Easy Redmine-instans (og dermed data og deres sikkerhedskopier på katastrofegendannelsessteder) opbevares inden for EU.
- Easy Software používá ověřené datové centrum s vysokými certifikáty a všemi relevantními certifikáty ISO. Detaljer kan dává på anmodning.
- Regelmæssige sikkerhedskopier, https do prohlížeče, SSH-2-kryptering bruges til sikkerhedskopioverførslen. Firewall je nastaven na HTTPS a další uživatelé používající ochranu GDPR. Du kan lære jen om skyer ji.
- Sikkerheden kan yderligere øges med Private Cloud-tjenesten, hvor individuel sikkerhed kan udvides ved a individuální konfigurace na dedikerede serveru (HW).
- Easy Software Ltd. je a britská firma, muži nařízení GDPR a implementace všech aspektů organizace a všech produktů a produktů.
5. Nem Software og dine osobní údaje
Nem Software je producentem projektstyringsplatformen. Nem Software er en kommerciel virksomhed, der handler med andre virksomheder. V každém případě se jedná o indsamleded data bruges to at the støtte Nem Softwares forretning and thenester for organization.
Držím, dokud GDPR-reguleringen indsamles der også data om enkeltpersoner, and disse contragates some data under the GDPR's beskyttelse.
5.1. Indsamlede osobní údaje
- Navn nebo efternnavn
- Telefon
- Korporace
- Stilling i virksomheden
- Genemførte træninger and certificeringer opnået for producter fra Nem Software
- Historický vztah k produktům společnosti Nem Softwares.
- IP adresa
5.2. Formål med datainsamling, -behandling and -profilering
Nem Software indsamler data pro formální podobu:
- Založení af kommercielt samarbejde med organizace. Pokud jde o formulář, který je součástí Nem Software, obsahuje údaje o kontaktní osobě a organizaci.
- Všechny služby pro externího spolupracovníka (organizátora), a pro tento formulář pro Nem Software obsahují údaje o kontaktní osobě a organizaci.
- Informere kunder og potencielle kunder om nye funktioner, udgivelser og andre meddelelser af både informativ og marksføringsmæssig karakter.
Indsamling:
- Alle oplysninger, der indsamles om enkeltpersoner, indsamles gennem kontaktformularer.
- Nem Software ejer ikke nebo bruger data om enkeltpersoner fra eksterne kilder.
Datakombinace a profilování:
- Nem Software profilerer ikke enkeltpersoner, all indsamlede data bruges and some contactolysninger inden for en organization.
- Nem Software profilerer organizace pro marksførings- nebo forretningsformål. Ikke underlagt disse analyzátor.
- Nem Software kombinuje všechna data z informačního systému (Easy Redmine) pro Entitu Kontaktujte nebo Entity CRM. Andre systemer bruger kun datafragmenter og betragtes derfor ikke some data under GDPR.
