Easy Software tar dataskydd na allvar. Den europeiska förordningen känd som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) medför en rad utmaningar för alla organization och har blivit ett av de mest omtalade affärsteman.
Vår mission är att erbjuda Easy Redmine-kunder och a princip hela projektgemenskapen en pålitlig programvara som möjliggör effektiv uppfyllande av alla skyldigheter för dataskyddsombud.
Dokumenty ska ge svar på följande frågor:
- Jg är dataskyddsombud, hur kan jag uppfylla GDPR-kraven med Easy Redmine?
- Jak se vám líbí Easy Redmine a molnet, co znamená, že máte nárok na GDPR?
- Jag behöver veta om om Easy Software Har alla sakerhetsprocesser on plats.
1. Terminologie
Snadný software od společnosti Easy Redmine.
Řadič dat - den enhet som bestämmer ändamålen, villkoren och metoderna för behandlingen av personuppgifter. Zjišťuji dokument är deter er organizaci.
Data Processor - pokud chcete pracovat s daty v uppdrag av Data Controller; uvádím dokument:
- Molnkunder od Easy Redmine: Easy Software är Data Processor a data behandlas a våra molntjänster zapnout správce dat, datový procesor, který je stále v aplikaci Easy Redmine molnapplikation.
- Další informace na Easy Redmine na vlastním serveru: Easy Software är inte en Data Processor. Men Easy Redmine kommer att hjälpa dig att organisera dina data på rätt sätt.
Easy Redmine är en applikation jsem can användas for att behandla data at Data Controller.
2. Úvod
Software Easy Redmine, který je součástí aplikace Easy Redmine, představuje aktualizaci pro Easy Redmine pro všechny správce dat a jejich podporu pro skyldigheter enligt GDPR-regleringen.
Shromážděte informace o dokumentech Easy Software a Data Processor pro vaše molnkunder.
Easy Software je k dispozici pro všechny s GDPR: s ohledem na všechny procesory, všechny, data, datatillgångar a andra att jsou plné a dostupné s GDPR-kraven.
3. Easy Redmine pro všechny dataskyddsombud
Följande beskrivning och funktioner kommer att implementeras/updateras fram into a duben 2018.
Easy Redmine erbjuder följande funktioner för att öka datasäkerheten och uppfylla specifika krav enligt GDPR for dataskyddsombud.
- Utökad lösenords policy
- Definice pro att använda minimallängd, användning av stora bokstäver, siffror och specialtecken i lösenordet
- Tidsbegränsning för lösenords giltighet och kontroll av lösenords upprepning
- Automatické utloggning av användaren efter en viss tid
- Nyligen tillagd funktion for att ange lösenordet igen när man manipulerar med användarroller och privilegier
- Specifikace GDPR:
- Rätt att bli glömd: Att radera kontakten är en traditionalell funktion men det kan störa datakonsistens, raporter osv. eftersom det finns möjlighet att ha kontakten kopplad till projekt, uppgifter, CRM och andra enheter. Dessutom skulle det korrumpera data om din kundprofilering. Kontakten Anonymizace lebka tillåta att radera data från kontakten som skulle kunna identifiera personen, men anonyma data om klientens tjänster, uppgifter och annat kommer att finnas kvar.
- Více informací o dodávce: Zadejte specifikaci pro export lebek pro kontakty a další automatizace ve formátu XML (XML) lebka uppfylla ve skyldighet att tillhandahålla personlig information on the same data du samlar in.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt GDPR som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten till personuppgifter endast till de personer som behöver ha åtkomst. Easy Redmine erbjuder några tillvägagångssätt pro tento problém:
- Begränsning av åtkomst till kontakter i allmänhet.
- Begränsning av åtkomst till kontakter endast for specifik kontakttype. Vanligtvis kan alla få åtkomst till kontakter med typen Företag (företag omfattas inte av GDPR) och begränsa åtkomsten till kontakter med typen Personlig endast till utvalda användare. Så användaren utan behörighet kan se att det finns en kontakt kopplad (se bara namnet) men kan inte se några andra data som kan möjliggöra personlig identifiering.
- Synlighet för anpassade fält - vízová data kan begränsas så att de bara kan ses av
- a) Användare / lista över användare
- b) Användagrrupp / lista över användagrupper
- c) Användartyp / lista över användartyper
- Användaråtgärdsrevisioner
- Easy Redmine tillhandahåller kompletní loggar om användaråtgärder, inkluzivní visningsåtgärder.
- Nu erbjuder Easy Redmine a funkce pro hantera loggarna pro att uppfylla pro mezinárodní procesor.
- Begränsad datavisibilitet - det är ett kritiskt krav enligt GDPR som kräver att dataskyddsombud begränsar åtkomsten till personuppgifter endast till de.
Hur man blir GDPR-kompatibel steg for steg
- Identifikátor vlastní osoby ve službě Easy Redmine.
- Skapa interna regler jako kräver at a personuppgifter ska fyllas and anpassade fält, inte i Easy Redmines egna fält. Men det rekommenderade tillvägagångssättet är at fatta beslutet att alla personuppgifter måste lagras and contacterna.
- Om du vill använda Anonymisering, Rätt att bli glömd bör du ha en regel som kräver att alla personuppgifter ska finnas and contacterna.
- Identifikátor vilka data som kan raderas för Anonymisering - du kan göra det i inställningarna för anpassade fält för kontakten.
- Bestäm ilka användare av Easy Redmine som behöver åtkomst till kontakterna och begränsa åtkomsten efter kontakttyp.
- Om du behöver att alla användare ska ha åtkomst till alla kontakter, men vissa bara ska se en begränsad datamängd, ställ bara in synligheten för anpassade fält.
- Identifiera vilka anpassade fält utanför kontakterna som behöver skyddas och ställ in datavisibiliteten därefter.
- Pokud jde o vylepšenou politiku ve společnosti Easy Redmine.
- Popis:
- Chcete-li vytvořit doporučení pro definování projektu, mám formalizovat všechny kroky pro přístup k radera personuppgifter z celého systému a podrobností. När en begäran kommer kan du enkelt dokumentera att alla steg har utförts enligt din interna process.
- Skapa regler for hur länge du behöver behålla data for användaråtgärdsrevisioner (loggar) and configurera därefter and Easy Redmine.
4. Easy Redmine a molnet
Easy Software erbjuder Easy Redmine je v síti a molnet. Pro molnkunder fungerar Easy Software a dataskyddsombud. Některé dataskyddsombud uppfyller v souladu s GDPR-kraven tack vare följande:
- Easy Software je implementován do technických a procesních řad pro všechny dostupné potenciály až do konce dat a pádu dat nebo spuštění.
- Om du är en EU-organisation garanteras det at din Easy Redmine-instans (och därmed data och deras säkerhetskopior vid katastrofåterställningsplatser) lagras inom EU.
- Easy Software je koncovým ověřovacím datovým centrem s vysokou úrovní a všemi relevantními certifikáty ISO. Podrobnosti kan tillhandahållas på begäran.
- Regelbundna säkerhetskopior, https pro webbläsare, SSH-2-kryptering används för säkerhetskopieringsöverföringen. Brandvägg begränsad before HTTPS och andra vanliga inställningar uppfyller GDPR-kraven. Du kan lära dig mer om moln här.
- Säkerheten kan ytterligare ökas med Soukromý moln-tjänsten där individuell säkerhet kan utökas genom en individuell konfiguration av den dedikerade servern (HW).
- Easy Software Ltd. je britská pro všechny, muži GDPR regulují implementaci a všechny aspekty organizace a všech produktů a produktů.
5. Enkel programvara och dina personuppgifter
Enkel programvara är en tillverkare av projektledningsplattform. Enkel programvara är en kommersiell organizace pro företag to företag. Zahrňte všechna data do všech souborů v används for att stödja Enkel programvaras affärsverksamhet och tjänster pro organizaci.
Enligt GDPR-förordningen samlas det även in data om individuer och dessa betraktas some data some skyddas in GDPR.
5.1. Insamlade personuppgifter
- Namn och efternamn
- Telefon
- Pošta
- Företag
- Pozice na přední straně
- Genomförda utbildningar a certifieringar for producter från Enkel programvara
- Historik related to besök på Enkel programvaras productsidor.
- IP adresa
5.2. Syfte s datainsamling, bearbetning a profiling
Enkel programvara samlar v datech pro další údaje:
- Upprätta kommersiellt samarbete med organizace. Pokud jde o program Enkel, který je součástí programu, jsou údaje o kontaktní osobě v organizaci organizace.
- Tillhandahålla tjänst för befintliga kunder (organizace och för detta ändamål kan Enkel programvara samla in data om kontaktpersoner inom sådana Organizationer.
- Informera kunder och potentiella kunder om nya funktioner, versioner och andra meddelanden av både informativ och marknadsföringskaraktär.
Insamling:
- Všechny informace jsem samlas in om individer samlas in genom kontaktformulär.
- Enkel programvara äger inte eller använder data om individer från externa källor.
Datakombinace a profilování:
- Enkel programvara profilerar inte några individual, all the data some sames in används end a contact information inom en organizaci.
- Enkel programvara profilerar organizací pro marknadsförings- och affärsändamål. Inte föremål pro dessa analyzátor.
- Enkel programvara kombinuje všechna data a det egna informationssystemet (Easy Redmine) na Entity Kontaktujte nebo Entity CRM. Eventuella andra system använder endast datafragment och betraktas därför inte som data enligt GDPR.
