Organizujte schůzky na dálku pomocí Easy Redmine

Na druhou stranu se pracovní síla musela potýkat s obtížemi, které to přináší pracování z domova. Pracoviště má být a nastavení bez rozptylování příznivé pro vysokou úroveň produkce. Na druhou stranu, práce z domova znamená být vystaven spoustě přerušení ze všech směrů.

Mnoho pracovníků, zejména těch, kteří nikdy předtím nepracovali z domova, se potýkalo s oprávněnými obtížemi, z nichž jedním je udržení pozornosti při práci v atmosféře, která ne vždy podporuje produktivitu. Zaměstnavatelé se ocitají v závodě s časem, aby poskytli svým zaměstnancům nástroje, které potřebují k maximalizaci úrovně produkce. Tak jako fyzické kanceláře zastarávajíDokonce i podniky, které dříve práci na dálku vítaly, se donutily přehodnotit své strategie.

Výběrem nejvíce vhodný software pro správu zdrojů, jako je Easy Redmine, můžete zajistit, aby se všechny vaše talíře i nadále točily správně a přiměřeným tempem. Níže jsou uvedeny některé ze způsobů Easy Redmine nám pomáhá být produktivnější když pracujeme z domova.

Vylepšená viditelnost a sladění týmu

Při práci z domova můžete narazit na nečekané překážky, se kterými jste se při práci v kanceláři nikdy nesetkali. Podle studií tomu věří 37 procent vzdálených zaměstnanců práce z domova je činí méně viditelnými pro své spolupracovníky. Stejný počet vedoucích pracovníků se navíc domnívá, že na neúspěchu projektu hraje významnou roli nedostatek jasně definovaných cílů.

Když pracujete jako člen skupiny, může být obtížné udržet všechny na stejné stránce. Na druhou stranu si týmy musí osvojit technologie, které jim pomáhají být transparentní. Komunikační taktiku, kterou jste dříve používali ke komunikaci v rámci vašeho podnikání, bude nutné upravit tak, aby vyhovovala novému scénáři práce z domova.

Budete potřebovat systém, který poskytuje hlášení projektů v reálném čase udržet viditelnost a odpovědnost po celou dobu tohoto pokusu. Easy Redmine vám může pomoci při poskytování větší transparentnosti vašemu týmu a zúčastněným stranám ohledně stavu kritických výstupů. Díky tomu si každý uvědomí a podpoří práci, kterou děláte.

Komunikační kanály zůstávají otevřené

Přechod od společného sezení na pracovišti ke vzdálenému kontaktu se ukazuje jako obtížný pro zaměstnance, kteří jsou na to zvyklí. Koneckonců, stačí jeden špatně formulovaný dopis, jeden neodeslaný e-mail nebo jedna nekliknutá pozvánka na virtuální schůzku, abyste úplně vykolejili celodenní práci. Chcete-li efektivně řešit problém komunikace, musíte vytvořit silného týmového ducha prostřednictvím pravidelných setkání a dostatku společenského času. Pomohlo by, kdybyste také zavedli zásady a postupy pro používání e-mailu, chatu a videa tam, kde je to vhodné.

Podstatné je vybrat nástroje, které budou nejlépe fungovat pro váš tým. Pro online týmovou spolupráci poskytuje Easy Redmine výkonnou sadu funkcí. Například funkce rychlých zpráv vám pomůže zůstat v kontaktu se vzdáleným týmem, ať už pracujete z počítače nebo chytrého telefonu. Mezitím, rozmanitost přístrojových desek dostupný pomáhá zlepšit komunikaci mezi různými úrovněmi řízení v rámci podniku.

Spravujte požadavky ad hoc, jakmile vzniknou

Kromě rušivých vlivů prostředí jsou vzdálení zaměstnanci vystaveni záplavě e-mailů od spolupracovníků a klientů, kteří hledají jednu novou věc za druhou. Proces vyřizování žádostí a jejich kombinování s prací, kterou již máte, se při práci z domova podstatně ztíží; pomocí tabulek nebo lepicích papírků je na druhou stranu možná hrozný nápad.

Potřebujete kompletní platforma, která konsoliduje a dynamicky organizuje vaši pracovní zátěž. Pomocí Easy Redmine můžete vytvářet rychlé a adaptivní plánování projektů pro ad-hoc úkoly a přiřazení. Klíčové úkoly, které můžete spravovat v Easy Gantt, bude možné založit pomocí plánovače Easy Redmine.

Spravujte pracovní zátěž svých zaměstnanců

Pokud máte na starosti tým, musíte zajistit, aby se členové při práci z domova soustředili a sledovali. Jednou z nejdůležitějších součástí udržení koncentrace týmu je udržení dobrá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, aby se zabránilo vyhoření a udržet si produktivní zaměstnance.

Úlohy můžete spravovat úspěšněji, pokud ano plánujte úkoly na základě schopností vašeho týmu a cíle vaší organizace. Když vaši pracovníci pracují z domova, budou mít jasno v tom, na čem pracují, což jim umožní zařídit si podle toho svůj čas a zdroje. Můžete se také rozhodnout sledovat pokrok každého člena týmu, abyste si ověřili, že vaše povinnosti byly rozděleny spravedlivě a že žádní pracovníci nejsou přetěžováni nebo nedostatečně využíváni.

Easy Redmine obsahuje některé užitečné Funkce správy zdrojů. Práci můžete přidělovat na základě kapacity zaměstnanců v reálném čase, odhadovat čas potřebný k dokončení úlohy a sledovat pokrok, abyste se ujistili, že dodržíte svůj plán projektu.

Pokud jste zaměstnavatel nebo manažer lidských zdrojů, dokončete systémy řízení zdrojů jako např Easy Redmine vám pomůže udržet a lepší vztahy s vašimi zaměstnanci, kteří pracují z domova. Mohou vám například poskytnout úplný obrázek o tom, kdo na čem v konkrétním okamžiku v projektech pracuje. Můžete tak určit, kdy jsou dostupné pro nové úkoly a kdy jsou přetížené, což vám umožní efektivně vyvážit pracovní zatížení tak, aby byly splněny milníky projektu v určeném časovém rámci.

Ideální systém by kromě jiných charakteristik měl mít metody pro provádění pravidelných kontrol s pracovníky, přeskupování cílů a získávání zpětné vazby od zaměstnanců. I když nejste fyzicky přítomni v kanceláři, tento systém nesníží motivaci a smysl pro vaše zaměstnance. Schopnost spolupracovat při práci z různých míst je zásadní, když všichni pracujete na dálku.