Organizér fjernmøter med Easy Redmine

4/26/2022
6 minut
Jakub Ryba

Není potřeba žádný překlad

På den andre siden har arbeidsstyrken måttet håndtere vanskelighetene som følger med å jobbe hjemmefra. Arbeidsplassen er ment å være et avledningsfritt miljø jsem fremmer høy produksjon. På den andre side innebærer å jobbe hjemmefra å bli utsatt for en rekke avbrytelser fra alle kanter. Spravujte práci, pracujte s některými staršími lidmi, kteří pracují na vašem pracovním místě, jsou často legitimní, jsou zaměřeni na muže a pracují v atmosféře, pokud jsou všechny běžné produktivní. Arbeidsgivere befinner seg på sin side i et kappløp mot klokken pro å gi sine ansatte verktøyene de trenger pro å maksimere produksjonsnivåene. Ettersom fysiske kontorer blir mer utdaterte, har til og med bedrifter som tidligere har ønsket fjernarbeid velkommen, vært nødt til å revurdere sine strategier. Vedl å å velge den mest passende ressursstyrings programvaren, jsem pro eksempel Easy Redmine, kan du sikre at alle tallerknene dine fortsetter å snurre riktig og i riktig tempo. Neobvyklé pro pánské Easy Redmine s dlouhým rukávem s více produktivními pánskými nebo pracovními oděvy. Forbedret synlighet og samkjøring a teamet Når du jobber hjemmefra, kan du støte på uventede hindringer som du aldri har møtt på når du jobber på kontoret. Ifølge studer mener 37 prosent od fjernansatte at å jobbe hjemmefra gjør dem mindre synlige for kollegene sine. I tillegg mener det samme antallet ledere at manglende klart definerte mål spiller en betydelig rolle i prosjektsvikt. Når du jobber som et gruppe medlem, kan det være vanskelig å holde alle på same side. På den andre siden må teamene omfavne teknologier som hjelper dem med å være transparente. Kommunikasjonstaktikkene du tidligere brukte for å kommunisere gjennom hele bedriften din, må tilpasses for å imøtekomme det nye arbeids-hjemme-scenarioet. Du vil trenge et system jsem gir sanntidsprosjektrapportering for å opprettholde synlighet og ansvarlighet gjennom dette forsøket. Snadné Redmine může být s někým jiným než nejlepším týmem a zajímají se o stav ke kritizování páky. Alle vil være svært oppmerksomme på og støttende til jobben du gjør på grunn av dette. Kommunikasjonskanaler forblir åpne Overgangen fra å sitte sammen på arbeidsplassen til fjernkontakt er utfordrende for ansatte som er vant til det. Tross alt er det bare nødvendig med ett dårlig formulert brev, an usendt e-post eller and ikke-klikket virtuell moteinvitasjon for å ødelegge en hel dags arbeid. Pro å håndtere kommunikasjonsproblemet effektivt, må du etablere et sterkt teamånd gjennom regelmessige møter og tilstrekkelig sosial tid. Du må også etablere retningslinjer og prosedyrer for bruk av e-post, chat and video der det er hensiktsmessig. Det viktigste er å velge verktøyene some fungerer best for teamet ditt. Easy Redmine tilbyr a kraftig sett s funksjoner pro online tým-samarbeid. For eksempel nebo funksjonen for øyeblikkelig meldingsutveksling hjelpe deg med å holde contacten med det exsterne teamet ditt, enten du jobber fra en datamaskin eller en smarttelefon. Samtidig hjelper utvalget av dashboards some tilgjengelige, med å forbedre kommunikasjonen mellom jako nivåer av ledelse and en beddrift. Håndter ad hoc-forespørsler etter hvert some de oppstår I tillegg til miljømessige forstyrrelser blir fjernansatte utsatt for en strøm av e-poster for colleger and friends some n ny ting etter en annen. Prosessen med å håndtere forespørsler og kombinere dem med jobben du allerede har, blir betydelig vanskeligere når du jobber hjemmefra; å bruke regneark eller lapper kan derimot være en dårlig idé. Du trenger en komplett platform is samer and dynamisk organiserer arbeidsmengden din. Můžete použít nástroje pro plánování a plánování pro ad hoc-oppgaver a oppgaver s podporou Easy Redmine.

Administrator arbeidsmengden til personalet ditt

Hvis du er ansvarlig for et team, må du sørge for at medlemmene forblir fokusert og på rett spor når de jobber hjemmefra. En av de viktigste delene av å opprettholde teamkonsentrasjon er å opprettholde en god balanse mellom arbeid og fritid pro å unngå utbrenthet og beholde produktive ansatte.

Du kan administrere arbeidsmengden mer effektivt hvis du planlegger oppgaver basert på teamets evner og organisasjonens mål. Når arbeiderne dine jobber hjemmefra, vil de være klare over hva de jobber med, slik at de kan organisere tiden og ressursene sine deretter. Du kan også velge å følge med på fremgangen til hvert teammedlem for å overifisere at ansvaret er fordelt rettferdig og at ingen arbeidere blir overbelastet eller underutnyttet.

Snadné použití Redmine v noen nyttige ressursstyringsfunksjoner. Du kan tildele arbeid basert på sanntidskapasiteten til personalet, estimere tiden some kreves for å fullføre jobben, og overvåke fremdriften for å sikre at du holder deg på rett spor med prosjektplanen din.

Hvis du er arbeidsgiver nebo HR-manager, nebo kompletní ressursstyringssystemer som Easy Redmine hjelpe deg med å opprettholde et bedre forhold til de ansatte som jobber hjemmefra. For eksempel kan de gi deg et komplett bilde av hvem som jobber med hva til enhver tid i prosjektor. Dermed kan du bestemme når de er tilgjengelige for nye oppgaver og når de er overbelastet, slik at du effektivt kan balansere arbeidsmengden for å oppfylle prosjektmål innenfor den angitte tidsrammen.

Blant andre egenskaper ville det ideelle systemet ha metoder for å gjennomføre regelmessige oppfølgingssamtaler med arbeiderne, justere mål og Samle inn tilbakemeldinger fra de ansatte. Selv om du ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dette systemet ikke redusere de ansattes motivasjon og følelse av formål. Ještě do å samarbeide mens man jobber fra ulike steder er avgjørende når dere alle jobber eksternt.

Den konečný Redmine-oppgraderingen? Enkel.

Všechny kraftige verktøy pro perfektní prosjektplanlegging, -styring og -controll a jeden programvare.

Prøv Easy Redmine a 30-dagers zdarma zkušební období

Plně funkční, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, a din geografische plassering