Як керувати ресурсами під час вашого проекту та як допомагає Easy Redmine.

1/11/2022
7 minut
Адела Сикорова

Управління ресурсами є одним з найважливіших та найскладніших обмежень, які потрібно пройніт пройень ом. Управління ресурсами під час проектування є ключем до забезпечення ефектива ефективного виконання цілей та завдань проекту.

Важлива роль управління ресурсами

Управління ресурсами в проекті може відігравати критичну роль у визначенні того, наскільки успішним може бути виконання та завершення проекту. У ідеальному світі з необмеженими ресурсами управління проектом булотбітобаа однак, насправді управління ресурсами є одним з аспектів, які вимагзаютщиь найкають найки бностей у плануванні, щоб забезпечити завершення проекту в межах обмаічавурь 

Ключ до управління ресурсами полягає в забезпеченні найбільш оптимального розподілу та ефективикогреро сурсів, щоб мінімізувати витрати, зайвість та неефективність. Недооцінка важливості планування ресурсів може призвести до заторів, потогенроготогенрог перевищення витрат та наступних затримок у термінах проекту. 

Отже, важливо використовувати найкращі практики для ефективного управління рестурсамачитурсамамаитурсамаЖ після нього.

Správa zdrojů v Easy Redmine

Управління ресурсами v Easy Redmine


Як управляти ресурсами під час проекту?

Ось найкращі практики та техніки, які допоможуть вам у більш ефективному управлінні ресурсами під час вашого проекту:


1. Підготуйте опис наявних ресурсів

Першою передумовою для ефективного управління ресурсами є знання кількості кільркесті е для свого проекту. Дуже важливо чітко визначити кількість ресурсів, відсортованих за типом та іншими факторами.

Оскільки ресурси можуть бути будь-якого типу, метод кількісного визначежненявірежненуя ізнятися в залежності від типу ресурсів. Якщо у вас є звіт про всі наявні ресурси, ви можете перейти до наступних кроків.


2. Виконайте попереднє вирівнювання ресурсів

Виконання попереднього вирівнювання ресурсів дозволить вам визначити, хутиьхостветирьностветирьностветирнів дозволить v для забезпечення своєчасного завершення проекту. На основі опису наявних ресурсів та вимог проекту вирівнювання ресурсів дозволить вам оцінити дату завершення, яку ви можете проаналізувати та узгодити з вимогами та графіком проекту.


3. Визначте свої ресурси (найкраще візуально)

Візуальні зображення часто доводяться дуже ефективними у допомозі люзидязурЖе а поставити їх у перспективу більш зрозумілим способом. Візуалізація ваших ресурсів дозволить вам отримати чітке уявлення проєто все,

Візуалізація ресурсів також дозволить вам визначити ресурси, які єщ дефиоіхух пності. Роблячи це, вам буде легше визначити та пріоритезувати розподіл дефіцитних ресурсів, уникнувши проблем з доступністю пізніше в проекті.


4. Сприяйте співпраці

Перегляд вимог до ресурсів та їх розподілу для кожного завданѿюя в ізолюкуцозоляяї мальний розподіл ресурсів. Замість цього, як керівник проекту/ресурсів, ви повинні сприяти біальювпропівш співш співш співш спів. управління ресурсами, де запитується внесок від кількох зацікавленикх сторімин сторімин улі дані для прийняття рішень щодо розподілу.

Це покращить узгодженість підходів між кількома зацікавленэми стородими стородів між кількома зацікавленими стороденами льш достовірного розподілу та управління ресурсами.

Správa zdrojů v Easy Redmine

Управління ресурсами v Easy Redmine


5. Постійно удосконалюйтеся

Кожен аспект проекту рідко коли йде за вашими очікуваннями, і завжди ѿЏтчди ѿят бре ібно враховувати та переосмислювати протягом проекту. Проекти часто зіштовхуються з багатьма перехрестями та несподіщваними оеЇномиза є, що управління проектом є постійним процесом.

Аналогічно, розподіл та управління ресурсами для проекту ніколи не може бу

Панель інструментів ресурсів

Один з найбільш корисних плагінів, який пропонує інструмент управліннися ре панель інструментів ресурсів. Як ми вже обговорювали важливість та корисність візуалізації доступнихіневсурсЖх ревсурсі ревевсурсі ревевсурсЖсть трументів робить саме те, що вам потрібно, надаючи вам візуальний огляд всіх ваших ресурсів v одному місці. Це дозволить вам аналізувати використання ресурсів та пов'язані KPI всього лиоголя лиоголя

Ця панель інструментів легко налаштовується та оснащена багатьма додатковими функціями, такими як виділення трекерів, використання груп, загальні вимірювантня видоя тів візуалізації, щоб відповідати вашим уподобанням.

[зображення alt = "панель інструментів ресурсів в snadné redmine"]/obrázky/články/p8/f2430/galerie96/easy_redmine_2018_resource_Dashboard_2.jpg [/зобранеrozum

Панель інструментів ресурсів v Easy Redmine


Панель інструментів менеджера ресурсів

Інструмент управління ресурсами Easy Redmine оснащений заздалегідь визначеною персональною панеллю інструментів для будь-якої особи, яка виконує роль менеджера проекту/ресурсів. Панель інструментів містить всю необхідну інформацію та оснащена відпимянунупиовідпиовідпиовідповідповідповіну які дозволяють будь-якому менеджеру ресурсів аналізувати поточнута оновленут оновленут ння ресурсами. Ця панель інструментів пропонує такі опції, як звіти про заробалнутнут палобалнутнут ресурсів, розширені звіти про час та звіти про витрати.


Управління відвідуваністю та панель інструментів відвідуваності

Оскільки людський капітал є одним з найбільш використовуваних ресурсівіклама оздним х ресурсів для управління, інструмент управління ресурсами пропонує фунункция Easy Redmine аністю та призначену панель інструментів відвідуваності, щоб допомогти вам з процесами відвідуваності на роботі.

Функції, пов'язані з управлінням відвідуваністю, включают,пов'язані з управлінням відвідуваністю, включают,пов'язані реєствавінсоюваініою іщення про відсутність відвідуваності, функції перегляду та затвердженнні

Використання ресурсів максимально ефективно? Легко.

Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управліннотронка тонка ому програмному забезпеченні.

Спробуйте Easy Redmine у ​​30-денній безкоштовній пробній версії

Повнофункціональний, захищений SSL, щоденне резервне копіювання, у вашій гео