Dělejte to, co váš Jira Dělejte.

4/17/2023

4 minut

Jakub Ryba

Jira je výkonný nástroj pro řízení projektů, ale všechny funkce přímo v základním nastavení. Některé funkce, které nejsou zahrnuty v základním nastavení, zahrnují pokročilé možnosti zpráv, vestavěnou funkčnost Ganttova diagramu, sledování času, strukturu stromu projektu, vlastní nástěnky nebo myšlenkové mapy a strukturu rozpadu práce.

Podívejme se hlouběji na tyto pokročilé funkce projektu a naučte se, jak můžete vylepšit svůj stack řízení projektů!

Ganttův diagram

Ganttův diagram se běžně používá v metodologii Waterfall řízení projektů. Toto označuje lineární, sekvenční přístup, kde pokrok teče dolů skrze řadu různých fází.

Diagram se používá k plánování a plánování projektu, přičemž každá fáze je reprezentována samostatným řádkem v diagramu. Diagram ukazuje začáteční a koncové datum každé fáze, stejně jako závislost mezi nimi. Použitím Ganttova diagramu mohou projektovat manažeři identifikovat potenciální problémy včas a přijmout korektivní opatření, aby projekt zůstal na správné cestě.

Integrované sledování času

Toto je proces měření množství času stráveného na konkrétních úkolech nebo aktivitách. Obvykle se provádí nahrávání začátečního a koncového času úkolů a může být prováděno ručně nebo automaticky vašimi členy týmu pomocí sledovače času.

Používá se k měření produktivity, sledování pokroku a odhadu času dokončení. Sledování času pomáhá projektovým manažerům rozumět tomu, kolik času je věnováno různým úkolům a případně provádět úpravy, jak je třeba, aby projekt zůstal v harmonogramu.

Struktura stromu projektu

Každý projekt se skládá z úkolů a podúkolů. Stromová struktura se používá k organizování a strukturování projektu v jasný a logický způsob. Zobrazuje projekt jako strukturu úkolů a podúkolů, přičemž každý je reprezentován uzlem ve stromu, s nadřazenými úkoly větvícími se na podřízené úkoly.

Stromová struktura projektu pomáhá manažerům a týmům rozumět celkovému rozsahu projektu a identifikovat závislosti, kritické cesty a potenciální úzká místa. Vzít pomáhá komunikovat cíle projektu a úkoly zainteresovanými stranami. Obvykle se používá v kombinaci s jinými nástroji pro řízení projektů.

Vlastní nástěnky

Jira vám neumožňuje přizpůsobit si své záložky a nástěnky. Personalizované zobrazení umožňuje uživatelům vytvořit přizpůsobené zobrazení dat, která jsou pro ně nejdůležitější, snadno zobrazovat a porovnávat data z různých zdrojů, vytvářet různá zobrazení pro různé zainteresované strany a snadno sdílet s týmy projektů.

Mohou pomoci projektovým manažerům a týmům lépe rozumět hehe projektům a rozhodovat se na základě informací.

Struktura rozkladu práce

Struktura rozkladu práce se používá k organizování a plánování projektu. Roz projekt, spravovatelné kusy, přičemž každá úroveň reprezentuje odlišnou úroveň detailu, přičemž nejvyšší úroveň zastupuje hlavní cíl nebo cíl projektu.

Pomáhá manažerům identifikovat kritické úkoly, odhadovat čas a zdroje, identifikovat závislosti a komunikovat cíle a úkoly projektu zainteresovanými stranami. Obvykle se používá v předprojektové fázi v kombinaci s jinými nástroji pro řízení projektů.

Mapy mysli

Někdy je třeba si před začátkem projektu uspořádat své myšlenky. Mind mapa je vizuální nástroj pro organizaci a strukturování informací. Obvykle se skládá z centrální myšlenky nebo konceptu, s větvemi vycházejícími ven, aby reprezentovaly související myšlenky, podtémata nebo detaily.

Mind mapy mohou být součástí brainstormingu, myšlenek nebo jednoduše k plánování projektů. Mohou také být součástí navazování spojení mezi různými informacemi ak vidění vztahů mezi nimi.

Easy Redmine: vše v jednom řešení

Zatímco Jira může být populárním nástrojem pro řízení projektů, chybí jí určitá oblast, pokud jde o její základní nastavení. Easy Redmine nabízí komplexní řešení, které zahrnuje všechny funkce, které potřebujete v jednom balíku, bez potřeby dal