Korleis Easy Redmine s eksterne arbeidarar med å oppretthalde produktiviteten

11/10/2020
5 minut
Jakub Ryba
Takk til COVID-19 har millionary at menneske frå heile verda ettablert seg heime. Fjernarbeid er ikkje nytt, men med pandemien har det utvikla seg frå eit alternative til det fysiske kontoret til ein nødvendigheit.


Sjølv om nokre økonomiar gradvis byrjar å breie ut vengene igjen, er det mange selskap som vil halde fram med å implementere flexibilní arbeidsordningar i overskueleg framtid.


Fjernarbeid har berga mange organisasjonar frå visse død. Likevel har arbeidsstyrken måtta handtere utfordringane som følgjer med å jobbe heimanfrå. Kontoret er designa for å vere et forstyrringsfritt miljø jsem er gunstig pro produktivitet. På den andre sida betyr å jobbe heimanfrå at ein utset seg for alle slags avbrot.


Til lukke finst det løysingar som kan hjelpe deg med å halde fokus skarpt når du jobbar eksternt. Enten du jobbar individuelt eller i eit team, kan a programy pro styling jako Easy Redmine passe inn i arbeidsfråværsstrategien din for å forbetre produktiviteten.


Les vidare for å oppdage korleis Easy Redmine kan forbetre effektiviteten din når du jobbar heimanfrå.

1. Auka synlighet og samordning i teamet


Når du jobbar eksternt, kan du merke unike brání som du aldri har opplevd på kontoret. Ifølgje forsking føler 37 přítomných od eksterne arbeidstakarar v dei er mindre synlege når dei jobbar heimanfrå. Doupě stejný delen av leiarar er einige i at manglande klare mål er ein nøkkelfaktor bak prosjektsvikt.


Dersom du er ein del av eit team, kan det vere utfordrande å halde alle na stejné straně. Likevel må omfamne verktøy som hjelper dei med å vere transparente. Strategiane du tidlegare brukte for å kommunisere på tvers av organisasjonen din, må endrast slik at dei kan samordne seg med den nye situasjonen med arbeid heimanfrå.


Pro dette formålet treng du ein løysing som tilbyr realtidsprosjektrapportering pro å opprethalde synlighet og ansvarlegheit. Easy Redmine může hrát s týmem, který se stará o své hosty ao stavy, které vám pomohou. På den måten vil alle vere godt klar over og samordna med arbeidet du gjer.

2. Opne kommunikasjonslinjer


I dag har tilsette som var vane med å sitje saman på kontoret, vanskar med å varme opp til ekstern kommunikasjon. Tross alt er det berre ein misforstått melding, ein usendt e-post eller ein ikkje-klikka virtuell møteforespurnad som kan skape jako for produktiviteten.


Å handtere kommunikasjonsproblemet krev at du skapar ein kraftig teametos med hyppige interaksjonar og tilstrekkelig sosial tid. Du må også setje retningslinjer for bruk av e-post, chat and video når det er passande.


Endå viktigare er det å finne verktøya som fungerer godt for teamet ditt. Easy Redmine tilbyr robustní løysingar pro online samarbeid a tým. Verktøyet for Umiddelbar meldingsutveksling vil til til dømes hjelpe deg med å Halde contacten med det exsterne teamet ditt, enten det er på datamaskinen nebo smarttelefonen din. Samtidig forbetrar utvalget v dashbord kommunikasjonen på ulike nivå i organisasjonsleiinga.



3. Handtere ad hoc-forespurnader


I tillegg til eksterne forstyrringar, blir eksterne arbeidstakarar også utsett for ein bombardement av e-postar some ber om det eine eller det andre. Når du jobbar heimanfrå, kan det vere betydeleg komplisert å handtere slike førespurnader og kombinere dei med arbeidsmengda du allereie har. Bruk av regneark eller lappar kan vere katastrofalt.


Det du treng er ein platforma omfattande jsem organizátor arbeidsmengda di på eitt dynamisk stad. Med Easy Redmine kan du få ein rask, tilpassingsdyktig planleggjar pro ad hoc-prosjekt. Easy Redmine-planleggjaren vil tillate deg ådefinre kritiske oppgåver som du kan handtere i Easy Gantt.

4. Handtere arbeidsmengda i teamet


Dersom du leiar eit team, har du ansvaret for å halde medlemmane fokuserte og på rett spor når dei jobbar heimanfrå. Eit av dei viktigaste aspekta ved å oppretthalde fokus i teamet er å balansere arbeidsmengda pro å unngå utbrenning og behalde friske tilsette.


Planlegging av oppgåver basert på teamets kapasitet og forretningsmål kan hjelpe deg med å handtere arbeidsmengda effektivt. Dei tilsette vil ha klare retningslinjer for kva dei jobbar med, slik at dei kan planlegge tida og ressursane sine på ein passande måte når dei jobbar heimanfrå. Du kan også velje å følgje med på framgangen til kvar enkelt teammedlem for å sikre at du har fordelt oppgåvene dine rettferdig og ikkje overbelastar eller underutnyttar nokon tilsette.


Snadné Redmine tilbyr nyttige ressursstyringsverktøy. Du kan tildele arbeid i samsvar med sanntidskapasiteten til dei tilsette, estimere tida pro oppgåveutføring og følgje med på framgangen pro å sikre at du hold deg til planen.

Je produktivní ve výšce s Easy Redmine


Å jobbe heime betyr å akseptere at du kanskje ikkje er like effektiv som du er på kontoret. Likevel kan du, med rette verktøy, få mest mogleg ut av tida di. Easy Redmine er ein alt-i-ein-løysing some dig deg alt du treng for å Halde produktiviteten Oppe på sofaen nebo heimekontoret ditt.

Registrátor deg i dag og hald arbeidet i gang.

Prøv Easy Redmine a 30-dagers zdarma zkušební období

Plně funkční, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, a din geografische plassering