Phân chia cong việc trong dự án Redmine - Tại sao làm điều này?

Việc dành thời gian cho cấu trúc phân rã công việc (hoặc phân rã dự án) có nghĩa là có thể làm việc truc hiệc hiệc ừ giai đoạn ban đầu đến kết thúc.

Phân rã quản lý dự án là chìa khóa để tổ chức công việc nhóm thành các phần nhỏ tỡn có thưc nƻtlý ừng phần. Để làm điều này, bạn chỉ cần một công cụ - WBS (Cấu trúc phân rã công việc).

Điều gì chính xác là cấu trúc phân rã công việc (WBS)?

Chức năng WBS dựa trên phương pháp phân phối phân cấp của dự án thành các phần giao hàng nhỏ hơn. Dự án có thể được lập kế hoạch theo một trật tự logika tương tự như các phương pháp myšlenkové mapování ngày vày nay ả.

Nhờ phân rã dự án thành các dự án phụ và công việc phụ, bạn có thể lập kế hoạch nhanh hơn và tập trung hơn vào cấu trúc logika.

Snadné Redmine 2018 - WBS

Lợi ích của việc phân rã dự án Redmine là gì?

Cấu trúc phân rã công việc giúp bạn xác định các nhiệm vụ dưới dạng "tính toán". Nếu co gói cong việc, tức là các nhiệm vụ và các công việc phụ của chúng, được xác định rõ ràng, nó cho phép:

• Tạo ra ước tính thời gian và chi phí chính xác hơn
• Khai thác phạm vi của dự án
• Xác định và giới hạn rủi ro
• Kiểm soát tốt hơn quá trình dự án
• Tạo ra kế hoạch chính xác hơn
• Hiểu rõ hơn về tác động của việc thay đổi quy mô
• Sử dụng ước tính chi phí cho các dự án tương lai
• Ảnh hưởng đến việc triển khai phương pháp WBS trong tương lai

Snadné Redmine 2018 - WBS

Nhược điểm và thách thức của WBS là gì?

Mặc dù có nhiều lợi ích, tốt nhất là nhận thức về một số vấn đề bạn có thể gặp phải khi không sử dụng WBS đúng cách. Jinak:

Không mắc kẹt trong chi tiết

Đạt được kết quả chi tiết mang lại hiệu quả, nhưng khi chi tiết quá cao, kết guế ảt quết chồng víà chỉngià lại hiệu quả n không cần thiết. Mức độ chi tiết tốt nhất nên được tham khảo với đội của bạn.

Snadné Redmine 2018 - WBS

Tăng cường động lực của nhóm

WBS là một hoạt động nhóm yêu cầu khả năng giữ nhóm trên đúng đường và khuyến khích cỻ tham tham giath c Nếu một thành viên trong nhóm không cảm thấy lý do để chia sẻ ý kiến ​​của mình, bạn có thể mngấn th

Làm Việc với WBS như một kế hoạch

WBS cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để đáp ứng mục tiêu dự án. Đó không phải là một kế hoạch hoặc lịch trình mà là một biểu đồ biểu diễn hình ảnh củtán chia sẻ với các bên liên quan.

Snadné Redmine 2018 - WBS