Työn purkaminen Redmine-projektiin - Miksi tehdä se?
Aloita tehtävien määrittäminen sunnititelmaasi jättämällä huomiotta työn hajottamisen rakenteen, saattaa vaikuttaa houkuttelevalta, mutta saatat sitten olla ikävästi yllättynyt tämän suunnitelman toteuttamisessa.
Ajan varaaminen työn hajottamiseen (tai projektin hajottamiseen) tarkoittaa kykyä työskennellä tehokkaasti koko projektin ajan, alusta loppuun.
Projektinhallinnan hajottaminen on avain tiimityön järjestämiseen pienempiin osiin, joita vidaan hallita paremmin yksi kerrallaan. Tähän tarvitset vain yhden työkalun - WBS (rozložení práce).
Mikä na työn hajottamisen rakenne (WBS)?
WBS-toiminnallisuus perustuu projektin hierarkkiseen jakomenetelmään pienempiin tuloksiin. Projektit vidaan suunnitella samanlaisessa loogisessa järjestyksessä kuin nykyään yhä suositummilla ja tehokkaammilla miellekarttametodeilla.
Projektin hajottamisen ansiosta aliprojekteihin ja alitehtäviin voit suunnitella nopeammin a enemmän paintottaen loogista rakennetta.
Snadné Redmine 2018 - WBS
Mitä etuja Redmine-projektin hajottamisella on?
Työn hajottamisen rakenne auttaa tunnistamaan tehtävät "rautaisina" muotoina. Jos työpaketit, eli tehtävät ja niiden alitehtävät, tunnistetaan selkeästi, se mahdollistaa:
- Tarkempien aikataulu- ja kustannusarvioiden luomisen
- Projektin laajuuden selventämisen
- Riskien tunnistamisen a rajoittamisen
- Parempi hallinta projektin kulun suhteen
- Tarkemman suunnititelman luomisen
- Paremman ymmärryksen muuttuvan mittakaavan vaikutuksista
- Kustannusarvioiden käyttämisen tulevissa projektissa
- Vaikuttaminen tulevaan WBS-menetelmän toteutukseen
Snadné Redmine 2018 - WBS
Máte WBS:n puutteet a haasteet?
Vaikka siitä onkin paljon hyötyä, on hyvä olla tietoinen joistakin ongelmista, joihin voi törmätä, jos WBS:ää ei käytetä asianmukaisesti. Esimerkiksi:
Älä juutu yksityiskohtiin
Yksityiskohtien saaminen tuo tehokkuutta, mutta kun yksityiskohdat ovat liian korkealla, tulos on vain ajanhukkaa ja tarpeetonta resurssien kulutusta. Hyvä tarkkuuden taso kannattaa neuvotella tiimisi kanssa.
Snadné Redmine 2018 - WBS
Tiimin dynamiikan lisääminen
WBS on tiimityö, joka vaatii kykyä pitää tiimi oikealla polulla ja kannustaa kaikkien jäsenten osallistumista. Jos tiimin jäsen ei koe syytä jakaa omia ideoitaan, saatat menettää tärkeää tietoa.
Työskentele WBS:n kanssa suunnititelmana
WBS tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot, joita tarvitaan projektin tavoitteiden saavuttamiseen. Se ei ole suunnititelma tai aikataulu, vaan visuaalinen esitys projektista, jota vidaan jakaa sidosryhmien kanssa.
Snadné Redmine 2018 - WBS
