Kanban pro Redmine Ano nebo Ne? Výhody a náklady pro Řízení Projektů.
S bohatstvím strategií řízení projektů, které si klade za cíl optimalizovat pracovní postup vašeho týmu, je těžké vybrat tu nejlepší. Jednou z možností je zvážit použití Kanbanu.
Co je Kanban Board?
Metodologie Kanban byla vyvinuta společnostmi Toyota v 40. letech. Používala se jako plánovací systém pro podporu včasné výroby s cílem minimalizovat nečinnost v produkci. Japonští dělníci předávali karty, tzv. "Kanban", na kterých byla zaznamenána úroveň výrobní kapacity, ostatním týmům, aby usnadnili výrobu. Kanban se v nejjednodušší formě skládá z několika prvků: nástěnky, seznam fází a několika karet. Nástěnka je rozdělena do fází, které představují váš pracovní postup. Poté určíte, jak chcete přesouvat karty nebo úkoly z jedné fáze do druhé.
Využití Kanban boardu
Metodologie Kanban sahá daleko za hranice továrního prostředí. Tuto metodologii lze najít v následujících oblastech:
- Obchodní týmy používají Kanban k řízení svého plánu prodeje. Poskytuje přehled o prodejních příležitostech a podporuje dialog v rámci prodejních týmů a mezi prodejními a zásobovacími týmy.
- Týmy pro vývoj softwaru používají stejné principy pro vývojový cyklus. Snaží se přizpůsobit práci kapacitě týmu. To týmům poskytuje určitou transparentnost v jejich práci, což jim umožňuje být flexibilní v plánování.
- Týmy zákaznické podpory byly jedním z prvních uživatelů v IT průmyslu. Systém Kanban byl používán k řízení toku tiketů od zákazníků. Agentům poskytoval přehled o nových tiketech a ukazoval, ve které fázi řešení se ostatní nacházejí.
Výhody a náklady Kanban boardu
Kanban je méně strukturovaný než jiné projektové metodologie. Tradiční přístup k projektovému řízení (TPM) vytváří úkoly v lineárním pořadí s důrazem na plánování a návrh před zahájením projektu. Kanban na druhé straně má volný přístup a chybí mu procedurální rámec. Některé z výhod této řešení pro váš tým a podnikání jsou:
- Flexibilita procesu
- Definujte pracovní postup, který vyhovuje potřebám vašeho týmu
- Snadná implementace a pochopení
- Zlepšuje a zjednodušuje tok zásob
- Umožňuje kontinuální pracovní postup
- Spíše řízeno událostmi než časovým přístupem
- Funguje dobře pro soudržné a aktivní týmy
Náklady na systém Kanban se mohou lišit. Mohou se pohybovat od bezplatného online nástroje poskytují snadno použitelnou nástěnku až po nákup systému s licenčním nebo předplatným cenovým modelem. Záleží na vašich potřebách. TPM nástroje můžete vytvářet v tabulce nebo v pokročilejších nástrojích, jako je Easy Redmine. Na rozdíl od mnoha jiných nástrojů Kanban vám Easy Redmine nabízí kompletní řešení projektového řízení pro každou část vašeho podnikání, eliminující chaos mnoha špatně integrovaných nástrojů.
Kanban, Help Desk, CRM a mnoho dalšího v jednom řešení, zkuste to sami! Použití Kanbanu nebo jakékoli projektové strategie vyžaduje posouzení potřeb a požadavků týmů a podniků. Nasazení tohoto systému může vašemu týmu přinést výsledky prostřednictvím kontinuálního a flexibilního pracoviště