Kontrolujte správu projektů v Redmine lépe pomocí toku práce.

Workflow vám umožní nakonfigurovat, které role mají povolení změnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitých sledovačích. To je zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. Workflow v Easy Redmine má dvě základní funkce.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské role a sledovače (neboli zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změny stavů úkolů jsou povoleny pro tuto roli v tomto sledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých si můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. Aby se toho dosáhlo, vyberte kombinaci kombinace sledovače a uživatelskou roli (např. sledovač "úkol" a role "manažer portfolio") a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci role a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje standardní pole a vlastní pole, které jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimem (prázdná pole - nic není vybráno), režim pouze pro čtení nebo požadovaným režimem.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaný pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "Nový", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Pracovní postup v Easy Redmine

Tipy a triky pro Redmine Workflow

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, použijete se, že jste odškrtli jednotlivá kříže.

Použití 1 - Nastavení schvalovacího řetězce v Redmine

Toto je příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. Každá role (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu takovým způsobem, který zajišťuje, že proces je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém kontaktu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý proces dokončen a jakmile byl klient informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky zahájené klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), pak odpoví, že zástupce byl předán k dalšímu schválení a označí ho stav "Čeká na schválení". Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jedno rozhodne, zda má být požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontroluje práci techniky. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" a informuje klienta.

Použijte případ 2 - Udělat uživatele Redmine zadání důležitých dat - je to nutné

Když potřebujete získat určitá data, která jsou pro vás zásadní, stačí učinit některá pole povinná, což lze provést jednoduše nastavením takového pole na „Požadovaný„stav“. Například, když potřebujete datum narození svého klienta (např. za účelem zjištění, zda je klient plnoletý), můžete pole „Datum narození“ nastavit jako „Povinné“, aby klient nemohl pokračovat bez řádného nejprve vyplňte toto pole.

Pracovní postup v Easy Redmine

Použijte případ 3 - Zabraňte neoprávněným uživatelům Redmine změnit důležité údaje - jen pro čtení

Buďte opatrní, protože v nové úloze musí být povolen předmět a popis. Někteří uživatelé mohou provádět pouze určité akce a nesmí upravovat nebo odstraňovat důležité informacelze toho dosáhnout povolením „Jen pro čtení”.

Pokud například zákazník vyplní své datum narození, může být toto pole nastaveno do režimu pouze pro čtení, aby zabránit náhodné ztrátě takových dat. Alternativně může být pouze manažer (nebo jakákoli jiná vhodná osoba) oprávněn měnit/odebírat tato data, zatímco ostatní nikoli.

Použijte případ 4 - Zakažte zbytečné stavy úloh v programu Redmine

Stav "kontrola kódu“ je důležité pro IT oddělení, ale ne pro ostatní oddělení. IT specialisté budou moci používat stav „Code review“, ale uživatelé z jiných oddělení k němu nebudou mít přístup.