Ovládání Migliore del Progetto di Gestione Redmine s pracovním postupem.

Workflow ti souhlasí s konfigurací quali ruoli sono autorizzati a modificare determinati stati di attività o quali campi devono apparire in base a un determinato tracker. Questo č particolarmente utile nello sviluppo software ma trova utilizzo praticamente ovunque. Pracovní postup v Easy Redmine má základní funkce.

Přechod státu Redmine

Qui puoi selezionare una combinazione di ruolo utente e tracker (o selezionare tutti i ruoli/trackers per applicare la modifica a tutte le possibili combinazioni) e successivamente impostare quali Modifiche di stato di attività sono autorizzate per questo ruolo autorizzate per questo ruolo. La colonna sul lato sinistro rappresenta lo stato corrente dell'attività e le Colonne a destra rappresentano possibili cambiamenti di stato tra cui scegliere.

Ad esempio, un utente può configurare che nessuno possa cambiare lo stato di un'attività in "Fatto" a meno che non sia stato prima controllato da un supervizor nebo dal CTO. Per raggiungere questo obiettivo, seleziona una combinazione del tracker approved e del ruolo utente (přijde na sledování "attività" e il ruolo "responsabile del portafoglio") e selekce la casella appranta per definire l'autorizzazione a modificare lo stato per la combinazione selezionata.

Permessi di Campo di Redmine

Ancora una volta, seleziona la combinazione di ruolo a tracker (o seleziona tutti). La Colonna di sinistra rappresenta i campi standard ei campi personalizzati che hai creato. A destra, puoi selezionare se il campo dovrebbe essere accessibile in standardní režim (campi vuoti - non è selezionato nulla), sola lettura o povinná.

• Sola lettura - un utente non può modificare questo campo quando l'attività è impostata in modalità "sola lettura". Ad esempio, non puoi cambiare un tracker a meno che l'attività non sia pronta per l'ispezione (lo stato è impostato su "da controllare")
• Povinný - il campo in questa modalità deve essere compilato, altrimenti l'attività non può essere salvata

Bisogna fare attenzione quando si impostano i campi in sola lettura o obligatori. Zejména, bez překážek ai tuoi utenti di lavorare effettivamente. V případě precedentu, konkrétního případu, abbiamo affrontato un problema il nostro cliente ha configurato a campi standard "Oggetto" e "decrizione" come sola lettura quando lo stato è "Nuovo", il che si si applica anche alla a creazione at di . Poiché agli utenti non era Souhlasit s úpravou questi campi, non potevano creare una nuova attività perché non è possibile creare un'attività senza un oggetto.

Pracovní postup v Easy Redmine

Doporučení a nástroje pro pracovní postup Redmine

Quando lo stato non è destinato ad essere utilizzato in Nessun tracker, asscurati di deselezionare le caselle di controllo rispettive in una for a croce.

Caso d'uso 1 – Impostare una catena di approvazione v Redmine

Questo è un esempio di come funziona una catena di approvazione. Ogni ruolo (ad esempio rappresentante, responsabile, tecnico, ecc...) può cambiare lo stato di un'attività in un certo modo che garantisce che il processo sia fluido e non ci siano conflitti interni. Ad esempio, solo il rappresentante che è in contatto diretto con il cliente può cambiare lo stato in "Fatto" una volta che l'intero processo è terminato e una volta che il cliente è stato informato. Mentre solo un responsabile può approvare nebo rifiutare particolari richieste avviate dal cliente.

Il cliente avvia una nuova richiesta (attività), il rappresentante risponde quindi al cliente che la richiesta è stata inoltrata for ulteriore approvazione and la contrassegna con lo stato "In attesa di approvazione". Odpovědnost má za to, že je bohatý (attività) contrassegnate „in attesa di approvazione“. Una volta deciso se la rispettiva richiesta deve essere approvata per ulteriori azioni, cambia lo stato della richiesta (attività) di conseguenza v "Approvata" nebo "Rifiutata".

Il tecnico ha un elenco in cui sono mostrate tutte le richieste "approvate". Lavora continuamente su queste e una volta che ha finito con una di esse, cambia il suo stato v "Da controllare e fatturare". In questo momento, la richiesta (attività) viene mostrata nell'elenco del rappresentante che controlla nuovamente il lavoro del tecnico. Požadavek od klientů je sono soddisfatti, contrassegna l'attività come "fatto" a informace o klientech di conseguenza.

Caso d'uso 2 - Daleko inserire dati důležité agli utenti di Redmine - obligatorio

Quando hai bisogno di ottenere determinati dati che sono keywordi per te, basta rendere obligatori alcuni campi, che può essere fatto semplicemente impostando un campo come stato “Povinný“. Ad esempio, quando hai bisogno della data di nascita del tuo cliente (ad esempio, per stabilire se il cliente è maggiorenne), puoi impostare il campo “Data di nascita” come “Povinnosti” v modu che il kliente, který nemá žádný další postup příběh campo.

Flusso di lavoro v Easy Redmine

Caso d'uso 3 - Impedire agli utenti non autorizzati di Redmine di modificare datei importanti - sola lettura

Attenzione, il soggetto e la descrizione devono essere abilitati in un nuovo task. Certi utenti sono autorizzati solo a eseguire determinate azioni e non possono modificare nebo rimuovere informazioni importanti, questo può essere ottenuto abilitando la modalità “Sola lettura".

Ad esempio, se un cliente inserisce la sua data di nascita, tale campo può essere impostato in modalità Sola lettura per evitare una perdita accidentale di tali dati. Alternativně, solo un manager (o qualsiasi altra persona idonea) può essere abilitato a modificare/rimuovere questi dati mentre gli altri non possono.

Caso d'uso 4 - Deaktivace nepotřebných úloh v Redmine

Lo stato"Revize kodexuè důležité pro il dipartimento IT, ma non per gli altri dipartimenti. Specialisté na IT se zabývají stupněm využití ve statu "Revisione del codice", který je součástí jiných částí, které nemají přístup k vlastnímu.