Styr din Redmine-projektstyring bedre med Workflow

Workflow giver dig mulighed for at konfigurere, hvilke roller der har tilladelse til at ændre bestemte opgavestatusser eller hvilke felter der skal vises under en bestemt tracker. Dette ehm særligt nyttigt inden for softwareudvikling, muži kan også bruges næsten overalt. Workflow a Easy Redmine pro základní funkce.

Stav Redmine přerůstá

Her kan du vælge en kombination af en brugerrolle og en tracker (eller markere alle roller/trackere for at anvende ændringen for alle mulige kombinationer) og derefter indstille, hvilke opgavestatusser der er tilladt at ændre af denne tracker på. Kolonnen på venstre boční zástupce aktuální stav opgavens, og kolonnerne til højre repræsenterer mulige statusændringer ve společnosti vælge imellem.

Pokud jde o konfiguraci kan en bruger, na všech úrovních pro "Færdig", spravuje správce kontrol nebo CTO nejprve. Pro na opnå dette, vælg en kombination a passende tracker og brugerrollen (såsom "opgave" tracker and "porteføljemanager" rolle) a fjern markeringen a relevante boks for at definre tilladelse til at ændre status for den valgte kombination.

Redmine filctilladelser

Igen skal du blot vælge kombinationen af ​​en rolle og tracker (neboli vælge alle). Den venstre kolonne repræsenterer standardfelter og brugerdefinerede felter, jsem du har opretette. På højre side kan du vælge, om feltet skal være tilgængeligt i standardní stojan (tomme felter - intet er valgt), skrivebeskyttet tilstand nebo obligatorisk tilstand.

• Skrivebeskyttet - en bruger kan ikke ændre dette cítil, når opgaven er indstillet a "skrivebeskyttet" tilstand. Pro eksempel kan du ikke ændre en tracker, medmindre opgaven er klar til inspektion (status er sat til "til kontrol")
• Povinné riziko - feltet skal udfyldes i denne tilstand, ellers kan opgaven ikke gemmes

Man skal være forsigtig, når man indstiller skrivebeskyttede nebo obligatoriske felter. Især med hensyn til ikke ve společnosti forhindre dine brugere i ve společnosti arbejde faktisk. I et tidligere tilfælde håndterede vi f.eks. et problem, hvor vores kunde konfigurerede standardfelterne "Emne"och"beskrivelse" jsem skrivebeskyttede, når status er "Ny", hvilket også gælder for oprettelsen af ​​en ny opgave. Fordi brugerne ikke havde tilladelse til at redigere disse felter, kunne de ikke oprette en ny opgave, fordi en opgave ikke kan oprettes uden et emne.

Pracovní postup i Easy Redmine

Tipy a triky pro Redmine Workflow

Når status ikke er beregnet til at blive brugt under nogen tracker, skal du sørge for at fravælge de respektive afkrydsningsfelter i et krydsformation.

Anvendelse 1 - Opsæt en godkendelseskæde v Redmine

Dette er et eksempel på, hvordan en godkendelseskæde fungerer. Hver rolle (f.eks. repræsentant, leder, tekniker osv.) kan kun ændre status pro en opgave på en bestemt måde, der sikrer, at processen er glidende, og der ikke er interne konflikter. Pro eksempel kan kun repræsentanten, der er i direkte kontakt med kunden, ændre status til "Færdig", når hele processen er afsluttet, og når klienten er blevet informeret. Mens kun en leder kan godkende eller afvise specifikke anmodninger, der er startet af klienten.

Klientský starter en ny anmodning (opgave), repræsentanten svarer derefter til klienten, at anmodningen er blevet videresendt til yderligere godkendelse og markerer den se status "Venter på godkendelse". Lederen har en liste over alle anmodninger (opgaver), der er markeret some "venter på godkendelse". Når han beslutter, om den respektive anmodning skal godkendes til yderligere handling(er), ændrer han derefter status for anmodningen (opgaven) and overensstemmelse med enten "Godkendt" eller "Afvist".

Teknikeren har en liste, hvor alle "godkendte" anmodninger svěráky. Han arbejder kontinuerligt med disse, og når han er færdig med en hvilken som helst, ændrer han dens status til "Pro kontrolu a fakturaci". På dette tidspunkt vises anmodningen (opgaven) a repræsentantens liste, der dobbelttjekker teknikerens arbejde. Hvis alle klientens krav er opfyldt, marker han opgaven som "færdig“ og informerer klienten derefter.

Anvendelse 2 - Få Redmine-brugere til at indtaste vigtige data - påkrævet

Når du har brug for at få Visse data, der er afgørende for dig, skal du blot gore visse plstěný povinný, hvilket kan gores ed simplethen at indstille et sådant feel til "Påkrævet" status. Pro eksempel, når du har brug for din klients fødselsdato (f.eks. for at fastslå, om klienten er myndig), kan du indstille feltet "Fødselsdato" som "Påkrævet", såylde klienten ikke kan udenttdæt

Pracovní postup i Easy Redmine

Anvendelse 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere i at ændre vigtige data - skrivebeskyttet

Vær forsigtig, da emne og beskrivelse skal være aktiveret i en ny opgave. Vyhledejte brugere har kun tilladelse til at udføre vise handlinger, og de må ikke redigere eller fjerne vigtige oplysninger. Dette kan opnås ved at aktivere "Skrivebeskyttet" tilstand.

Pro eksempel, hvis en kunde udfylder sin fødselsdato, kan et sådant cítil indstilles til skrivebeskyttet tilstand for at forhindre utilsigtet tab af sådanne data. Alternativt kan kun en manager (eller en anden passende person) have tilladelse til at ændre/fjerne disse data, mens andre ikke kan.

Anvendelse 4 - Deaktivátor uvolněného stavu v Redmine

Statussen "kodegennemgang" er vigtig for IT-afdelingen, men ikke for andre afdelinger. IT specialista v bruge statussen "Kodegennemgang", muži brugere fra andre afdelinger vil ikke mají adgang til den.